excel添加内容打印不出来怎么办

如果在Excel中添加了内容但打印不出来，可能的原因包括：隐藏行或列、打印区域设置错误、页边距设置不当、打印机驱动程序问题等。其中，打印区域设置错误是一个常见问题。为了解决这个问题，可以通过重新设置打印区域来确保所需内容在打印范围内。

一、隐藏行或列

有时，内容打印不出来是因为某些行或列被隐藏了。隐藏的行或列不会被打印，尽管它们在屏幕上不可见。解决方法如下：

1. 显示所有行和列：选择整个工作表，右键点击行或列标头，然后选择“取消隐藏”。
2. 检查隐藏的区域：如果你不确定哪些行或列被隐藏，可以通过查看行号和列标来检查是否有遗漏的数字。

二、打印区域设置错误

设置错误的打印区域是导致内容无法打印的常见问题。打印区域是用户指定的Excel工作表部分，打印时只会输出这些区域。要解决此问题：

1. 清除打印区域：选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。
2. 重新设置打印区域：选择要打印的单元格区域，再次点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。

三、页边距设置不当

页边距设置不当也会导致内容打印不出来。例如，内容可能被页边距挤压到页面之外。以下是解决方法：

1. 调整页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择“自定义页边距”并进行调整。
2. 预览打印效果：在打印设置中预览打印效果，确保所有内容都在页面内。

四、打印机驱动程序问题

打印机驱动程序问题也可能导致内容无法打印。确保打印机驱动程序是最新版本，并且正确安装：

1. 更新驱动程序：访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的驱动程序。
2. 检查打印设置：确保在Excel中选择了正确的打印机，并且打印机设置没有问题。

五、表格格式问题

表格格式问题也会导致打印内容缺失。例如，单元格格式设置为“隐藏”，或者文本颜色与背景色相同。解决方法如下：

1. 检查单元格格式：右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，确保单元格内容未被设置为“隐藏”。
2. 调整文本颜色：确保文本颜色与背景色对比明显，以便打印时清晰可见。

六、分页符设置问题

分页符设置问题可能导致部分内容被分割到不同页面，甚至遗漏。以下是解决方法：

1. 查看分页符：在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”查看分页符位置。
2. 调整分页符：拖动分页符到合适位置，确保所有内容在打印页面内。

七、Excel版本兼容性问题

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致内容打印异常。确保使用兼容的Excel版本：

1. 检查文件格式：将文件保存为兼容格式，如.xlsx。
2. 使用最新版本：尽量使用最新版本的Excel，以避免兼容性问题。

八、检查打印预览

打印预览功能可以帮助你在打印前查看实际效果，确保所有内容都在页面内：

1. 打开打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，查看打印预览。
2. 调整设置：根据打印预览的效果，调整页面设置、页边距和打印区域。

九、确保正确选择打印选项

确保在打印选项中正确选择了需要打印的内容：

1. 选择打印内容：在打印设置中，选择“打印所选内容”或“打印整个工作表”。
2. 检查打印设置：确保没有选择“仅打印活动页”或其他限制性选项。

十、使用Excel内置的修复工具

Excel内置的修复工具可以帮助解决一些常见问题，包括打印问题：

1. 运行修复工具：在“文件”菜单中，选择“选项”，然后选择“信任中心”，点击“信任中心设置”并运行修复工具。
2. 检查修复结果：修复完成后，重新尝试打印，检查问题是否解决。

通过以上步骤，通常可以解决Excel中添加内容但打印不出来的问题。如果问题依然存在，建议联系IT支持或专业技术人员寻求进一步帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中添加了内容，但打印时却无法显示出来？

• 可能是因为您的打印设置中未选择正确的打印区域。请确保您已正确设置打印区域，以包括您添加的内容。
• 另外，还要检查一下您的打印预览，确认添加的内容是否在预览中显示出来。

2. 我在Excel中添加了内容，为什么打印出来的页面出现空白部分？

• 这可能是因为您的添加的内容超出了打印纸张的范围。请确保您的内容适应所选的纸张大小，并且不超过打印区域。
• 您可以调整页面设置中的边距或缩放选项，以确保所有内容都能适应打印纸张。

3. 我在Excel中添加了内容，但打印时字体变得非常小，怎么解决？

• 这可能是因为您的打印设置中字体大小设置过小。请检查打印设置中的字体选项，并调整字体大小以适应您的需求。
• 另外，您也可以在Excel中调整内容的字体大小，以确保在打印时能够得到合适的显示效果。