怎么检查excel表外链接

检查Excel表中的外部链接可以通过以下几个步骤：使用“编辑链接”功能、使用查找功能、VBA代码。其中，使用“编辑链接”功能是最快速且最直观的方法。首先，打开需要检查的Excel工作簿，点击“数据”选项卡，找到并点击“编辑链接”按钮。在弹出的对话框中，你可以看到所有的外部链接，并可以进行编辑或删除操作。

一、使用“编辑链接”功能

“编辑链接”功能是Excel中专门用于管理和检查外部链接的工具。通过这个功能，你可以轻松地找到并管理所有存在的外部链接。

1、打开工作簿并查找外部链接

打开需要检查的Excel工作簿后，点击“数据”选项卡。在“连接”组中，你会看到一个“编辑链接”按钮。点击这个按钮，会弹出一个对话框，列出所有的外部链接。这个对话框不仅显示了链接的来源，还提供了更新、修改和断开链接的选项。

2、管理和修复外部链接

在“编辑链接”对话框中，你可以选择一个链接，然后点击“更新值”按钮来手动更新链接内容。如果链接已经失效，你可以点击“更改源”按钮重新选择链接的来源文件。此外，如果你不再需要某个链接，可以点击“断开链接”按钮来移除它。

二、使用查找功能

虽然“编辑链接”功能非常有用，但它不能检查所有类型的外部链接，例如，嵌入在公式或数据验证中的链接。在这种情况下，可以使用Excel的“查找”功能来搜索特定的外部链接。

1、查找包含外部链接的单元格

按下“Ctrl + F”快捷键，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入“[”，然后点击“查找全部”按钮。Excel将列出所有包含“[”的单元格，因为外部链接通常包含方括号。

2、检查和修复查找到的链接

逐一检查查找到的单元格，确认它们是否包含外部链接。如果是的话，可以根据需要进行修改或删除。例如，如果发现某个单元格中的外部链接已经失效，可以手动更新链接的地址，或者将其替换为正确的内容。

三、使用VBA代码

对于更高级的用户，可以编写VBA代码来自动检查和列出所有的外部链接。这种方法特别适用于需要批量处理大量工作簿的情况。

1、编写VBA代码来查找外部链接

打开Excel的VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub ListExternalLinks()
    Dim LinkSources As Variant
    Dim i As Integer
    LinkSources = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlExcelLinks)
    If Not IsEmpty(LinkSources) Then
        For i = LBound(LinkSources) To UBound(LinkSources)
            Debug.Print LinkSources(i)
        Next i
    Else
        MsgBox "No external links found."
    End If
End Sub

2、运行VBA代码并检查结果

运行上述代码后，VBA编辑器的“立即窗口”中将显示所有的外部链接。你可以根据这些信息进一步检查和管理链接。例如，如果发现某个链接已经失效，可以手动更新或删除它。

四、使用第三方工具

除了Excel自带的功能和VBA代码外，还有一些第三方工具可以帮助你更高效地检查和管理外部链接。这些工具通常提供更加全面和便捷的功能。

1、选择适合的第三方工具

市面上有许多第三方工具可以用来管理Excel中的外部链接。例如，Link Checker for Excel、Kutools for Excel等。这些工具通常提供更加直观的界面和更强大的功能，能够更快速地找到并管理外部链接。

2、安装并使用第三方工具

根据工具的说明进行安装，并按照工具提供的操作指南进行使用。通常，这些工具会在Excel中添加一个新的选项卡或按钮，通过这些界面，你可以更加便捷地检查和管理外部链接。例如，Link Checker for Excel可以一键扫描整个工作簿，列出所有的外部链接，并提供批量修改和删除的功能。

五、定期检查和维护外部链接

为了确保Excel工作簿的稳定性和数据的准确性，定期检查和维护外部链接是非常重要的。以下是一些建议，帮助你更好地管理外部链接。

1、定期更新和检查链接

建立一个定期检查外部链接的计划，例如每月或每季度进行一次检查。通过使用上述方法，可以确保所有的外部链接都是有效的，并及时更新或删除失效的链接。

2、记录和跟踪外部链接的变化

在工作簿中记录所有外部链接的来源和用途，方便以后进行检查和维护。这可以通过在工作簿中添加一个专门的表格来实现，记录每个外部链接的详细信息，例如链接的文件路径、创建日期和最后一次更新日期。

六、避免和减少外部链接的使用

虽然外部链接在某些情况下非常有用，但它们也可能带来一些问题，例如链接失效或工作簿加载速度变慢。因此，尽量避免和减少外部链接的使用，可以提高工作簿的稳定性和性能。

1、使用其他数据集成方法

如果可能的话，使用其他数据集成方法来替代外部链接，例如Power Query或数据导入功能。这些方法通常更加稳定和可靠，能够更好地管理和更新数据。

2、将外部数据导入到工作簿中

如果外部数据不经常变化，可以考虑将其导入到工作簿中，避免使用外部链接。例如，可以定期从外部文件中复制数据到工作簿中的一个专门工作表，然后在其他工作表中引用这些数据。这种方法不仅可以减少外部链接的使用，还可以提高工作簿的加载速度。

通过以上方法，你可以更加高效地检查和管理Excel表中的外部链接，确保工作簿的稳定性和数据的准确性。定期检查和维护外部链接，不仅可以避免数据丢失和错误，还可以提高工作效率和工作簿的性能。