excel怎么不保留小数不进位

在Excel中不保留小数且不进位的方法有几种，包括使用公式、设置单元格格式、利用VBA宏等。其中，使用公式的方法最简单且最常用。具体步骤如下：

1. 使用公式：可以使用INT函数或TRUNC函数来截断小数部分，而不进行四舍五入。例如，=INT(A1)会返回A1单元格中的整数部分，而舍弃小数部分。

展开详细描述：INT函数和TRUNC函数的使用方法

INT函数和TRUNC函数都是Excel中用于处理小数部分的常用函数。INT函数会将数字向下取整到最接近的整数，TRUNC函数则是直接截断小数部分而不进行四舍五入。例如，=TRUNC(12.34)会返回12，而=INT(12.34)也会返回12。如果数字是负数，=INT(-12.34)会返回-13，而=TRUNC(-12.34)会返回-12。

一、使用公式的方法

1.1 INT函数

INT函数的全称是Integer（整数），它的功能是将数字向下取整，即截去小数部分并返回最接近的整数。例如，=INT(5.9) 会返回5，而=INT(-5.9) 会返回-6。这种方法简单有效，但需要注意负数的处理情况。

示例：

=INT(A1)

如果A1单元格的值是5.9，使用此公式后结果将是5；如果A1单元格的值是-5.9，结果将是-6。

1.2 TRUNC函数

TRUNC函数的作用是截断数字的小数部分，而不考虑四舍五入。与INT函数不同，TRUNC函数在处理负数时不改变整数部分的符号。例如，=TRUNC(5.9) 和 =TRUNC(-5.9) 都会返回5和-5。

示例：

=TRUNC(A1)

如果A1单元格的值是5.9，使用此公式后结果将是5；如果A1单元格的值是-5.9，结果将是-5。

1.3 使用ROUNDDOWN函数

ROUNDDOWN函数也是一种常用的处理小数的方法。它的作用是将数字向下舍入到指定的小数位数。例如，=ROUNDDOWN(5.678, 2) 会返回5.67。

示例：

=ROUNDDOWN(A1, 0)

如果A1单元格的值是5.678，使用此公式后结果将是5；如果A1单元格的值是-5.678，结果将是-5。

二、设置单元格格式

2.1 自定义单元格格式

通过自定义单元格格式，可以在不改变实际值的情况下，显示不保留小数部分的数值。例如，可以将单元格格式设置为整数格式，这样即使单元格中的值包含小数部分，显示时也不会显示小数。

步骤：

选择需要设置的单元格或范围。
右键选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中选择“自定义”。
在类型框中输入0，表示只显示整数部分。

这种方法的优点是简单直观，不需要使用公式。但需要注意的是，这种方法并不会改变单元格中的实际值，只是改变显示效果。

2.2 使用数值格式

可以将单元格的数值格式设置为“数值”类型，并将小数位数设置为0，这样可以在显示时去掉小数部分。

步骤：

选择需要设置的单元格或范围。
右键选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中选择“数值”。
将“小数位数”设置为0。

这种方法同样不会改变实际值，只是改变显示效果。

三、利用VBA宏

3.1 编写VBA宏

对于需要经常处理大批量数据的情况，可以编写一个VBA宏来自动化处理。VBA宏可以直接操作单元格的值，删除小数部分而不进行四舍五入。

示例代码：

Sub RemoveDecimals()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

使用方法：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新的模块（点击“插入” > “模块”）。
将上述代码复制粘贴到模块中。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
选择需要处理的单元格范围。
按Alt + F8打开宏对话框，选择RemoveDecimals，点击“运行”。

这种方法适用于需要定期处理大量数据的情况，能够显著提高工作效率。

四、应用场景

4.1 财务报表

在财务报表中，有时需要显示整数部分而不包括小数部分。例如，在报告总收入、总支出等数据时，通常只需要显示整数部分，这样可以使报表更简洁明了。

4.2 统计分析

在统计分析中，有时需要将数据进行分组统计，而这些分组依据可能要求整数形式。例如，在进行年龄段统计时，可以将所有年龄数据截断为整数，以便于分组和分析。

4.3 数据清洗

在数据清洗过程中，可能需要处理包含小数部分的原始数据，将其转换为整数形式，以便于后续处理和分析。例如，在处理用户输入的销售数据时，可能需要去掉小数部分，只保留整数部分。

五、注意事项

5.1 数据精度

在去掉小数部分时，需要注意数据精度的影响。如果原始数据的精度非常高，直接截断小数部分可能会导致数据精度下降，从而影响分析结果。因此，在处理数据时，需要根据具体情况选择合适的方法。

5.2 负数处理

在处理负数时，INT函数和TRUNC函数的行为有所不同。INT函数会将负数向下取整，而TRUNC函数则是直接截断小数部分。因此，在选择函数时，需要根据具体需求选择合适的函数。

5.3 显示与实际值

通过设置单元格格式的方法，只是改变了单元格的显示效果，而不会改变实际值。因此，在需要改变实际值的情况下，应该使用公式或VBA宏来处理。

六、总结

在Excel中不保留小数且不进位的方法有多种，包括使用公式、设置单元格格式、利用VBA宏等。使用公式的方法简单直观，适用于大多数情况；设置单元格格式的方法适用于只需改变显示效果的情况；利用VBA宏的方法适用于需要处理大量数据的情况。选择合适的方法可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。