怎么不能同时显示两个excel文档

在Excel中同时显示两个文档的原因主要有：Excel窗口设置、显示模式、屏幕空间不足等。 其中最常见的是Excel窗口设置问题。很多人可能没有意识到Excel有两种显示模式：一种是以一个窗口打开多个文件，另一种是以多个窗口打开多个文件。我们将详细讨论这些问题，并提供解决方案。

一、EXCEL窗口设置

1. 单窗口模式

Excel的默认设置通常是单窗口模式，这意味着所有的工作簿都在同一个Excel窗口中打开。在这种模式下，您无法并排查看两个文档。如果您需要同时查看两个文档，需要切换到多窗口模式。

2. 如何切换到多窗口模式

要切换到多窗口模式，可以按照以下步骤操作：

打开第一个Excel文件。
再次启动Excel程序（通过开始菜单或桌面快捷方式）。
打开第二个Excel文件。

这样，您将看到两个独立的Excel窗口，每个窗口中打开一个文件。现在，您可以并排查看两个文档。

二、显示模式

1. 并排查看功能

Excel提供了一个内置的功能，允许您并排查看两个工作簿。这在比较数据、复制和粘贴信息时非常有用。要使用此功能，请按照以下步骤操作：

打开您需要并排查看的两个工作簿。
在菜单栏上，选择“查看”选项卡。
点击“并排查看”按钮。

2. 同步滚动

当您使用“并排查看”功能时，您还可以启用“同步滚动”功能。这将使两个工作簿在滚动时保持同步，便于比较相同位置的内容。要启用此功能，请在“查看”选项卡中点击“同步滚动”按钮。

三、屏幕空间不足

1. 调整屏幕分辨率

如果您的屏幕空间不足，您可能会发现很难并排查看两个Excel文档。一个解决方案是调整您的屏幕分辨率，以便获得更多的屏幕空间。要调整屏幕分辨率，请按照以下步骤操作：

右键点击桌面，然后选择“显示设置”。
在“显示”部分中，找到“分辨率”选项，并选择一个较高的分辨率。

2. 使用多显示器

如果您经常需要并排查看多个文档，考虑使用多显示器。通过连接第二个显示器，您可以在一个显示器上查看一个Excel文档，在另一个显示器上查看另一个文档。这将大大提高您的工作效率。

四、EXCEL版本差异

不同版本的Excel在处理多个窗口和文件时可能有所不同。如果您使用的是较旧版本的Excel，您可能会发现某些功能不可用。请确保您使用的是最新版本的Excel，以便利用所有最新功能和改进。

1. Excel 2013及以后版本

从Excel 2013开始，微软引入了“每个窗口一个工作簿”的模式。这意味着每个工作簿都在自己的窗口中打开，您可以轻松并排查看多个工作簿。

2. Excel 2010及更早版本

在Excel 2010及更早版本中，所有工作簿都在同一个窗口中打开。如果您需要并排查看多个工作簿，您需要手动调整窗口大小或使用“新建窗口”功能。

五、使用VBA宏

如果您经常需要同时查看多个Excel文档，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例，它将打开两个Excel文件并并排显示：

Sub OpenFilesAndArrange()
    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    ' 打开第一个文件
    Set wb1 = Workbooks.Open("C:PathToYourFirstFile.xlsx")
    ' 打开第二个文件
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:PathToYourSecondFile.xlsx")
    ' 并排显示
    Windows.Arrange xlArrangeStyleTiled
End Sub

要使用此宏，请按照以下步骤操作：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块（Insert > Module）。
将上述代码粘贴到模块中。
关闭VBA编辑器并返回Excel。
按Alt + F8打开宏对话框，选择宏名称并点击“运行”。

六、总结

通过调整Excel窗口设置、使用并排查看功能、调整屏幕分辨率、利用多显示器、更新Excel版本以及使用VBA宏，您可以轻松解决无法同时显示两个Excel文档的问题。每种方法都有其独特的优势，您可以根据自己的需求选择最适合的方法。

核心在于理解Excel的显示模式、充分利用Excel的内置功能，以及根据实际需求调整屏幕设置和显示器配置。 通过这些方法，您将能够大大提高工作效率，轻松并排查看和处理多个Excel文档。