多个excel表格数据怎么合并

使用Power Query、VBA代码、手动复制粘贴、第三方工具是合并多个Excel表格数据的常见方法。使用Power Query是一种高效、灵活的方法，可以轻松处理大量数据，并且在数据源更新时自动刷新数据合并结果。

在详细展开使用Power Query的方法之前，先简要介绍其他方法的优缺点。VBA代码适合那些熟悉编程的用户，可以实现高度定制化的数据处理，但需要编写和调试代码。手动复制粘贴是最简单的方法，适合处理少量数据，但效率低下且容易出错。第三方工具通常功能强大，但可能需要额外的费用或学习成本。

一、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以让你高效地导入、清洗和转换数据。以下是具体步骤：

1、导入数据

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据”>“从文件”>“从文件夹”。
选择包含你要合并的Excel文件的文件夹，然后点击“导入”。
在“导航器”窗口中选择你需要的表格数据，点击“加载”。

2、清洗和转换数据

在“查询编辑器”中，可以看到所有导入的数据表。
使用不同的选项卡和工具来清洗和转换数据，比如删除空行、合并列、分割列等。
你还可以对数据进行排序、筛选和分组，以便更好地分析和展示数据。

3、合并数据

选择要合并的表格，点击“追加查询”。
在弹出的对话框中选择你要合并的表格，然后点击“确定”。
检查合并后的数据，确保没有重复或错误。

4、加载数据

当所有数据都清洗和合并完成后，点击“关闭并加载”。
数据将被加载到一个新的工作表中，你可以根据需要进行进一步的分析和处理。

使用Power Query的优势在于：

自动化处理：一旦设置完成，数据源更新时可以自动刷新数据。
灵活性：可以处理多种数据源和格式。
用户友好：图形界面使得操作简便，无需编写代码。

二、使用VBA代码

对于那些熟悉编程的用户，VBA代码提供了一种高度定制化的方法来合并多个Excel表格数据。以下是一个简单的例子：

Sub 合并多个表格()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsNew As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim LastRow As Long
    Dim NextRow As Long
    Set wsNew = ThisWorkbook.Worksheets.Add
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> wsNew.Name Then
            LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            Set rng = ws.Range("A1:A" & LastRow)
            rng.Copy Destination:=wsNew.Cells(NextRow + 1, 1)
            NextRow = NextRow + rng.Rows.Count
        End If
    Next ws
End Sub

1、代码解释

创建新工作表：代码中首先创建一个新的工作表，来存放合并后的数据。
遍历所有工作表：通过循环遍历所有工作表，检查其名称是否与新建工作表的名称不同。
复制和粘贴数据：从每个工作表中复制数据并粘贴到新建工作表中。

2、执行代码

打开Excel，按下ALT + F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块，粘贴上述代码。
关闭VBA编辑器，回到Excel，按下ALT + F8运行宏。

使用VBA代码的优势在于：

高度定制化：可以根据具体需求调整代码，处理复杂的数据合并任务。
一次性操作：适合处理大量数据或需要频繁执行的数据合并任务。

三、手动复制粘贴

对于少量数据或简单的数据合并任务，手动复制粘贴是最直接的方法。以下是步骤：

1、打开所有需要合并的Excel文件

确保所有需要合并的Excel文件都已经打开，方便操作。

2、选择并复制数据

在第一个Excel文件中选择需要合并的数据区域，按下Ctrl + C复制数据。

3、粘贴数据

在目标Excel文件中选择一个空白的工作表，按下Ctrl + V粘贴数据。重复以上步骤，直到所有需要合并的数据都已经复制并粘贴完毕。

手动复制粘贴的优势在于：

简单易用：不需要学习任何工具或编写代码。
适用范围广：适合处理少量数据或简单的数据合并任务。

四、使用第三方工具

市场上有许多第三方工具可以帮助你合并多个Excel表格数据，这些工具通常功能强大，界面友好。以下是几个常见的工具：

1、Ablebits

Ablebits是一个Excel插件，提供了多种数据处理功能，包括合并多个Excel表格数据。其主要特点包括：

批量处理：可以一次性处理多个文件和工作表。
数据清洗：提供多种数据清洗和转换功能。
用户友好：界面直观，操作简单。

2、Kutools for Excel

Kutools for Excel也是一个功能强大的Excel插件，提供了多种数据处理工具。其主要功能包括：

合并工作簿：可以快速合并多个工作簿中的数据。
拆分工作表：可以将一个工作表拆分成多个工作表。
数据转换：提供多种数据转换工具，如转置、拆分和合并单元格等。

使用第三方工具的优势在于：

功能强大：通常提供多种数据处理功能，满足各种数据合并需求。
节省时间：可以大大提高数据处理效率，节省时间和精力。

五、总结

合并多个Excel表格数据的方法有很多，每种方法都有其优缺点。使用Power Query是最推荐的方法，适合处理大量数据和复杂的数据合并任务，同时具有很高的灵活性和自动化能力。VBA代码适合那些熟悉编程的用户，可以实现高度定制化的数据处理。手动复制粘贴适合处理少量数据或简单的数据合并任务。第三方工具功能强大，适合需要频繁处理大量数据的用户。

无论选择哪种方法，都要根据具体需求和数据量来决定。希望本文能帮助你找到最适合自己的数据合并方法，提高工作效率。