怎么更改excel成xls

一、导言

要将Excel文件转换为XLS格式，可以使用以下几种方法：使用Excel软件直接另存为、使用在线转换工具、使用编程语言（如Python）进行转换。 首先，我们详细讲解如何使用Excel软件直接将文件另存为XLS格式。这是最简单直接的方法，只需几个步骤即可完成。

使用Excel软件直接另存为

1. 打开文件：首先在Excel中打开您需要转换的文件。
2. 选择另存为：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。
3. 选择格式：在弹出的对话框中选择文件保存路径，并在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
4. 保存文件：点击“保存”按钮，文件就会被保存为XLS格式。

二、使用Excel软件直接另存为

详细步骤

使用Excel软件直接将文件另存为XLS格式是最为直接和简单的方法。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开您要转换的Excel文件（通常是.xlsx格式）。
2. 进入“文件”菜单：点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”：在菜单中找到并点击“另存为”选项。
4. 选择保存路径：选择您希望保存文件的路径，可以是本地磁盘、网络位置或者云存储。
5. 选择文件类型：在弹出的对话框中，找到并点击“保存类型”下拉菜单，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
6. 点击保存：最后，点击“保存”按钮，Excel文件就会被转换并保存为XLS格式。

注意事项

1. 兼容性问题：新版本的Excel文件（如.xlsx）可能包含一些旧版Excel不支持的特性和功能。在保存为XLS格式时，Excel会提示您这些不兼容的功能，并可能会丢失一些数据或格式。
2. 文件大小：XLS格式的文件可能会比XLSX格式的文件更大，因为XLSX使用了更高效的压缩算法。
3. 自动化转换：如果需要频繁地进行这种转换，可以考虑使用宏或VBA脚本来自动化这个过程。

三、使用在线转换工具

在线转换工具介绍

除了使用Excel软件本身，还有许多在线工具可以帮助将Excel文件转换为XLS格式。这些工具通常操作简单，只需上传文件并选择输出格式即可。

常见在线转换工具

1. Zamzar：这是一个流行的在线文件转换网站，支持多种文件格式的转换，包括Excel文件。
2. Online-Convert：另一个多功能的在线转换工具，支持各种文件格式的转换。
3. Convertio：提供了简单易用的界面和多种文件格式的支持，包括Excel文件的转换。

使用方法

1. 选择文件：打开在线转换工具的网站，点击“选择文件”按钮，上传您需要转换的Excel文件。
2. 选择输出格式：在输出格式选项中选择“XLS”。
3. 开始转换：点击“开始转换”按钮，等待转换过程完成。
4. 下载文件：转换完成后，点击“下载”按钮将文件保存到本地。

注意事项

1. 隐私问题：确保您使用的在线转换工具是可信赖的，因为您需要将文件上传到他们的服务器。对于敏感信息，建议使用本地转换方法。
2. 文件大小限制：大多数在线转换工具对上传的文件大小有一定的限制，通常为几十MB。
3. 转换质量：在线转换工具的转换质量可能不如Excel软件本身，特别是对复杂的Excel文件。

四、使用编程语言进行转换

Python与Openpyxl库

如果您需要批量转换或进行自动化处理，可以使用编程语言进行转换。Python是一种强大的编程语言，结合Openpyxl库，可以方便地进行Excel文件格式的转换。

安装Openpyxl库

在进行转换之前，首先需要安装Openpyxl库。可以通过pip进行安装：

pip install openpyxl

编写转换脚本

以下是一个简单的Python脚本，用于将.xlsx文件转换为.xls文件：

import openpyxl

from openpyxl import Workbook
import xlwt
def xlsx_to_xls(xlsx_file, xls_file):
    # 打开xlsx文件
    wb = openpyxl.load_workbook(xlsx_file)
    sheet = wb.active
    # 创建xls文件
    wb_xls = xlwt.Workbook()
    sheet_xls = wb_xls.add_sheet(sheet.title)
    # 将数据从xlsx复制到xls
    for row in sheet.iter_rows():
        for col_idx, cell in enumerate(row):
            sheet_xls.write(row[0].row - 1, col_idx, cell.value)
    # 保存xls文件
    wb_xls.save(xls_file)
示例使用
xlsx_to_xls('example.xlsx', 'example.xls')

注意事项

1. 库的选择：除了Openpyxl，还可以使用Pandas、xlrd等库进行Excel文件的操作。
2. 性能问题：对于非常大的Excel文件，转换过程可能会比较耗时，可以考虑优化代码或使用更高效的库。

五、Excel文件格式的区别

XLS与XLSX的区别

在了解如何转换文件格式之前，先了解一下XLS与XLSX的区别是非常重要的。

1. 文件扩展名：XLS是Excel 97-2003的默认文件格式，而XLSX是Excel 2007及更高版本的默认文件格式。
2. 文件结构：XLS是基于二进制的文件格式，而XLSX是基于开放XML标准的文件格式。
3. 功能支持：XLSX支持更多的新功能和特性，如更大的工作表、更多的行和列、更丰富的图表和图形支持等。
4. 文件大小：由于XLSX使用了更高效的压缩算法，通常比XLS文件更小。

选择适合的文件格式

1. 兼容性：如果您需要与使用旧版本Excel的用户共享文件，或者需要在旧版本Excel中打开文件，建议使用XLS格式。
2. 功能需求：如果您需要使用Excel的高级功能，如更大规模的数据处理、更复杂的图表和图形，建议使用XLSX格式。
3. 文件大小：如果文件大小是一个考虑因素，建议使用XLSX格式，因为它通常比XLS格式更小。

六、常见问题解答

如何处理转换后的兼容性问题？

转换文件格式后，可能会遇到一些兼容性问题，如公式、图表或格式的丢失。以下是一些解决方法：

1. 检查兼容性报告：在将文件另存为XLS格式时，Excel会生成兼容性报告，列出可能的问题。仔细检查这些报告，并尽量解决列出的问题。
2. 手动调整：在转换后，手动检查并调整文件中的公式、图表和格式，确保文件在旧版本Excel中正常显示和使用。
3. 使用相似功能：如果某些高级功能在XLS格式中不受支持，可以尝试使用旧版本Excel中支持的相似功能替代。

如何批量转换Excel文件？

如果需要批量转换多个Excel文件，可以使用编程语言（如Python）编写脚本，或者使用支持批量处理的在线转换工具。以下是一个批量转换的Python脚本示例：

import os

import openpyxl
from openpyxl import Workbook
import xlwt
def xlsx_to_xls(xlsx_file, xls_file):
    wb = openpyxl.load_workbook(xlsx_file)
    sheet = wb.active
    wb_xls = xlwt.Workbook()
    sheet_xls = wb_xls.add_sheet(sheet.title)
    for row in sheet.iter_rows():
        for col_idx, cell in enumerate(row):
            sheet_xls.write(row[0].row - 1, col_idx, cell.value)
    wb_xls.save(xls_file)
def batch_convert(folder_path):
    for file_name in os.listdir(folder_path):
        if file_name.endswith('.xlsx'):
            xlsx_file = os.path.join(folder_path, file_name)
            xls_file = os.path.splitext(xlsx_file)[0] + '.xls'
            xlsx_to_xls(xlsx_file, xls_file)
示例使用
batch_convert('path/to/your/folder')

如何处理大型Excel文件的转换？

对于非常大的Excel文件，转换过程可能会比较耗时，并且可能会遇到内存不足的问题。以下是一些优化建议：

1. 分批处理：将大型Excel文件拆分为多个较小的文件，逐个进行转换。
2. 增加内存：在执行转换脚本的计算机上增加内存，以处理更大的文件。
3. 使用高效的库：选择更高效的库或工具进行转换，如Pandas、xlrd等。

七、总结

将Excel文件转换为XLS格式有多种方法，包括使用Excel软件直接另存为、使用在线转换工具和使用编程语言进行转换。每种方法都有其优缺点，选择合适的方法可以提高工作效率。了解XLS与XLSX格式的区别以及转换过程中可能遇到的问题，可以帮助您更好地处理文件格式转换。通过本文的详细介绍，您应该能够轻松将Excel文件转换为XLS格式，并解决转换过程中遇到的常见问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我想要将Excel文件更改为XLS格式？

将Excel文件更改为XLS格式可以在低版本的Excel软件中打开和编辑。这对于与其他人共享和协作的文件非常有用，特别是他们使用较旧版本的Excel软件。

2. 如何将Excel文件更改为XLS格式？

要将Excel文件更改为XLS格式，请按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件并选择“文件”选项卡。
• 选择“另存为”选项，然后选择“其他格式”。
• 在“另存为”对话框中，选择“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”作为文件类型。
• 指定保存的位置和文件名，然后点击“保存”按钮。

3. 我将Excel文件更改为XLS格式后，是否会丢失任何数据或格式？

更改Excel文件的格式为XLS不会导致数据或格式的丢失。但是，请注意如果您的Excel文件中包含较新版本的功能或格式，这些功能或格式可能在XLS格式中不被支持。在保存之前，请确保您的文件中不包含任何不支持的功能，以确保数据和格式的完整性。