excel表保存后怎么找回来

Excel表保存后找回的方法包括：检查文件位置、使用Excel的自动恢复功能、查看临时文件、使用文件历史记录功能、恢复已删除文件、使用数据恢复软件。其中，使用Excel的自动恢复功能可以帮助你在未保存文件的情况下找回最近的工作进度。

当你在使用Excel时，意外关闭或程序崩溃可能导致未保存的数据丢失。幸运的是，Excel提供了自动恢复功能，这个功能会自动保存临时文件，帮助你在意外关闭程序后找回文件。通过在Excel中点击“文件”选项卡，选择“信息”选项，然后点击“管理工作簿”，你可以看到自动保存的文件列表，从中选择你需要恢复的文件。

一、检查文件位置

在保存Excel文件后，首先需要确认保存的位置。通常，保存文件时会选择一个特定的文件夹或默认保存路径。以下是一些常见的文件位置检查方法：

1. 最近文件列表：打开Excel后，在“文件”选项卡下查看最近打开的文件列表。这是最简单的方法之一，可以快速找到最近保存的文件。

2. 默认保存路径：如果你没有更改默认保存路径，可以检查Excel的默认保存文件夹。通常情况下，这会是文档库或个人文件夹。

3. 文件搜索功能：使用操作系统的文件搜索功能，输入文件名或部分文件名进行搜索。如果你记得文件的部分名称，搜索功能会非常有用。

二、使用Excel的自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是帮助用户找回未保存文件的有效工具。以下是如何使用这一功能的具体步骤：

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。

2. 访问自动恢复文件：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“信息”。

3. 管理工作簿：在“信息”选项下，点击“管理工作簿”，你会看到一个下拉菜单，显示自动保存的文件列表。

4. 选择并打开：从自动保存的文件列表中选择你需要恢复的文件，点击打开。

三、查看临时文件

临时文件是系统在处理文件时自动创建的副本，通常在意外关闭或程序崩溃时会保存这些临时文件。可以尝试以下方法查看临时文件：

1. 文件路径：在C盘的临时文件夹（通常是C:Users[用户名]AppDataLocalTemp）中查找以“~”开头的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。

2. 文件扩展名：临时文件的扩展名通常为“.tmp”或“.asd”，可以按此关键字进行搜索。

3. 手动打开：找到临时文件后，尝试用Excel打开这些文件，查看是否包含你需要的数据。

四、使用文件历史记录功能

Windows系统提供文件历史记录功能，可以帮助用户恢复文件的早期版本。具体操作步骤如下：

1. 启用文件历史记录：确保你的文件历史记录功能已启用。可以在控制面板中找到“文件历史记录”，并确保其处于开启状态。

2. 访问文件历史记录：找到你保存Excel文件的文件夹，右键点击文件夹，选择“属性”。

3. 恢复以前的版本：在“属性”窗口中，选择“以前的版本”选项卡，查看可用的文件版本。选择一个合适的版本进行恢复。

五、恢复已删除文件

如果文件被意外删除，可以通过以下几种方法进行恢复：

1. 回收站：检查回收站，看看是否有你误删的文件。如果找到，右键点击文件选择“还原”。

2. 数据恢复软件：如果文件已从回收站中删除，可以使用数据恢复软件（如Recuva、EaseUS Data Recovery等）来恢复被删除的文件。

六、使用数据恢复软件

当以上方法都无法找回文件时，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，找回被删除或丢失的文件。以下是使用数据恢复软件的步骤：

1. 下载并安装：选择一个可靠的数据恢复软件，下载并安装到你的电脑上。

2. 运行软件：启动数据恢复软件，选择要扫描的磁盘或文件夹。

3. 扫描并恢复：让软件进行扫描，找到丢失的Excel文件后，选择文件并进行恢复。

七、预防措施

为避免将来再次发生文件丢失的情况，可以采取以下预防措施：

1. 定期保存：养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要修改时。

2. 启用自动保存功能：在Excel中启用自动保存功能，可以设置保存间隔时间，确保在意外关闭时数据不会丢失。

3. 备份文件：定期备份重要文件到外部存储设备或云存储服务，确保即使发生硬盘故障也能找回数据。

八、总结

找回保存后的Excel表文件需要耐心和多种方法的尝试。通过检查文件位置、使用自动恢复功能、查看临时文件、恢复已删除文件以及使用数据恢复软件，可以大大增加找回文件的概率。同时，采取预防措施，如定期保存、启用自动保存功能和备份文件，可以有效避免文件丢失。希望这些方法能够帮助你找回丢失的Excel文件，并在未来减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找回丢失的表格？

• 问题描述： 我在Excel中保存了一个重要的表格，但是现在找不到它了，该怎么办？
• 回答： 如果您在Excel中保存的表格不见了，可以尝试以下方法找回：
  • 检查默认保存位置：Excel通常会将文件保存在“我的文档”或“文档”文件夹中。您可以通过查看这些文件夹中的文件来找回丢失的表格。
  • 搜索文件名：在Windows资源管理器中，使用文件名或部分文件名进行搜索。如果您记得表格的名称或关键字，可以尝试搜索相关文件。
  • 恢复上一版本：如果您启用了自动保存功能或使用了云存储服务（如OneDrive或Google Drive），您可以尝试恢复到先前的版本，以找回丢失的表格。
  • 使用恢复软件：如果以上方法都无法找回表格，您可以尝试使用专业的数据恢复软件来扫描和恢复丢失的文件。

2. 我在Excel中保存的表格不小心被删除了，怎么恢复？

• 问题描述： 我在Excel中保存的一个重要的表格被我不小心删除了，有没有办法可以恢复它？
• 回答： 如果您在Excel中删除了一个表格，可以尝试以下方法恢复：
  • 使用撤消功能：在Excel中，按下Ctrl + Z组合键，可以撤消最近的操作。如果您刚刚删除了表格，可以尝试使用此功能恢复。
  • 检查回收站：删除的表格通常会被移动到回收站中。您可以打开回收站并搜索您删除的表格。
  • 使用文件恢复软件：如果您无法找到表格或回收站中没有恢复选项，可以尝试使用专业的数据恢复软件来扫描并恢复已删除的文件。

3. Excel表格保存后突然关闭了，数据还能找回来吗？

• 问题描述： 我在Excel中保存了一个重要的表格，但是突然遇到了电脑崩溃或Excel意外关闭的情况，我还能找回保存的数据吗？
• 回答： 如果在保存Excel表格时遇到电脑崩溃或Excel意外关闭的情况，您可以尝试以下方法找回数据：
  • 打开Excel自动恢复：重新打开Excel时，它通常会自动检测到上次关闭时未保存的文件，并提示您恢复。您可以选择恢复未保存的数据。
  • 检查临时文件夹：Excel在保存文件时会创建临时文件，通常存储在临时文件夹中。您可以尝试在临时文件夹中查找以“.tmp”或“~”开头的文件，并尝试恢复其中的数据。
  • 使用修复工具：如果以上方法都无法恢复数据，您可以尝试使用Excel自带的修复工具（如“打开并修复”或“修复文件”选项）来尝试修复损坏的表格文件并恢复数据。