excel怎么发送表格模式

开头段落：

使用电子邮件、云共享、嵌入链接、导出为PDF。其中，使用电子邮件发送Excel表格是一种常见且方便的方法。将Excel表格以附件形式发送给收件人，不仅可以确保数据的完整性和准确性，还可以方便收件人在其本地设备上查看和编辑。选择“文件”菜单下的“共享”选项，选择“通过电子邮件发送”，然后选择“作为附件发送”。这样可以确保表格的格式和内容不会因为不同的邮件客户端而发生变化。

一、使用电子邮件发送Excel表格

使用电子邮件发送Excel表格是最常见的方法之一，特别是对于日常工作和团队协作。具体步骤如下：

1. 打开需要发送的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“共享”选项。
4. 选择“通过电子邮件发送”。
5. 选择“作为附件发送”。

这样操作后，Excel会自动打开默认的电子邮件客户端，并将表格作为附件添加到新邮件中。你只需要填写收件人地址和邮件内容即可发送。

这种方法的优点是简单直接，任何人只要有电子邮件地址都可以接收和查看Excel文件。缺点是如果文件较大，可能会受到邮件服务器的限制，因此适合发送较小的表格文件。

二、使用云共享服务

云共享服务如Google Drive、OneDrive、Dropbox等提供了方便的文件共享和协作功能。具体步骤如下：

1. 将Excel文件上传到你的云存储账户。
2. 设置文件共享权限（如仅查看、可编辑等）。
3. 生成共享链接。
4. 通过电子邮件或即时消息将链接发送给需要访问文件的人员。

这种方法的优点是支持大文件传输和多人协作，文件的更新和修改都会实时同步。缺点是需要接收方也有相应的云存储账户或访问权限。

1. Google Drive

Google Drive是一个受欢迎的云存储和协作平台。以下是使用Google Drive共享Excel文件的详细步骤：

1. 登录Google Drive账户。
2. 点击“新建”按钮，选择“文件上传”。
3. 选择要上传的Excel文件并上传。
4. 上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。
5. 设置共享权限（如“可以查看”、“可以编辑”等）。
6. 点击“获取链接”并复制链接。
7. 将链接通过电子邮件或即时消息发送给需要访问文件的人。

2. OneDrive

OneDrive是微软提供的云存储服务，完美集成了Office应用，以下是使用OneDrive共享Excel文件的步骤：

1. 登录OneDrive账户。
2. 点击“上传”按钮，选择“文件”。
3. 选择要上传的Excel文件并上传。
4. 上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。
5. 设置共享权限（如“仅查看”、“可以编辑”等）。
6. 点击“复制链接”并复制链接。
7. 将链接通过电子邮件或即时消息发送给需要访问文件的人。

三、嵌入链接

在某些情况下，你可能需要在网站、博客或文档中嵌入Excel表格的链接，以便访问者可以直接查看或下载。以下是实现这一功能的步骤：

1. 将Excel文件上传到一个支持文件共享的云存储服务（如Google Drive、OneDrive等）。
2. 生成共享链接。
3. 在目标网站或文档中插入该链接。

这种方法的优点是访问者可以随时访问最新版本的表格，无需反复发送更新文件。缺点是需要维持链接的有效性和权限管理。

1. 嵌入Google Drive链接

1. 将Excel文件上传到Google Drive。
2. 右键点击文件，选择“共享”。
3. 设置共享权限并生成共享链接。
4. 在目标网站或文档中插入该链接。

2. 嵌入OneDrive链接

1. 将Excel文件上传到OneDrive。
2. 右键点击文件，选择“共享”。
3. 设置共享权限并生成共享链接。
4. 在目标网站或文档中插入该链接。

四、导出为PDF

在某些情况下，你可能需要以PDF格式发送Excel表格，以确保格式不变且易于查看。以下是具体步骤：

1. 打开需要发送的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 选择保存路径和文件名。
5. 在文件类型中选择“PDF”。
6. 点击“保存”按钮。

将Excel表格导出为PDF后，你可以通过电子邮件、云共享或其他方式发送PDF文件。优点是PDF文件可以确保表格的格式和内容不变，适合用于正式场合或需要打印的情况。缺点是接收方无法直接编辑表格内容。

1. 导出为PDF并通过电子邮件发送

1. 按上述步骤导出Excel表格为PDF文件。
2. 打开电子邮件客户端，创建新邮件。
3. 附加刚才导出的PDF文件。
4. 填写收件人地址和邮件内容，点击发送。

2. 导出为PDF并通过云共享发送

1. 按上述步骤导出Excel表格为PDF文件。
2. 将PDF文件上传到云存储服务（如Google Drive、OneDrive等）。
3. 设置共享权限并生成共享链接。
4. 将链接通过电子邮件或即时消息发送给需要访问文件的人。

五、使用即时通讯工具

除了电子邮件和云存储，许多即时通讯工具也支持文件发送功能，如微信、QQ、Slack等。以下是使用这些工具发送Excel表格的步骤：

1. 打开即时通讯工具并登录账户。
2. 选择需要发送文件的联系人或群组。
3. 点击文件发送按钮（通常是一个文件夹或纸夹图标）。
4. 选择要发送的Excel文件并发送。

这种方法的优点是快速、便捷，适合用于团队内部沟通和临时文件传输。缺点是文件传输过程可能不如电子邮件和云存储那样安全和稳定。

1. 使用微信发送Excel表格

1. 打开微信并登录账户。
2. 选择需要发送文件的联系人或群组。
3. 点击“+”按钮，选择“文件”。
4. 选择要发送的Excel文件并发送。

2. 使用Slack发送Excel表格

1. 打开Slack并登录账户。
2. 选择需要发送文件的频道或私信。
3. 点击“+”按钮，选择“上传文件”。
4. 选择要发送的Excel文件并发送。

六、使用FTP服务

对于需要传输大文件或批量文件的情况，使用FTP（文件传输协议）服务是一个有效的方法。以下是使用FTP服务发送Excel表格的步骤：

1. 准备FTP服务器信息（如服务器地址、用户名、密码等）。
2. 使用FTP客户端（如FileZilla）连接到FTP服务器。
3. 将Excel文件上传到FTP服务器。
4. 将文件的FTP链接发送给需要访问文件的人。

这种方法的优点是支持大文件和批量文件传输，适合用于企业内部文件传输和备份。缺点是设置和使用相对复杂，需要一定的技术知识。

1. 使用FileZilla上传Excel文件

1. 下载并安装FileZilla客户端。
2. 打开FileZilla，输入FTP服务器地址、用户名和密码。
3. 连接到FTP服务器。
4. 在本地窗口中选择要上传的Excel文件，并拖动到远程窗口中进行上传。
5. 将文件的FTP链接发送给需要访问文件的人。

2. 设置共享权限

1. 登录FTP服务器管理界面。
2. 设置文件夹和文件的访问权限（如只读、可写等）。
3. 生成并复制文件的FTP链接。
4. 将链接通过电子邮件或即时消息发送给需要访问文件的人。

七、使用专用文件传输软件

除了FTP外，还有许多专用文件传输软件，如WeTransfer、SendAnywhere等，这些软件提供了简单易用的界面和高效的文件传输功能。以下是使用这些软件发送Excel表格的步骤：

1. 打开文件传输软件网站或应用。
2. 上传要发送的Excel文件。
3. 生成下载链接或输入收件人电子邮件地址。
4. 通过电子邮件或即时消息发送链接或通知收件人。

这种方法的优点是界面友好、操作简单，适合用于各种文件传输需求。缺点是通常有文件大小限制，免费用户可能有传输次数限制。

1. 使用WeTransfer发送Excel表格

1. 打开WeTransfer网站。
2. 点击“添加文件”按钮，选择要发送的Excel文件。
3. 输入收件人电子邮件地址和你的电子邮件地址。
4. 点击“传输”按钮。

2. 使用SendAnywhere发送Excel表格

1. 打开SendAnywhere网站或应用。
2. 点击“发送”按钮，选择要发送的Excel文件。
3. 生成6位数密码或共享链接。
4. 将密码或链接通过电子邮件或即时消息发送给需要访问文件的人。

通过以上多种方法，你可以根据具体需求选择最合适的方式发送Excel表格。每种方法都有其优点和缺点，了解并熟练掌握这些方法，可以大大提高工作效率和团队协作能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中发送表格模式的文件？

• 问题： 我想通过电子邮件发送一个Excel文件，让收件人可以直接查看表格模式。如何做到这一点？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中发送表格模式的文件：
  • 打开您想要发送的Excel文件。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“文件”选项。
  • 选择“另存为”选项，选择您喜欢的文件格式（如Excel工作簿或CSV文件）。
  • 保存文件后，打开您的电子邮件客户端。
  • 创建一个新的电子邮件，并在附件选项中选择您刚刚保存的Excel文件。
  • 添加收件人并发送电子邮件。
  • 收件人将能够下载并打开您发送的Excel文件，并在表格模式中查看数据。

2. 我如何将Excel表格作为表格模式发送到其他人的电子邮件中？

• 问题： 我需要将一个Excel表格以表格模式发送给其他人，以便他们可以更轻松地查看和处理数据。有什么方法可以做到这一点？
• 回答： 如果您想将Excel表格作为表格模式发送给其他人，您可以尝试以下方法：
  • 打开Excel表格并确保数据以表格的形式呈现。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“文件”选项。
  • 选择“另存为”选项，并选择您喜欢的文件格式（如Excel工作簿或CSV文件）。
  • 保存文件后，打开您的电子邮件客户端。
  • 创建一个新的电子邮件，添加收件人并选择附件选项。
  • 选择您刚刚保存的Excel文件，并将其附加到电子邮件中。
  • 发送电子邮件后，收件人将能够下载并打开Excel文件，并以表格模式查看和处理数据。

3. 如何以表格模式发送Excel表格作为附件？

• 问题： 我需要将一个Excel表格作为附件发送给其他人，以便他们可以在表格模式下查看和编辑数据。有什么简单的方法可以做到这一点？
• 回答： 若要以表格模式发送Excel表格作为附件，请按照以下步骤操作：
  • 打开您的Excel表格，并确保数据以表格的形式呈现。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“文件”选项。
  • 选择“另存为”选项，并选择您喜欢的文件格式（如Excel工作簿或CSV文件）。
  • 保存文件后，打开您的电子邮件客户端。
  • 创建一个新的电子邮件，并在附件选项中选择您刚刚保存的Excel文件。
  • 添加收件人并发送电子邮件。
  • 收件人将能够下载并打开Excel文件，并以表格模式查看和编辑数据。