excel怎么还原一开始的样子

要还原Excel到最初的样子，可以通过重置设置、使用撤销功能、重新打开文件或恢复备份。 其中，重置设置可以帮助你恢复Excel的默认配置，方便处理一些不必要的更改；使用撤销功能则能一步步回退到之前的状态；重新打开文件会让你回到上次保存的状态；恢复备份是最可靠的方式，可以确保你找回最初的数据和格式。下面将详细介绍这些方法。

一、重置设置

重置Excel设置可以帮助你恢复软件的默认配置，解决由于设置问题导致的各种困扰。这种方法适用于当你的Excel界面或功能出现异常时。

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 在左侧栏中找到并点击“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
4. 滚动到对话框的底部，点击“重置”按钮。

这种方式能帮助你将Excel恢复到初始的状态，包括工具栏、快捷键等配置。

二、使用撤销功能

撤销功能是Excel中的一个基本且非常实用的功能，它可以一步步回退到之前的操作状态，适用于误操作或需要回退多步操作的情况。

1. 打开你需要恢复的Excel文件。
2. 按下键盘上的Ctrl+Z，或点击工具栏上的“撤销”按钮。

注意：撤销功能有一个限制，即只能回退到一定数量的操作步骤，超过这个数量就无法再撤销。因此，建议在发现问题后尽快使用撤销功能。

三、重新打开文件

如果你只是想恢复到上一次保存的状态，可以通过重新打开文件来实现。这种方法简单快捷，但前提是你在误操作前已经保存了文件。

1. 关闭当前的Excel文件，不要保存。
2. 重新打开该Excel文件。

通过这种方式，Excel会重新加载你上一次保存的文件内容和格式。

四、恢复备份

恢复备份是最可靠的方式，可以确保你找回最初的数据和格式。这种方法适用于你有定期备份文件的习惯，或Excel自动保存了备份文件的情况。

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 在左侧栏中选择“信息”。
3. 在“信息”页面中，点击“管理工作簿”，然后选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的对话框中，选择你需要恢复的备份文件，点击“打开”。

这种方法可以帮助你找回未保存或误操作前的数据和格式。

五、Excel的自动保存功能

Excel自带的自动保存功能可以帮助你在意外关闭或发生错误时恢复文件。这种方法适用于你已经开启了自动保存功能的情况。

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 在左侧栏中选择“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
4. 确认“自动恢复信息保存时间间隔”已开启，并设置一个较短的时间间隔（例如5分钟）。

通过这种方式，Excel会定期保存你的工作内容，确保在发生意外时可以恢复到最近的状态。

六、使用版本历史记录

Excel提供了版本历史记录功能，可以帮助你查看和恢复之前的版本。这种方法适用于你在OneDrive或SharePoint中保存文件的情况。

1. 打开你需要恢复的Excel文件，点击左上角的“文件”选项。
2. 在左侧栏中选择“信息”。
3. 在“信息”页面中，点击“版本历史记录”。
4. 在弹出的对话框中，选择你需要恢复的版本，点击“还原”。

这种方式可以帮助你恢复到特定时间点的文件状态，非常适合需要回溯较长时间的操作。

七、手动备份和恢复

手动备份是最为稳妥的方式，可以确保你在每次重要操作前都有一个可恢复的文件版本。这种方法适用于你有手动备份文件习惯的情况。

1. 在每次重要操作前，手动保存一个备份文件，命名为“文件名_备份_日期.xlsx”。
2. 需要恢复时，打开备份文件，将其另存为原文件名，覆盖当前文件。

通过这种方式，你可以确保每次重要操作都有一个备份文件可以恢复，避免数据和格式的丢失。

八、使用宏来恢复

如果你对Excel的VBA有一定了解，可以编写宏来实现恢复操作。这种方法适用于需要自动化恢复操作的情况。

1. 打开Excel，按下Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块，编写恢复操作的宏代码。
3. 保存并运行宏，自动执行恢复操作。

这种方式可以帮助你实现自动化的恢复操作，尤其适用于需要频繁恢复操作的情况。

九、确保数据安全的其他方法

除了上述方法，还有一些其他的方式可以帮助你确保数据安全，避免需要恢复的情况。

1. 云存储：将文件保存在云存储中（如OneDrive、Google Drive），可以确保文件的安全性，并提供版本历史记录功能。
2. 定期备份：定期将重要文件备份到外部硬盘或云存储中，确保在发生意外时可以恢复。
3. 使用专业工具：使用专业的文件恢复和备份工具，如Acronis、EaseUS等，可以提供更全面的文件保护和恢复功能。

通过这些方法，你可以确保Excel文件的数据和格式安全，避免需要恢复的情况发生。

总结：

通过重置设置、使用撤销功能、重新打开文件、恢复备份、使用自动保存功能、查看版本历史记录、手动备份和恢复、编写宏来恢复以及确保数据安全的其他方法，你可以全面地解决Excel文件恢复的问题。每种方法都有其适用的场景和优缺点，选择最适合你情况的方法，确保你的Excel文件始终处于安全和可恢复的状态。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复我最初的样式？

如果您想要在Excel中恢复最初的样式，您可以尝试以下方法：

• 重置单元格样式：选中要恢复样式的单元格或单元格范围，然后右键单击选择“格式单元格”，在弹出的对话框中选择“重置”按钮，即可恢复为默认样式。
• 使用撤销功能：按下Ctrl + Z组合键，或者在Excel工具栏中点击撤销按钮，可以撤销最近的操作，包括样式的更改，以恢复到之前的样子。
• 重新打开文件：关闭当前Excel文件，然后重新打开它，这将使文件恢复到最后一次保存时的状态，包括样式。

请注意，在进行上述操作之前，请确保您已保存好当前工作，以防丢失任何更改。

2. 如何恢复Excel表格的默认样式？

如果您想要恢复Excel表格的默认样式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中整个表格：点击表格左上角的方框，或者按下Ctrl + A组合键，以选中整个表格。
• 右键单击：在选中的表格上右键单击，选择“格式单元格”选项。
• 选择默认样式：在弹出的对话框中，选择“默认”选项，然后点击确定。
• 应用到整个工作簿：如果您想要将默认样式应用到整个工作簿中的所有表格，可以选择“应用到”下拉菜单中的“整个工作簿”。

通过以上步骤，您可以轻松将Excel表格恢复到默认样式。

3. 我在Excel中修改了样式，如何恢复到最初的样子？

如果您在Excel中修改了样式，但希望将其恢复到最初的样子，您可以尝试以下方法：

• 使用“还原默认样式”按钮：在Excel的“主页”选项卡上，找到“样式”组，并点击“还原默认样式”按钮，即可将所有样式恢复为默认设置。
• 手动重置样式：选中要恢复样式的单元格或单元格范围，然后在Excel的菜单栏中选择“格式”选项，点击“清除”按钮，选择“清除格式”，即可将样式恢复为默认设置。
• 使用样式修复工具：Excel中有一些样式修复工具可供使用，您可以在“主页”选项卡的“样式”组中找到它们。根据您的需要选择适当的修复工具，以恢复到最初的样子。

请注意，在进行上述操作之前，请确保您已保存好当前工作，以防丢失任何更改。