截图数据怎么弄成excel

截图数据怎么弄成excel？ 通常，截图识别工具、手动录入、截图软件自带功能是将截图数据弄成Excel的常见方法。本文将详细介绍如何使用这些方法，其中，截图识别工具能大大提高效率，减少人为错误。

一、截图识别工具

截图识别工具能够快速、准确地将图片中的数据转化为文字或表格格式。常见的截图识别工具有ABBYY FineReader、Google Keep和Microsoft OneNote等。

1. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR（光学字符识别）软件，能够将图片、PDF等格式的文件转换成可编辑的文本或表格格式。

安装与设置：首先，下载并安装ABBYY FineReader软件。安装完成后，打开软件并进行基本设置，如选择语言、设置默认保存路径等。
导入截图：在软件主界面中，选择“打开文件”选项，导入需要处理的截图文件。
识别与校对：点击“识别”按钮，软件将自动识别截图中的文字和表格。识别完成后，可以对识别结果进行校对和修正，以确保准确性。
导出为Excel：校对完成后，选择“保存为”选项，将识别结果保存为Excel文件格式。

2. Google Keep

Google Keep是Google推出的一款便签应用，具备OCR功能，能够将截图中的文字提取出来。

上传截图：打开Google Keep应用，点击“新建便签”按钮，上传需要处理的截图文件。
提取文字：点击图片，然后选择“提取图片中的文字”选项，应用会自动识别并提取截图中的文字内容。
复制到Excel：将提取出来的文字复制到Excel表格中，进行格式调整和数据校对。

3. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote也是一款功能强大的笔记应用，具备OCR功能，能够将截图中的文字提取出来。

插入截图：打开OneNote应用，在笔记页面中选择“插入”选项，将需要处理的截图文件插入到笔记中。
复制文字：右键点击图片，选择“复制图片中的文字”选项，应用会自动识别并提取截图中的文字内容。
粘贴到Excel：将提取出来的文字粘贴到Excel表格中，进行格式调整和数据校对。

二、手动录入

手动录入是将截图数据转化为Excel表格的最原始方法，适用于数据量较少、OCR识别效果不理想的情况。

1. 准备工作

截图整理：将需要处理的截图文件整理好，确保每张截图的数据清晰可见。
Excel表格准备：在Excel中创建一个新的工作表，设置好表格的基本格式，如列标题、行标题等。

2. 数据录入

逐行录入：根据截图中的数据，逐行将数据录入到Excel表格中。录入时要注意数据的准确性，避免出现错误。
格式调整：录入完成后，对表格的格式进行调整，如设置单元格的宽度、高度、字体等，以提高表格的美观性和可读性。

3. 数据校对

手动录入完成后，进行数据校对，以确保录入的数据准确无误。校对时可以逐行、逐列检查，或者使用Excel中的“查找与替换”功能进行快速校对。

三、截图软件自带功能

一些截图软件自带OCR识别功能，能够将截图中的文字和表格数据直接提取出来。常见的截图软件有Snagit、Lightshot等。

1. Snagit

Snagit是一款功能强大的截图软件，具备OCR识别功能，能够将截图中的文字和表格数据直接提取出来。

截图与识别：使用Snagit进行截图后，点击“编辑”按钮，进入编辑界面。在编辑界面中，选择“文本捕捉”选项，软件会自动识别并提取截图中的文字和表格数据。
导出为Excel：识别完成后，选择“导出”选项，将识别结果保存为Excel文件格式。

2. Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图软件，具备OCR识别功能，能够将截图中的文字和表格数据直接提取出来。

截图与识别：使用Lightshot进行截图后，点击“编辑”按钮，进入编辑界面。在编辑界面中，选择“OCR识别”选项，软件会自动识别并提取截图中的文字和表格数据。
导出为Excel：识别完成后，选择“导出”选项，将识别结果保存为Excel文件格式。

四、Excel插件

Excel插件是一种扩展Excel功能的方法，能够帮助用户更方便地处理截图数据。常见的Excel插件有Kutools、Power Query等。

1. Kutools

Kutools是一款功能强大的Excel插件，具备多种数据处理功能，能够帮助用户更方便地处理截图数据。

安装与设置：首先，下载并安装Kutools插件。安装完成后，打开Excel并激活插件。
导入截图：在Excel中，选择“Kutools”选项卡，点击“导入文件”按钮，导入需要处理的截图文件。
数据提取：选择“文本提取”选项，插件会自动识别并提取截图中的文字和表格数据。
格式调整：提取完成后，对表格的格式进行调整，如设置单元格的宽度、高度、字体等，以提高表格的美观性和可读性。

2. Power Query

Power Query是一款由微软推出的Excel插件，具备强大的数据处理功能，能够帮助用户更方便地处理截图数据。

安装与设置：首先，下载并安装Power Query插件。安装完成后，打开Excel并激活插件。
导入截图：在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“从文件”按钮，导入需要处理的截图文件。
数据提取：选择“OCR识别”选项，插件会自动识别并提取截图中的文字和表格数据。
格式调整：提取完成后，对表格的格式进行调整，如设置单元格的宽度、高度、字体等，以提高表格的美观性和可读性。

五、在线OCR工具

在线OCR工具是一种不需要安装软件的方法，能够帮助用户快速、方便地将截图数据转化为Excel表格。常见的在线OCR工具有Online OCR、Free OCR等。

1. Online OCR

Online OCR是一款免费的在线OCR工具，能够将截图中的文字和表格数据直接提取出来。

上传截图：打开Online OCR网站，点击“选择文件”按钮，上传需要处理的截图文件。
选择语言与格式：选择截图中的语言和输出文件格式（如Excel）。
提取与下载：点击“开始”按钮，工具会自动识别并提取截图中的文字和表格数据。识别完成后，点击“下载”按钮，将提取结果下载到本地。

2. Free OCR

Free OCR是一款免费的在线OCR工具，能够将截图中的文字和表格数据直接提取出来。

上传截图：打开Free OCR网站，点击“选择文件”按钮，上传需要处理的截图文件。
选择语言与格式：选择截图中的语言和输出文件格式（如Excel）。
提取与下载：点击“开始”按钮，工具会自动识别并提取截图中的文字和表格数据。识别完成后，点击“下载”按钮，将提取结果下载到本地。

总结

通过以上几种方法，用户可以轻松地将截图数据转化为Excel表格。截图识别工具、手动录入、截图软件自带功能、Excel插件、在线OCR工具各有优劣，用户可以根据实际需求选择合适的方法。其中，截图识别工具和在线OCR工具由于操作简便、识别准确度高，是大多数用户的首选方法。希望本文能够帮助用户更高效地处理截图数据，提高工作效率。