excel用怎么表示大写金额

一、Excel中表示大写金额的方法有：使用自定义函数、使用VBA代码、使用第三方插件。其中，使用自定义函数是最方便的方式，因其无需编写复杂代码，且能满足大多数人的需求。以下将详细介绍自定义函数的使用方法，并对其他两种方法也作简要说明。

使用自定义函数可以通过Excel的内置功能来实现大写金额的转换。首先，我们需要在Excel中创建一个自定义函数，然后将其应用于需要转换的单元格上。这样做的好处是简单快捷，适用于大部分日常办公需求。

二、自定义函数的创建与应用

1、自定义函数的创建

在Excel中创建自定义函数需要借助VBA（Visual Basic for Applications）。以下是创建自定义函数的具体步骤：

打开Excel工作簿，按下快捷键“Alt + F11”进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
在新建的模块窗口中，复制并粘贴以下代码：

Function RMB(ByVal MyNumber)
    Dim Units As String
    Dim SubUnits As String
    Dim TempStr As String
    Dim DecimalPlace As Integer
    Dim Count As Integer
    Dim MyStr As String
    Dim DecimalPart As String
    ' Convert MyNumber to String and Trim white space
    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))
    ' Find Position of Decimal Place
    DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
    ' Convert SubUnits and set MyNumber to Units amount
    If DecimalPlace > 0 Then
        SubUnits = Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00"
        MyNumber = Left(MyNumber, DecimalPlace - 1)
    Else
        SubUnits = "00"
    End If
    SubUnits = Left(SubUnits, 2)
    Count = 1
    Do While MyNumber <> ""
        TempStr = GetDigit(Val(Right(MyNumber, 1)))
        If Count > 1 Then
            If TempStr <> "零" Then
                TempStr = TempStr & GetPlace(Count)
            Else
                If Mid(MyStr, 1, 1) <> "零" Then
                    TempStr = "零"
                Else
                    TempStr = ""
                End If
            End If
        End If
        MyStr = TempStr & MyStr
        MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 1)
        Count = Count + 1
    Loop
    If Mid(MyStr, 1, 1) = "零" Then
        MyStr = Mid(MyStr, 2)
    End If
    If SubUnits <> "00" Then
        DecimalPart = "点" & GetDigit(Left(SubUnits, 1)) & GetDigit(Right(SubUnits, 1))
    End If
    RMB = MyStr & "元" & DecimalPart
End Function
Function GetDigit(Digit)
    Select Case Digit
        Case 0: GetDigit = "零"
        Case 1: GetDigit = "壹"
        Case 2: GetDigit = "贰"
        Case 3: GetDigit = "叁"
        Case 4: GetDigit = "肆"
        Case 5: GetDigit = "伍"
        Case 6: GetDigit = "陆"
        Case 7: GetDigit = "柒"
        Case 8: GetDigit = "捌"
        Case 9: GetDigit = "玖"
    End Select
End Function
Function GetPlace(Place)
    Select Case Place
        Case 2: GetPlace = "拾"
        Case 3: GetPlace = "佰"
        Case 4: GetPlace = "仟"
        Case 5: GetPlace = "万"
        Case 6: GetPlace = "拾"
        Case 7: GetPlace = "佰"
        Case 8: GetPlace = "仟"
        Case 9: GetPlace = "亿"
    End Select
End Function

完成代码输入后，关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。

2、自定义函数的应用

在工作表中，可以通过以下步骤来使用刚刚创建的自定义函数：

选择需要显示大写金额的单元格。
输入公式，例如：=RMB(A1)，其中A1是需要转换的小写金额。
按下Enter键，大写金额将会显示在所选单元格中。

三、使用VBA代码

除了直接创建自定义函数外，还可以通过编写VBA代码来实现大写金额的转换。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ConvertToUpperCase()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Value = RMB(cell.Value)
    Next cell
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，然后选择需要转换的单元格，运行该宏，即可将选中的小写金额转换为大写金额。

四、使用第三方插件

有些第三方插件也可以帮助用户在Excel中实现大写金额的转换。以下是一些常用的插件：

1、Excel的Kutools插件

Kutools for Excel是一个强大的Excel插件，提供了许多实用功能，其中包括大写金额转换功能。使用Kutools插件，可以快速实现大写金额的转换，无需编写任何代码。

2、WPS Office的插件

WPS Office是另一款广泛使用的办公软件，其Excel插件也提供了大写金额转换功能。用户可以在WPS Office中安装并使用相关插件，轻松实现大写金额的转换。

五、总结

使用自定义函数、VBA代码和第三方插件都是在Excel中表示大写金额的有效方法。自定义函数适用于大多数日常办公需求，使用方便快捷；VBA代码适合有一定编程基础的用户，能够实现更复杂的转换需求；第三方插件则提供了更多功能和便捷的操作方式。无论选择哪种方法，都可以根据具体需求和使用习惯来决定，以提高工作效率和准确性。

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