excel表格怎么去掉所有格式只留数字

在Excel中去掉所有格式只保留数字的方法包括使用“选择性粘贴”、使用公式和VBA宏。 其中，“选择性粘贴”是最简单和直观的方法。接下来，我将详细介绍如何通过这些方法去掉Excel表格中的所有格式而只保留数字。

一、选择性粘贴

“选择性粘贴”是Excel中一个非常实用的功能，可以将单元格中的内容复制并粘贴到其他单元格，而不保留其格式。

1、步骤详解

1. 选择要清除格式的单元格区域：使用鼠标或键盘快捷键选择要去掉格式的单元格区域。
2. 复制选定区域：按下快捷键Ctrl + C或者右键选择“复制”。
3. 使用选择性粘贴功能：右键单击目标单元格（可以是同一位置或者其他位置），选择“选择性粘贴”。
4. 选择数值选项：在弹出的对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

通过以上步骤，所有格式将被清除，只保留数字内容。

2、应用场景

这种方法适用于需要快速清除格式但保留数据的情况，例如，当你从一个带有复杂格式的报表中提取数据时，可以使用选择性粘贴功能快速清除所有格式。

二、使用公式

有时候，你可能需要在不影响原始数据的情况下创建一个没有格式的新数据区域，此时可以使用公式来实现。

1、步骤详解

1. 选择目标区域：选择一个空白区域，作为粘贴无格式数据的目标区域。
2. 输入公式：在目标区域的第一个单元格中输入公式=A1，其中A1是你要去掉格式的单元格。
3. 拖动填充柄：将鼠标放在单元格右下角的填充柄上，拖动它以填充公式到其他单元格。

这样，目标区域中的数据将与原始区域中的数据一致，但不会包含任何格式。

2、应用场景

这种方法适用于需要创建一个与原始数据相同但没有格式的新数据区域的情况，特别是在进行数据分析和处理时，这种无格式的数据更易于操作。

三、使用VBA宏

对于经常需要清除格式的大量数据，可以使用VBA宏来自动化此过程。

1、步骤详解

1. 打开VBA编辑器：按下快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 输入代码：在模块窗口中输入以下代码：

   Sub ClearFormats()
   
       Dim rng As Range
       Set rng = Selection
       rng.Value = rng.Value
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选择要清除格式的单元格区域，按下快捷键Alt + F8，选择“ClearFormats”宏并运行。

通过以上步骤，选定区域内的所有格式将被清除，只保留数字内容。

2、应用场景

这种方法适用于需要定期清除大量数据格式的情况，特别是在处理大型数据集或进行重复性任务时，使用VBA宏可以大大提高工作效率。

四、总结

通过上述三种方法，你可以轻松去掉Excel表格中的所有格式，只保留数字内容。“选择性粘贴”适用于简单、快速的操作，“使用公式”适用于需要创建无格式数据副本的情况，而“使用VBA宏”则适用于需要处理大量数据或进行重复性任务的情况。根据具体需求，选择最适合的方法可以大大提高工作效率。

五、附加技巧与注意事项

1、避免删除有用的格式

在清除格式之前，确保你不需要保留任何格式信息，例如单元格的颜色、字体样式和边框等。如果需要保留部分格式，可以考虑先复制原始数据并进行备份。

2、处理隐藏数据

在清除格式时，要注意可能存在的隐藏数据或公式。如果你只需要保留可见的数值，可以先将公式转换为数值，然后再清除格式。

3、使用快捷键

熟练掌握Excel的快捷键可以大大提高工作效率。例如，Ctrl + C用于复制，Ctrl + V用于粘贴，Ctrl + Alt + V用于打开选择性粘贴对话框。

4、定期备份数据

在进行大量数据处理操作之前，最好先备份数据，以防止误操作导致数据丢失。

通过以上方法和技巧，你可以更加高效地管理Excel表格中的数据，去掉所有格式只保留数字内容，从而提高数据处理和分析的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中去除所有格式，只保留数字？

• 问题： 我想在Excel表格中去除所有的格式，只保留数字，应该怎么做？
• 回答： 在Excel中去除所有格式，只留下数字可以通过以下步骤实现：
  1. 选中需要处理的单元格或整个列。
  2. 在主页选项卡中的"剪贴板"区域，点击"清除"，然后选择"清除格式"。
  3. 使用快捷键Ctrl + Shift + 1，或者在"主页"选项卡的"数字"区域中选择"常规"格式，以确保所有数字都以常规格式显示。
  4. 现在，你的Excel表格中只保留了数字，而其他格式已经被移除。

2. 怎样去除Excel表格中的格式，只保留数字？

• 问题： 我需要将Excel表格中的所有格式都去掉，只保留数字，有什么简单的方法吗？
• 回答： 是的，你可以按照以下步骤去除Excel表格中的格式，只保留数字：
  1. 选中需要处理的单元格或整个列。
  2. 在"开始"选项卡中的"编辑"区域，点击"清除"，然后选择"清除格式"。
  3. 使用快捷键Ctrl + Shift + 1，或者在"开始"选项卡的"数字"区域中选择"常规"格式，以确保所有数字都以常规格式显示。
  4. 现在，你的Excel表格中只保留了数字，而其他格式已经被移除。

3. 如何在Excel中只保留数字，去除其他格式？

• 问题： 我需要在Excel表格中只保留数字，并且去除其他的格式，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 当你想要在Excel中只保留数字，并且去除其他的格式时，可以按照以下步骤操作：
  1. 选中需要处理的单元格或整个列。
  2. 在"主页"选项卡中的"剪贴板"区域，点击"清除"，然后选择"清除格式"。
  3. 使用快捷键Ctrl + Shift + 1，或者在"主页"选项卡的"数字"区域中选择"常规"格式，以确保所有数字都以常规格式显示。
  4. 现在，你的Excel表格中只保留了数字，而其他格式已经被移除。