excel怎么设置通用计算公式

一、EXCEL怎么设置通用计算公式

在Excel中设置通用计算公式非常简单，主要包括插入公式、使用函数、引用单元格。使用函数是设置通用计算公式最常用的方法，因为它可以处理各种数据类型和计算需求。下面将详细解释如何使用函数来设置通用计算公式。

二、插入公式

插入公式是Excel中最基础的操作之一。公式可以帮助我们进行各种数学运算，如加减乘除等。下面是几种常见的插入公式的方法和技巧：

1. 基本数学运算

在Excel中，可以直接在单元格中输入等号（=），然后输入数学运算表达式。例如，要在A1单元格中计算5加3，可以输入：

=5+3

然后按Enter键，Excel将显示结果8。

2. 使用运算符

Excel支持各种数学运算符，如加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）等。可以将这些运算符结合使用。例如，要在A2单元格中计算10减去2乘以3，可以输入：

=10-2*3

Excel会按照运算符的优先级，先进行乘法运算，然后进行减法运算，最终结果为4。

三、使用函数

Excel提供了丰富的内置函数，可以帮助我们完成各种复杂的计算。以下是一些常用的函数以及它们的用法：

1. SUM函数

SUM函数用于求和。例如，要计算A1到A5单元格的数值和，可以在A6单元格中输入：

=SUM(A1:A5)

按Enter键后，Excel将显示A1到A5单元格数值的总和。

2. AVERAGE函数

AVERAGE函数用于计算平均值。例如，要计算B1到B5单元格的平均值，可以在B6单元格中输入：

=AVERAGE(B1:B5)

按Enter键后，Excel将显示B1到B5单元格数值的平均值。

3. IF函数

IF函数用于逻辑判断。例如，要在C1单元格中判断A1单元格的值是否大于10，如果是则返回“高”，否则返回“低”，可以输入：

=IF(A1>10,"高","低")

按Enter键后，Excel将显示判断结果。

4. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于查找并返回表格中的数据。例如，要在D1单元格中查找A列中的某个值对应的B列的值，可以输入：

=VLOOKUP(查找值, A1:B10, 2, FALSE)

其中，查找值是要查找的值，A1:B10是查找范围，2表示返回查找范围中的第二列的值，FALSE表示精确查找。

四、引用单元格

在Excel中，引用单元格是非常重要的技巧。通过引用单元格，可以动态地更新计算结果。以下是一些引用单元格的技巧：

1. 绝对引用

绝对引用是指在公式中引用一个固定的单元格。例如，要在E1单元格中引用A1单元格的值，可以输入：

=$A$1

其中，$符号表示绝对引用。

2. 相对引用

相对引用是指在公式中引用一个相对位置的单元格。例如，要在E2单元格中引用E1单元格的值，可以输入：

=E1

当公式被复制到其他单元格时，引用的位置将相对变化。

3. 混合引用

混合引用是指在公式中引用一个部分固定的单元格。例如，要在F1单元格中引用A列的值，可以输入：

=$A1

其中，$符号表示列固定，而行是相对引用。

五、如何使用函数嵌套

在Excel中，有时我们需要使用多个函数来完成一个复杂的计算。这时，可以将一个函数嵌套在另一个函数中使用。以下是一些常见的函数嵌套示例：

1. IF函数嵌套

IF函数嵌套可以帮助我们进行多重逻辑判断。例如，要在G1单元格中判断A1单元格的值是否大于10，如果是则返回“高”，否则继续判断是否大于5，如果是则返回“中”，否则返回“低”，可以输入：

=IF(A1>10,"高",IF(A1>5,"中","低"))

按Enter键后，Excel将显示判断结果。

2. SUM和IF函数嵌套

SUM和IF函数嵌套可以帮助我们计算满足特定条件的数值和。例如，要在H1单元格中计算A1到A5单元格中大于5的数值和，可以输入：

=SUM(IF(A1:A5>5,A1:A5,0))

按Enter键后，Excel将显示满足条件的数值和。需要注意的是，这里使用了数组公式，需要按Ctrl+Shift+Enter键来输入。

六、使用自定义函数（UDF）

自定义函数（UDF，User Defined Functions）是指用户自己编写的函数，可以扩展Excel的功能。以下是一些使用自定义函数的技巧：

1. 编写自定义函数

在Excel中，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来编写自定义函数。例如，要编写一个计算两个数之和的自定义函数，可以按Alt+F11打开VBA编辑器，然后输入以下代码：

Function MySum(a As Double, b As Double) As Double
    MySum = a + b
End Function

然后在Excel中，可以像使用内置函数一样使用自定义函数。例如，在I1单元格中输入：

=MySum(3, 5)

按Enter键后，Excel将显示结果8。

2. 调试自定义函数

在编写自定义函数时，可能会遇到一些错误。可以使用VBA编辑器中的调试工具来查找并修正错误。例如，可以使用断点、逐步执行等工具来检查代码的执行情况。

七、使用数组公式

数组公式是指在Excel中使用数组来进行计算的公式。数组公式可以处理多维数据，提高计算效率。以下是一些使用数组公式的技巧：

1. 创建数组公式

在Excel中，可以使用Ctrl+Shift+Enter键来创建数组公式。例如，要在J1单元格中计算A1到A5单元格的平方和，可以输入：

=SUM(A1:A5^2)

按Ctrl+Shift+Enter键后，Excel将显示数组公式的结果。

2. 修改数组公式

在修改数组公式时，需要重新选择整个数组公式区域，然后按Ctrl+Shift+Enter键来更新数组公式。例如，要修改上面的数组公式，可以选择J1单元格，然后按F2键进行编辑，最后按Ctrl+Shift+Enter键。

八、使用命名范围

命名范围是指在Excel中给一组单元格定义一个名称，以便在公式中引用。以下是一些使用命名范围的技巧：

1. 创建命名范围

在Excel中，可以通过“公式”选项卡中的“定义名称”功能来创建命名范围。例如，要给A1到A5单元格定义一个名称，可以选择A1到A5单元格，然后点击“定义名称”，输入名称“DataRange”，点击确定。

2. 使用命名范围

在公式中，可以直接引用命名范围。例如，要在K1单元格中计算命名范围“DataRange”的总和，可以输入：

=SUM(DataRange)

按Enter键后，Excel将显示命名范围的总和。

九、使用数据验证

数据验证是指在Excel中设置输入数据的条件，以确保数据的有效性。以下是一些使用数据验证的技巧：

1. 设置数据验证

在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能来设置数据验证。例如，要在L1单元格中设置只能输入1到10之间的数值，可以选择L1单元格，然后点击“数据验证”，在“设置”选项卡中选择“允许”下拉列表中的“整数”，输入最小值1和最大值10，点击确定。

2. 使用数据验证

在设置数据验证后，当用户输入不符合条件的数据时，Excel将显示错误提示。例如，在L1单元格中输入11，Excel将显示错误提示，要求输入1到10之间的数值。

十、使用条件格式

条件格式是指在Excel中根据特定条件来设置单元格的格式，以便突出显示数据。以下是一些使用条件格式的技巧：

1. 设置条件格式

在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”功能来设置条件格式。例如，要在M1到M5单元格中设置大于10的数值为红色，可以选择M1到M5单元格，然后点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“大于”，输入10，选择红色格式，点击确定。

2. 使用条件格式

在设置条件格式后，当单元格的值符合条件时，Excel将自动应用设置的格式。例如，当M1单元格的值大于10时，Excel将自动将其格式设置为红色。

综上所述，通过插入公式、使用函数、引用单元格、使用函数嵌套、自定义函数、数组公式、命名范围、数据验证和条件格式等方法，可以在Excel中设置各种通用计算公式。希望以上内容对您有所帮助。