excel怎么把 删除怎么恢复

在Excel中恢复删除的方法有：撤销操作、使用版本历史记录、从备份文件恢复。其中，撤销操作是最常用且快速的方法。

撤销操作是指在删除数据后，立即使用Excel的撤销功能（快捷键Ctrl+Z）来恢复被删除的数据。这种方法适用于误操作后的第一时间，能够高效地恢复数据。

一、撤销操作

Excel中的撤销功能是用户在操作过程中经常使用的一个功能。它的作用是让用户能够回到上一步操作之前的状态。无论是删除单元格内容还是删除整行、整列，撤销功能都能在一定范围内恢复这些删除操作。

1、快捷键撤销

在Excel中，最简单的撤销方式就是使用快捷键Ctrl+Z。只需要按下这个组合键，Excel会立即撤销上一步操作。如果需要连续撤销多步操作，可以多次按下Ctrl+Z。

2、工具栏撤销按钮

除了快捷键，Excel的工具栏上也有撤销按钮。通常这个按钮位于左上角的快速访问工具栏中，图标是一个向左弯曲的箭头。点击这个按钮同样可以撤销最近的操作。

撤销操作的前提是用户没有关闭Excel程序，因为一旦关闭，撤销历史将会被清除。因此，撤销功能适用于短时间内的恢复操作。

二、使用版本历史记录

Excel 365和Excel 2016及以上版本提供了版本历史记录功能，这一功能允许用户查看和恢复文档的先前版本。这对于误删除后在一段时间后才发现问题的情况非常有用。

1、访问版本历史记录

要访问版本历史记录，可以按照以下步骤操作：

• 点击“文件”菜单。
• 选择“信息”。
• 在“版本历史记录”部分，点击“查看版本历史记录”。

2、恢复版本

在版本历史记录窗口中，可以看到所有保存过的版本，选择一个需要恢复的版本，点击“恢复”按钮，Excel将恢复到该版本的状态。

版本历史记录功能依赖于文件的保存历史，因此，为了确保数据安全，养成经常保存的习惯是非常重要的。

三、从备份文件恢复

如果撤销操作和版本历史记录都无法恢复丢失的数据，那么从备份文件恢复是最后的手段。备份文件可以是手动保存的副本，也可以是自动备份的文件。

1、手动备份

养成定期手动备份的重要性不言而喻。可以将Excel文件另存为不同的文件名或存储到不同的位置。这样一旦原文件出现问题，可以从备份文件中恢复数据。

2、自动备份

一些Excel插件或第三方工具能够提供自动备份功能。这些工具会在一定时间间隔内自动保存文件的副本，用户可以根据需要恢复到某一时间点的状态。

3、恢复备份文件

从备份文件恢复的步骤非常简单：

• 打开备份文件。
• 将需要的数据复制到当前工作文件中。

通过定期备份，用户可以在数据丢失时迅速恢复，确保工作不受影响。

四、使用第三方恢复工具

当上述方法均无法解决问题时，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描硬盘并尝试恢复已删除的数据。虽然不一定能百分百成功，但在极端情况下也不失为一种选择。

1、选择合适的恢复工具

市面上有很多数据恢复工具，如EaseUS Data Recovery、Recuva等。这些工具各有优缺点，用户可以根据需求选择合适的工具。

2、使用恢复工具

一般来说，使用恢复工具的步骤如下：

• 安装并启动恢复工具。
• 扫描目标硬盘或文件夹。
• 预览并恢复找到的数据。

需要注意的是，数据恢复工具的效果与数据丢失后的操作有关。数据丢失后尽量减少对硬盘的写操作，以提高恢复成功率。

五、总结

在Excel中恢复删除数据的方法有多种，撤销操作、使用版本历史记录、从备份文件恢复是三种主要方法。对于日常工作，养成定期保存和备份的习惯是保证数据安全的最佳策略。即使出现数据丢失的情况，也能通过这些方法迅速恢复，确保工作不受影响。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复已删除的数据？

在Excel中，当您意外删除了某些数据时，可以通过以下步骤来恢复它们：

• 问题：我在Excel中意外删除了一些数据，如何恢复？
  • 首先，检查您是否已启用“撤销”功能。您可以按Ctrl + Z键或在工具栏中点击“撤销”按钮来撤销最近的操作。
  • 如果您已经关闭了“撤销”功能或已经执行了其他操作，则需要使用“恢复”功能。
  • 从Excel菜单栏中，选择“文件”>“恢复”>“恢复工作簿”来查找并恢复最近未保存的工作簿。
  • 如果您要恢复的数据位于已保存的工作簿中，则可以通过选择“文件”>“打开”>浏览到保存的工作簿位置来打开该工作簿。
  • 在打开的工作簿中，您可以使用“撤销”功能或者查找最近的备份文件来恢复已删除的数据。

2. 如何在Excel中恢复之前的版本？

如果您想恢复Excel文件到之前的版本，您可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：我想恢复Excel文件到之前的版本，应该怎么做？
  • 首先，确保您已启用Excel的自动保存功能。您可以在Excel的选项设置中找到自动保存设置，并设置合适的时间间隔。
  • 如果自动保存功能已启用，但您仍然需要恢复之前的版本，可以使用“文件”>“信息”>“恢复旧版本”选项来查找并恢复之前的版本。
  • 在弹出的窗口中，您可以看到Excel自动保存的不同版本列表。选择您要恢复的版本并点击“恢复”按钮。
  • Excel将会打开所选版本的文件，您可以查看并恢复之前的数据。

3. 如何在Excel中防止误删数据？

如果您希望在Excel中避免意外删除数据，可以采取以下措施：

• 问题：我希望在Excel中避免意外删除数据，有什么方法可以防止？
  • 首先，您可以在Excel的选项设置中启用“确认删除”选项。这样，每当您尝试删除数据时，Excel将会提示您进行确认。
  • 另外，您可以使用Excel的数据保护功能来防止误删数据。您可以选择要保护的单元格或工作表，并设置密码，只有输入正确密码才能进行删除操作。
  • 此外，定期备份您的Excel文件也是一种防止误删数据的好方法。通过备份文件，即使数据被删除，您仍然可以从备份中恢复。