excel2106单元格怎么换行

在Excel 2016中，换行的方法有几种：使用Alt+Enter键、设置单元格格式中的“自动换行”选项、调整单元格列宽和行高。 其中，最常用的方法是使用Alt+Enter键。下面将详细描述如何使用这几种方法实现Excel 2016中的单元格换行。

一、使用Alt+Enter键换行

1.1 直接使用Alt+Enter键

在Excel 2016中，最直接也是最常用的换行方法是使用Alt+Enter键。当你在一个单元格中输入文本时，只需要在需要换行的地方按下Alt+Enter键，即可在该位置插入一个换行符。例如，在一个单元格中输入“第一行文字”，然后按下Alt+Enter键，再输入“第二行文字”，这样就可以在一个单元格中实现多行显示。

1.2 注意事项

使用Alt+Enter键换行时，需要注意以下几点：

换行符位置：确保在输入文本的适当位置使用Alt+Enter键，以避免文本显示不全或不美观。
文本长度：如果文本过长，可能需要多次使用Alt+Enter键进行换行，以确保单元格内容完整显示。

二、设置单元格格式中的“自动换行”选项

2.1 打开单元格格式设置

另一种实现单元格换行的方法是通过设置单元格格式中的“自动换行”选项。具体步骤如下：

选中需要换行的单元格或单元格范围。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”选项，或在功能区中选择“开始”选项卡，点击“单元格格式”按钮。

2.2 启用自动换行

在“设置单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡，然后勾选“自动换行”复选框。点击“确定”按钮后，Excel会自动根据单元格的宽度对文本进行换行。

2.3 调整列宽和行高

启用“自动换行”后，可能需要调整单元格的列宽和行高，以确保文本完整显示。可以通过拖动列标和行标来调整单元格的大小，也可以在“设置单元格格式”对话框中手动设置列宽和行高。

三、调整单元格列宽和行高

3.1 调整列宽

为了确保单元格中的文本能完整显示，可以调整列宽。具体步骤如下：

将鼠标指针移至列标的右边缘，指针会变成一个双向箭头。
按住鼠标左键，拖动边缘调整列宽，直到文本显示完整为止。

3.2 调整行高

同样，为了确保文本能完整显示，还可以调整行高。具体步骤如下：

将鼠标指针移至行标的下边缘，指针会变成一个双向箭头。
按住鼠标左键，拖动边缘调整行高，直到文本显示完整为止。

四、使用公式和函数进行换行

4.1 使用CHAR函数

在某些情况下，可以使用Excel的CHAR函数来插入换行符。CHAR函数可以根据ASCII码返回对应的字符。在Windows系统中，换行符的ASCII码是10，因此可以使用CHAR(10)来插入换行符。具体示例如下：

假设在A1单元格中输入“第一行”，在B1单元格中输入“第二行”，可以在C1单元格中使用以下公式实现换行：

=A1 & CHAR(10) & B1

然后设置C1单元格的“自动换行”选项，即可实现换行显示。

4.2 CONCATENATE函数

CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串，可以结合CHAR函数实现换行。例如：

=CONCATENATE("第一行", CHAR(10), "第二行")

同样需要设置单元格的“自动换行”选项。

五、使用文本框进行换行

5.1 插入文本框

在Excel中，还可以使用文本框来实现换行。具体步骤如下：

在功能区中选择“插入”选项卡，点击“文本框”按钮。
在工作表中拖动鼠标，绘制一个文本框。

5.2 输入文本并换行

在文本框中输入文本，可以直接按下Enter键进行换行。文本框的大小可以根据需要进行调整，以确保文本完整显示。

六、使用宏实现换行

6.1 创建宏

在需要批量处理换行时，可以使用宏来实现。具体步骤如下：

按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub AddLineBreaks()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = Replace(rng.Value, " ", vbCrLf)
        rng.WrapText = True
    Next rng
End Sub

关闭VBA编辑器。

6.2 运行宏

选中需要换行的单元格或单元格范围，按下Alt+F8键，选择刚才创建的宏“AddLineBreaks”，点击“运行”按钮，即可实现换行。

七、总结

在Excel 2016中，实现单元格换行的方法有多种：使用Alt+Enter键、设置单元格格式中的“自动换行”选项、调整单元格列宽和行高、使用公式和函数、使用文本框、使用宏等。每种方法都有其适用的场景和优缺点。掌握这些方法，可以在日常办公中更加灵活地处理Excel表格，提高工作效率。