EXCEL有链接文件怎么压缩

通过删除不必要的链接、使用外部工具、优化数据结构、压缩图像等方法可以压缩Excel文件的大小。其中，删除不必要的链接是一种直接有效的方法，能够显著减少文件的大小，因为链接文件通常会增加Excel文件的负荷，从而影响其性能。

在Excel中，链接文件可能指的是外部数据源、公式引用其他工作簿、嵌入的对象等。这些链接会占用大量的存储空间，导致文件变得很大。通过删除或优化这些链接，可以有效地压缩文件大小，提高工作效率。

一、删除不必要的链接

在Excel文件中，有时我们会不小心添加了一些不必要的链接，这些链接会占用文件的空间。通过检查和删除这些不必要的链接，可以有效地压缩文件大小。

1. 检查链接：首先，打开Excel文件，然后点击“数据”选项卡，再点击“编辑链接”。在弹出的对话框中，可以看到所有的外部链接。检查这些链接，看看是否有不必要的链接存在。

2. 删除链接：选中不必要的链接，然后点击“断开链接”按钮。这样就可以删除这些不必要的链接，减少文件的大小。

二、使用外部工具

一些第三方工具可以帮助压缩Excel文件，这些工具通过优化文件结构、删除重复数据等方式来减小文件的大小。

1. File Optimizer：这是一个免费的开源工具，可以通过删除冗余数据、压缩图片等方式来优化Excel文件。使用方法也很简单，只需要将Excel文件拖放到File Optimizer的窗口中，然后点击“优化”按钮即可。

2. NXPowerLite：这是一个专业的文件压缩工具，支持多种文件格式，包括Excel。它可以通过智能压缩算法来减小文件的大小，同时保持文件的质量。使用方法也很简单，只需要将Excel文件添加到NXPowerLite的窗口中，然后点击“压缩”按钮即可。

三、优化数据结构

有时候，Excel文件的大小是由于数据结构不合理造成的。通过优化数据结构，可以有效地减少文件的大小。

1. 删除重复数据：在Excel文件中，有时会存在一些重复的数据，这些数据会占用大量的存储空间。通过删除这些重复的数据，可以有效地减小文件的大小。可以使用Excel的“删除重复项”功能来删除重复的数据。

2. 使用表格：将数据转换为表格格式，可以更好地管理数据，同时也可以减少文件的大小。表格格式可以通过“插入”选项卡中的“表格”按钮来创建。

四、压缩图像

图像文件通常会占用大量的存储空间，通过压缩图像，可以有效地减小Excel文件的大小。

1. 压缩图像：在Excel文件中，选中需要压缩的图像，然后点击“格式”选项卡，再点击“压缩图片”按钮。在弹出的对话框中，可以选择压缩选项，例如删除裁剪的图像部分、减少分辨率等。这样可以显著减小图像的大小，从而减小Excel文件的大小。

2. 替换高分辨率图像：如果Excel文件中包含高分辨率的图像，可以考虑将这些图像替换为低分辨率的版本。这样可以显著减小图像的大小，从而减小Excel文件的大小。

五、清理无用数据

Excel文件中可能存在一些无用的数据，例如隐藏的行和列、未使用的工作表等。通过清理这些无用的数据，可以有效地减小文件的大小。

1. 删除隐藏行和列：有时候我们会隐藏一些行和列，但这些数据仍然存在并占用存储空间。通过删除这些隐藏的行和列，可以减小文件的大小。可以使用Excel的“查找和选择”功能来查找隐藏的行和列，然后将其删除。

2. 删除未使用的工作表：有时候我们会创建一些临时的工作表，但这些工作表在最终文件中并没有用。通过删除这些未使用的工作表，可以减小文件的大小。可以右键点击工作表标签，然后选择“删除”来删除工作表。

六、使用二进制格式

Excel文件默认保存为.xlsx格式，这种格式是基于XML的，文件较大。通过保存为二进制格式（.xlsb），可以显著减小文件的大小。

1. 保存为二进制格式：打开Excel文件，然后点击“文件”选项卡，再点击“另存为”。在弹出的对话框中，选择“Excel二进制工作簿（.xlsb）”格式，然后点击“保存”按钮。这样可以将文件保存为二进制格式，从而减小文件的大小。

七、使用宏来自动化压缩过程

可以编写宏来自动化压缩Excel文件的过程，例如删除不必要的链接、清理无用数据等。这样可以提高工作效率，同时确保文件大小得到有效控制。

1. 编写宏：打开Excel文件，然后按下Alt+F11键，进入VBA编辑器。可以编写宏代码，例如删除不必要的链接、清理无用数据等。然后保存宏，并在需要时运行宏来自动化压缩过程。

2. 使用现成的宏模板：如果不熟悉VBA编程，可以在网上查找一些现成的宏模板，这些模板可以帮助自动化压缩Excel文件的过程。可以将这些模板导入到Excel文件中，然后运行宏来压缩文件。

通过以上方法，可以有效地压缩Excel文件的大小，提高工作效率。同时也可以确保文件的质量和完整性，不会影响数据的准确性和可读性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中压缩包含链接文件的工作簿？

• 问题： 我的Excel工作簿中包含了很多链接文件，我想将它们压缩以便方便共享。有什么方法可以实现这个目标吗？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤在Excel中压缩包含链接文件的工作簿：
  1. 打开Excel工作簿并选择“文件”选项卡。
  2. 点击“保存”或“另存为”选项，并选择您想要保存的位置。
  3. 在保存对话框中，选择“工作簿”下拉菜单旁边的“Excel二进制工作簿(*.xlsb)”选项。
  4. 点击“保存”按钮以保存工作簿为二进制格式。
  5. 此时，Excel将自动将链接文件嵌入到工作簿中，并将其压缩成较小的文件大小。
  6. 保存后，您可以通过共享这个压缩的工作簿来方便地传递包含链接文件的Excel文件。

2. 如何在Excel中压缩带有超链接的工作簿？

• 问题： 我在Excel工作簿中使用了很多超链接，现在我想将这个工作簿压缩为较小的文件大小。有没有什么方法可以做到这一点？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤在Excel中压缩带有超链接的工作簿：
  1. 打开Excel工作簿并选择“文件”选项卡。
  2. 点击“保存”或“另存为”选项，并选择您想要保存的位置。
  3. 在保存对话框中，选择“工作簿”下拉菜单旁边的“Excel二进制工作簿(*.xlsb)”选项。
  4. 点击“保存”按钮以保存工作簿为二进制格式。
  5. Excel将自动将超链接嵌入到工作簿中，并将其压缩为较小的文件大小。
  6. 保存后，您可以通过共享这个压缩的工作簿来传递带有超链接的Excel文件。

3. 如何压缩带有链接文件和超链接的Excel工作簿？

• 问题： 我的Excel工作簿既包含链接文件又包含超链接，我想将其压缩成一个较小的文件以方便传输。有没有什么方法可以实现这个目标？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中压缩带有链接文件和超链接的工作簿：
  1. 打开Excel工作簿并选择“文件”选项卡。
  2. 点击“保存”或“另存为”选项，并选择您想要保存的位置。
  3. 在保存对话框中，选择“工作簿”下拉菜单旁边的“Excel二进制工作簿(*.xlsb)”选项。
  4. 点击“保存”按钮以保存工作簿为二进制格式。
  5. Excel将自动将链接文件和超链接嵌入到工作簿中，并将其压缩为较小的文件大小。
  6. 保存后，您可以通过共享这个压缩的工作簿来传递包含链接文件和超链接的Excel文件。