在excel表格中设置页码怎么设置

在Excel表格中设置页码的方法有：使用页眉和页脚、通过页面布局视图、利用打印设置。其中，通过页面布局视图是最常用的方法之一，它可以让你直观地看到页码的效果，并且操作简便。接下来将详细介绍如何在Excel表格中设置页码。

一、使用页眉和页脚

在Excel中，页眉和页脚是添加页码的常用区域。通过以下步骤，你可以轻松地在页眉或页脚中添加页码。

1.1、打开“页眉和页脚”工具

在Excel中，点击“插入”选项卡。
在“文本”组中，点击“页眉和页脚”。
Excel会自动切换到“页眉和页脚工具设计”选项卡。

1.2、添加页码

点击“设计”选项卡中的“页码”按钮。
Excel会在页眉或页脚区域中插入一个占位符“&[页码]”。
如果需要显示总页数，可以点击“设计”选项卡中的“总页数”按钮，这会在页码后插入“&[总页数]”，最终显示的格式为“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。

1.3、调整页眉和页脚格式

你可以根据需要调整页眉和页脚的字体、大小和对齐方式。
完成后，点击工作表中的任意位置，退出页眉和页脚编辑模式。

二、通过页面布局视图

页面布局视图是另一种设置页码的直观方法，尤其适合需要预览打印效果的用户。

2.1、切换到页面布局视图

点击Excel窗口右下角的“页面布局视图”按钮，或在“视图”选项卡中选择“页面布局”。
在页面布局视图中，你可以看到每页的页眉和页脚区域。

2.2、在页面布局视图中添加页码

点击页眉或页脚区域进入编辑模式。
在“设计”选项卡中，点击“页码”按钮插入页码占位符“&[页码]”。
如前述，可以添加总页数以显示“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。

2.3、预览和调整

在页面布局视图中，你可以直接看到页码的显示效果。
根据需要调整页眉和页脚的格式和位置。

三、利用打印设置

在打印设置中添加页码适用于需要在打印时自动生成页码的情况。

3.1、打开打印设置

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印预览界面，点击“页面设置”链接。

3.2、设置页码

在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
在“页眉”或“页脚”下拉列表中选择包含页码的预设选项，如“第页页码”。
如果需要自定义页码格式，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。

3.3、预览和打印

完成设置后，点击“确定”返回打印预览界面。
在打印预览中确认页码显示正确，然后点击“打印”按钮进行打印。

四、页码设置的高级选项

4.1、不同页的不同页码格式

有时候，你可能需要在不同页上使用不同的页码格式，这可以通过分节符来实现。

在需要更改页码格式的地方插入分节符：点击“布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“分隔符”，然后点击“下一页”。
编辑分节后的页眉或页脚，取消“链接到前一节”的选项。
为新节设置不同的页码格式。

4.2、起始页码设置

默认情况下，页码从第一页开始编号，但你可以设置起始页码。

在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
在自定义对话框中，输入起始页码。

4.3、显示奇偶页码

在某些情况下，你可能只需要显示奇数页或偶数页的页码，这可以通过宏来实现。

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
输入以下代码：

Sub SetPageNumbers() Dim ws As Worksheet Dim i As Integer For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets For i = 1 To ws.PageSetup.Pages.Count Step 2 ws.PageSetup.CenterFooter = "第 " & i & " 页" Next i Next ws End Sub

运行宏以设置奇数页页码。

通过以上方法，你可以在Excel表格中灵活地设置页码，满足不同的打印需求和文档格式要求。无论是基本的页码添加，还是高级的页码格式设置，都可以通过Excel的强大功能轻松实现。