excel怎么看筛选后条数目

在Excel中查看筛选后的条数有几种有效的方法：使用状态栏、使用SUBTOTAL函数、添加辅助列。

使用状态栏是最简单的方法，在筛选数据之后，Excel的状态栏会自动显示筛选后的条数。详细描述：在Excel中筛选数据后，状态栏会自动显示筛选结果的条数。这个方法不需要额外设置，且非常直观。但如果你需要对数据进行进一步的操作或计算，使用SUBTOTAL函数或添加辅助列的方法可能会更适合。以下是更详细的内容介绍。

一、使用状态栏

Excel的状态栏是一个非常便捷的工具，能够在筛选数据后自动显示筛选结果的条数。以下是详细步骤：

1.1 筛选数据

首先，打开Excel表格，选择你要筛选的数据区域。点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。在表头的每个单元格上都会出现一个下拉箭头，点击箭头选择筛选条件。

1.2 查看状态栏

筛选完成后，查看Excel窗口底部的状态栏。状态栏会显示筛选后的行数。例如，如果你筛选出了10行数据，状态栏会显示“10个记录”。这种方法简单直观，是查看筛选后条数最直接的方法。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个非常强大的工具，特别适合在数据筛选后进行统计和计算。它可以自动忽略隐藏的行，只计算筛选后的数据。

2.1 了解SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数有很多种统计功能，包括求和、计数、平均值等。对于计数，我们使用函数代码103。其基本语法为：=SUBTOTAL(103, 数据范围)。

2.2 应用SUBTOTAL函数

例如，如果你的数据在A列到C列之间，你可以在任意一个空白单元格中输入公式=SUBTOTAL(103, A2:A100)。公式中的“103”表示计数功能，而“A2:A100”是你要统计的范围。这样，在筛选数据后，SUBTOTAL函数会自动更新并显示筛选后的条数。

三、添加辅助列

添加辅助列是一种灵活的方法，特别适合需要进行复杂数据分析的情况。通过在原数据旁边添加一个辅助列，可以实现对筛选数据的动态统计。

3.1 创建辅助列

首先，在数据区域旁边添加一个辅助列。例如，如果你的数据在A列到C列之间，可以在D列添加辅助列。在D2单元格中输入公式=IF(A2<> "", 1, 0)。这个公式的意思是，如果A2单元格不为空，则返回1，否则返回0。

3.2 统计辅助列

在D列的所有单元格中填充该公式。然后，在任意一个空白单元格中使用SUM函数对D列进行求和，例如：=SUM(D2:D100)。这样，在筛选数据后，D列中的值会自动更新，SUM函数的结果也会相应更新，显示筛选后的条数。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，可以对大量数据进行快速汇总和分析。通过数据透视表，你也可以方便地查看筛选后的条数。

4.1 创建数据透视表

首先，选择你的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新工作表中或现有工作表中的位置。

4.2 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将你想要统计的字段拖动到“行”区域，然后将同一个字段拖动到“值”区域。Excel会自动将其设置为计数。这样，数据透视表会显示每个唯一值的条数。如果你只想查看总条数，可以在“值”区域中使用计数功能。

五、使用高级筛选

高级筛选是Excel中一个强大的功能，可以根据复杂的条件筛选数据，并将结果复制到新位置。通过这种方法，你可以轻松查看筛选后的条数。

5.1 使用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择目标区域。设置筛选条件后，点击“确定”。

5.2 查看筛选结果

Excel会将符合条件的数据复制到目标区域，并自动计算筛选后的条数。你可以在目标区域查看筛选结果，并使用Excel状态栏或其他统计函数查看条数。

六、VBA宏编程

对于需要经常进行复杂筛选和统计的用户，使用VBA宏编程可以实现自动化。通过编写简单的VBA代码，可以快速统计筛选后的条数。

6.1 编写VBA宏

打开Excel，按下Alt+F11进入VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”。在模块中输入以下代码：

Sub CountFilteredRows()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim count As Long
    count = ws.Range("A1").CurrentRegion.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Rows.count - 1
    MsgBox "筛选后的条数是：" & count
End Sub

6.2 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt+F8，选择刚刚创建的宏“CountFilteredRows”，然后点击“运行”。Excel会弹出一个消息框，显示筛选后的条数。

七、使用第三方插件

市场上有许多Excel插件可以帮助用户更方便地进行数据统计和分析。这些插件通常提供更多的功能和更直观的界面，有助于快速查看筛选后的条数。

7.1 安装插件

根据你的需求和预算，选择适合的Excel插件。安装插件后，通常会在Excel中添加一个新的选项卡或工具栏。

7.2 使用插件

根据插件的使用说明，选择数据区域并进行筛选。插件会提供直观的界面，帮助你快速查看筛选后的条数。许多插件还提供额外的统计功能，如图表生成、数据清理等。

八、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，特别适合处理大数据集和复杂的筛选条件。通过Power Query，你可以轻松查看筛选后的条数。

8.1 导入数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。在弹出的对话框中，点击“确定”将数据导入到Power Query编辑器。

8.2 设置筛选条件

在Power Query编辑器中，选择你要筛选的列，点击列标题上的下拉箭头，设置筛选条件。Power Query会根据你的条件实时更新数据预览。

8.3 应用并关闭

设置完成后，点击“关闭并加载”。Power Query会将筛选后的数据导入到Excel工作表中。你可以使用Excel的状态栏或其他统计函数查看筛选后的条数。

九、使用Excel公式

除了SUBTOTAL函数，Excel还有其他一些公式可以帮助统计筛选后的条数。例如，使用数组公式或自定义函数。

9.1 使用数组公式

数组公式可以在Excel中实现复杂的计算。例如，使用以下数组公式可以统计筛选后的条数：

=SUM(IF(SUBTOTAL(3, OFFSET(A2, ROW(A2:A100)-ROW(A2), 0)), 1, 0))

在输入公式后，按下Ctrl+Shift+Enter键。Excel会将其作为数组公式处理，并返回筛选后的条数。

9.2 使用自定义函数

如果你熟悉VBA编程，可以编写自定义函数来统计筛选后的条数。以下是一个简单的自定义函数示例：

Function CountFilteredRows(rng As Range) As Long
    Dim count As Long
    count = rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Rows.count
    CountFilteredRows = count
End Function

在Excel单元格中使用该函数，例如：=CountFilteredRows(A2:A100)，可以返回筛选后的条数。

通过以上多种方法，你可以根据自己的需求选择最适合的方式来查看Excel中筛选后的条数。无论是简单的状态栏查看，还是复杂的数据透视表、Power Query、VBA宏编程，都可以帮助你高效地处理和分析数据。