excel怎么设置每张都有抬头

在Excel中设置每张都有抬头的方法有：使用页眉和页脚功能、设置打印标题、冻结窗格。以下将详细介绍如何实现其中一种方法：设置打印标题。这个方法可以让每一页打印输出时都带有相同的表头。

首先，打开需要设置的Excel文件。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”。在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中，输入需要重复的表头行号，例如“$1:$1”。点击“确定”后，所有打印页将自动包含指定的表头。

一、使用页眉和页脚功能

页眉和页脚是Excel中提供的功能，能够在每一页的顶部和底部添加特定的内容，如文档标题、页码、日期等。通过页眉和页脚设置，可以确保每一页都显示相同的标题信息。

1.1 添加页眉和页脚

要添加页眉和页脚，首先需要在Excel中进入“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。这时，Excel会切换到“页眉和页脚工具”设计模式。在这里，你可以选择预设的页眉和页脚格式，也可以自定义内容。

1.2 自定义页眉和页脚内容

在自定义页眉和页脚时，可以插入各种信息，包括文档标题、页码、日期、时间等。点击“设计”选项卡中的相应按钮，即可插入这些元素。此外，还可以使用文本框输入特定的标题信息，确保每一页都显示相同的内容。

二、设置打印标题

设置打印标题是确保在打印输出时，每一页都显示相同表头的另一种方法。这种方法特别适用于需要打印长表格的场景。

2.1 进入页面设置

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”。这将打开“页面设置”对话框。在对话框中，切换到“工作表”选项卡。

2.2 指定顶端标题行

在“顶端标题行”框中，输入需要重复的表头行号。例如，如果你的表头在第一行，输入“$1:$1”。这样，在打印时，每一页的顶部都会显示第一行的表头信息。

三、冻结窗格

冻结窗格是另一种在Excel中保持表头可见的方法，特别适用于在工作表中滚动时保持表头固定不动。

3.1 冻结顶端行

要冻结顶端行，首先选择“视图”选项卡，然后点击“冻结窗格”按钮。在下拉菜单中，选择“冻结首行”。这样，无论工作表如何滚动，第一行的表头都会保持固定。

3.2 冻结首列

类似地，可以选择“冻结首列”选项，确保在水平滚动时，第一列内容保持固定。这对于包含重要分类信息的表格非常有用。

四、使用宏自动化

如果需要在多个工作表中设置相同的表头，可以使用宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于在每个工作表中设置相同的表头：

Sub SetPrintTitles() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1" Next ws End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，运行宏后，所有工作表的顶端标题行都会设置为第一行。

4.1 创建宏

在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后点击“模块”选项。在新建的模块中，粘贴上述代码。

4.2 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按Alt + F8打开“宏”对话框，选择“SetPrintTitles”宏，然后点击“运行”。这样，所有工作表都会自动应用相同的表头设置。

五、使用模板

如果频繁需要在多个工作簿中设置相同的表头，可以创建一个模板文件。在模板中预先设置好表头和格式，每次创建新工作簿时，直接使用模板即可。

5.1 创建模板

首先，创建一个新的Excel工作簿，设置好表头和格式。然后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在保存对话框中，选择保存类型为“Excel 模板 (*.xltx)”，并保存文件。

5.2 使用模板

每次需要创建新工作簿时，打开保存的模板文件。这样，所有设置好的表头和格式都会自动应用到新工作簿中，避免重复设置的麻烦。

六、通过数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助快速汇总和分析数据。在使用数据透视表时，可以设置表头和格式，使其在每页打印时保持一致。

6.1 创建数据透视表

选择需要汇总的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据透视表的位置，并点击“确定”。

6.2 设置数据透视表格式

在数据透视表中，拖动字段到行、列和数值区域，设置表头和格式。通过“设计”选项卡，可以选择不同的样式和布局，确保表头在每页打印时一致。

七、使用分节符和分页符

在Excel中，可以使用分节符和分页符来控制打印页的布局和格式。通过插入分节符和分页符，可以确保每一页的表头和内容保持一致。

7.1 插入分节符

选择需要插入分节符的位置，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分隔符”按钮。在下拉菜单中，选择“分节符”选项。

7.2 插入分页符

类似地，可以选择“分页符”选项，确保在打印时，每页的表头和内容按照预期布局显示。

八、使用Excel插件

市面上有许多Excel插件可以帮助简化表头设置和打印任务。这些插件提供了丰富的功能，可以根据需要自动设置表头、分页和打印布局。

8.1 安装插件

首先，选择一个适合的Excel插件，并按照说明进行安装。大多数插件可以通过Excel的“加载项”选项卡进行管理和使用。

8.2 使用插件功能

安装插件后，通过插件提供的功能，可以快速设置表头和打印布局。这些插件通常提供了直观的界面和强大的自动化功能，帮助提高工作效率。

九、总结

在Excel中设置每张都有抬头的方法多种多样，包括使用页眉和页脚功能、设置打印标题、冻结窗格、使用宏自动化、创建模板、通过数据透视表、使用分节符和分页符以及使用Excel插件。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。通过这些方法，可以确保在打印输出和滚动浏览时，每一页都显示相同的表头信息，提高工作效率和文档质量。