excel表格两种图形怎么做

在Excel中创建图形的步骤包括：插入图表、选择图表类型、调整数据系列、格式化图表、使用组合图表。 下面我们将详细探讨如何在Excel中制作柱状图和折线图两种常见的图形，以及如何将它们组合在一个图表中。

一、插入图表

在Excel中制作图形的第一步是插入图表。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域：首先，选择你要用来创建图表的数据区域。确保数据包括合适的标签和数值。
2. 插入图表：在Excel菜单栏中，点击“插入”选项，然后在图表选项卡中选择你需要的图表类型，例如柱状图或折线图。

二、选择图表类型

Excel提供了多种图表类型，每种类型适用于不同的数据展示需求。以下是柱状图和折线图的详细介绍：

1. 柱状图

柱状图是最常见的图表类型之一，适用于显示离散数据点之间的比较。

插入柱状图的步骤：

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在图表组中，选择“柱形图”。
4. 选择你需要的柱状图类型，例如“簇状柱形图”。

柱状图展示数据的优势在于能够直观地对比各个类别的数据量，适用于展示销售额、年度数据等。

2. 折线图

折线图适用于显示数据的变化趋势，尤其是时间序列数据。

插入折线图的步骤：

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在图表组中，选择“折线图”。
4. 选择你需要的折线图类型，例如“折线图”或“带数据标记的折线图”。

折线图的优势在于能够清晰展示数据的变化趋势，适用于表现年度销售趋势、温度变化等。

三、调整数据系列

无论你选择哪种图表类型，调整数据系列都是必要的步骤，以确保图表准确地展示数据。

1. 选择图表：点击你插入的图表。
2. 选择数据：在图表工具中，点击“设计”选项卡，然后选择“选择数据”。
3. 编辑数据系列：在弹出的窗口中，你可以添加、编辑或删除数据系列，调整数据范围等。

四、格式化图表

格式化图表是提高图表可读性的重要步骤。以下是一些常见的格式化技巧：

1. 添加标题：在图表上添加标题，明确图表展示的内容。
2. 调整轴标签：确保轴标签清晰可读，可以适当调整字体、大小和颜色。
3. 添加数据标签：在柱状图或折线图上添加数据标签，使数据值一目了然。
4. 使用颜色：合理使用颜色区分不同的数据系列，但避免使用过多颜色，以免图表显得杂乱。

五、使用组合图表

有时候，我们需要在一个图表中同时展示柱状图和折线图，这可以通过组合图表来实现。

创建组合图表的步骤：

1. 选择数据区域。
2. 插入图表：点击“插入”选项卡，然后选择“组合图表”。
3. 选择组合类型：在弹出的对话框中，你可以选择不同的数据系列展示为柱状图或折线图。
4. 调整次坐标轴：如果需要，你可以将某个数据系列设置为次坐标轴，使得不同量级的数据更易于比较。

六、柱状图和折线图的实际应用案例

为了更好地理解如何在Excel中制作柱状图和折线图，并将它们组合在一起，下面我们通过一个实际案例详细介绍。

1. 案例背景

假设我们有一份销售数据，包含以下信息：

我们希望通过柱状图展示每年的销售额，通过折线图展示每年的增长率。

2. 制作柱状图

1. 选择数据区域：选择A1至B5单元格区域。
2. 插入柱状图：点击“插入”选项卡，选择“柱形图”，然后选择“簇状柱形图”。
3. 调整柱状图格式：添加图表标题“每年销售额”，调整轴标签，添加数据标签。

3. 制作折线图

1. 选择数据区域：选择A1至C5单元格区域。
2. 插入折线图：点击“插入”选项卡，选择“折线图”，然后选择“折线图”。
3. 调整折线图格式：添加图表标题“每年增长率”，调整轴标签，添加数据标签。

4. 制作组合图表

1. 选择数据区域：选择A1至C5单元格区域。
2. 插入组合图表：点击“插入”选项卡，选择“组合图表”。
3. 选择组合类型：在弹出的对话框中，选择“簇状柱形图和折线图”。
4. 调整次坐标轴：将增长率数据系列设置为次坐标轴。
5. 调整组合图表格式：添加图表标题“每年销售额和增长率”，调整轴标签，添加数据标签。

七、Excel图表的高级技巧

为了使图表更加专业和易读，我们可以使用一些高级技巧。

1. 使用数据透视图

数据透视图是Excel中强大的数据分析工具，能够快速汇总和分析大数据集。

创建数据透视图的步骤：

1. 选择数据区域：选择你要分析的数据区域。
2. 插入数据透视图：点击“插入”选项卡，选择“数据透视图”。
3. 调整数据透视图字段：在数据透视图字段列表中，拖动字段到行、列和数值区域。
4. 插入图表：在数据透视图工具中，点击“插入图表”，选择你需要的图表类型。

2. 使用条件格式

条件格式可以帮助突出显示特定数据点，使图表更具可读性。

应用条件格式的步骤：

1. 选择数据区域：选择你要应用条件格式的数据区域。
2. 应用条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 选择规则类型：选择你需要的条件格式规则，例如“突出显示单元格规则”或“数据条”。
4. 调整条件格式设置：根据需要调整条件格式的设置，例如颜色、数值范围等。

八、总结

Excel是一个强大的数据分析工具，能够帮助我们快速制作各种图形，包括柱状图和折线图。通过插入图表、选择图表类型、调整数据系列、格式化图表、使用组合图表等步骤，我们可以轻松创建专业的图表。此外，数据透视图和条件格式等高级技巧可以进一步提升图表的可读性和分析效果。

在实际应用中，选择合适的图表类型和格式化技巧非常重要，以确保图表能够准确、清晰地展示数据，帮助我们做出更好的决策。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中制作折线图？

• 问题：我想在Excel表格中制作一个折线图，用于显示数据的趋势变化。该怎么做呢？
• 回答：要在Excel中制作折线图，首先选择你想要展示的数据，包括横轴和纵轴的数值。然后，在Excel菜单栏中选择“插入”，然后点击“折线图”选项。根据你的需求，选择“折线图”的类型，如普通折线图、平滑折线图等。接下来，Excel会自动生成一个默认的折线图，你可以根据需要进行调整和美化。

2. 怎样在Excel表格中创建柱状图？

• 问题：我需要在Excel表格中创建一个柱状图，用于比较不同数据的大小。应该如何操作？
• 回答：要在Excel中创建柱状图，首先选择你要比较的数据，并确保数据包括横轴和纵轴的数值。然后，在Excel菜单栏中选择“插入”，然后点击“柱状图”选项。根据你的需求，选择合适的柱状图类型，如垂直柱状图、水平柱状图等。Excel会自动根据你的数据生成柱状图，并提供一系列的图表样式和格式供你选择。

3. Excel表格中如何制作饼图？

• 问题：我想在Excel表格中制作一个饼图，用于显示不同部分在总体中的比例。应该如何操作？
• 回答：要在Excel中制作饼图，首先选择你要显示的数据，确保数据包括每个部分的数值和对应的标签。然后，在Excel菜单栏中选择“插入”，然后点击“饼图”选项。根据你的需求，选择合适的饼图类型，如普通饼图、环形饼图等。Excel会根据你的数据生成饼图，并提供一系列的图表样式和格式供你选择。你还可以根据需要对饼图进行进一步的调整和美化。