excel怎么取消之前设置的打印区域

在Excel中取消之前设置的打印区域，方法主要包括：使用“页面布局”选项卡、通过“名称管理器”清除、删除特定打印区域。 其中，最常用和简单的方法是通过“页面布局”选项卡进行操作。下面将详细介绍如何使用这个方法。

通过“页面布局”选项卡取消打印区域：

1. 打开需要取消打印区域的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮。
4. 从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

详细操作步骤：

首先，打开需要修改的Excel文件。找到并点击“页面布局”选项卡，这个选项卡位于Excel界面顶部的工具栏中。点击“打印区域”按钮后，会弹出一个下拉菜单。在菜单中选择“清除打印区域”选项，这样Excel就会取消之前设置的打印区域。

一、使用“页面布局”选项卡清除打印区域

通过“页面布局”选项卡清除打印区域是最直观和常用的方法。以下是详细步骤：

1. 打开需要修改的Excel文件：首先，找到并打开需要取消打印区域的Excel工作簿。通常，您可以通过文件管理器或者Excel的最近文件列表打开文件。

2. 选择“页面布局”选项卡：在Excel界面的顶部，有多个选项卡，如“文件”、“主页”、“插入”等。找到并点击“页面布局”选项卡。这一选项卡中包含了与页面设置和打印相关的所有工具。

3. 点击“打印区域”按钮：在“页面布局”选项卡中，可以看到一个名为“打印区域”的按钮。这个按钮通常位于工具栏的中间部分。

4. 选择“清除打印区域”选项：点击“打印区域”按钮后，会弹出一个下拉菜单。在菜单中，选择“清除打印区域”选项。这样，Excel会自动取消之前设置的打印区域。

二、通过“名称管理器”清除打印区域

有时，打印区域会以名称的形式保存在Excel中，可以通过“名称管理器”来清除这些命名区域。

1. 打开“名称管理器”：在Excel的“公式”选项卡中，点击“名称管理器”按钮。这个工具可以帮助您管理工作簿中所有的命名区域。

2. 查找并删除打印区域：在“名称管理器”中，查找名为“Print_Area”的命名区域。选中它并点击删除按钮。这样可以清除通过命名方式设置的打印区域。

三、删除特定打印区域

如果您只需要删除特定的打印区域，而不是全部，可以通过以下方法实现：

1. 选择特定的打印区域：首先，选择您希望删除的特定打印区域。可以通过鼠标拖动选择单元格区域，或者使用名称框来选择。

2. 清除打印区域：选择好特定区域后，再次通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”选项。这样可以只清除选定的打印区域，而保留其他设置。

四、使用VBA代码清除打印区域

如果您经常需要清除打印区域，可以通过编写VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ClearPrintArea()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.PrintArea = ""
    Next ws
End Sub

将以上代码粘贴到VBA编辑器中，并运行该宏，可以快速清除当前工作簿中所有工作表的打印区域。

五、检查并调整页面设置

在清除打印区域后，您可能需要检查并调整页面设置，以确保打印输出符合您的需求。

1. 检查页面边距：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，可以调整页面的边距设置。确保页面内容不会被裁剪。

2. 设置页面方向：同样在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，可以选择页面的打印方向（横向或纵向）。根据内容的排版选择合适的打印方向。

3. 调整纸张大小：如果您的打印机支持不同的纸张尺寸，可以通过“页面布局”选项卡中的“大小”按钮，选择合适的纸张大小。确保打印输出不会超出纸张范围。

六、预览打印效果

在清除打印区域并调整页面设置后，建议预览打印效果，以确保最终的打印输出符合预期。

1. 使用打印预览功能：在“文件”选项卡中，选择“打印”选项。这将打开打印预览窗口，您可以在这里查看打印效果。

2. 检查页数和布局：在打印预览窗口中，检查总页数和页面布局。确保没有内容被裁剪或遗漏。

3. 调整缩放比例：如果打印预览中显示的内容不理想，可以调整缩放比例。在打印预览窗口中，有一个缩放设置，您可以选择适当的比例来调整打印输出。

七、保存设置

在确认打印设置无误后，建议保存当前工作簿，以便下次打开时无需再次调整设置。

1. 保存工作簿：在Excel界面的左上角，点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将当前工作簿保存到指定位置。

2. 创建备份：为了防止意外数据丢失，可以创建工作簿的备份文件。在“另存为”对话框中，选择不同的文件名或位置保存备份文件。

八、常见问题及解决方法

在取消打印区域和调整打印设置的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是几个常见问题及其解决方法：

1. 打印区域未完全清除：如果清除打印区域后仍有部分内容无法打印，检查是否有多个打印区域设置。重复清除打印区域的步骤，确保所有打印区域已被清除。

2. 打印内容超出页面范围：如果打印内容超出页面范围，可以尝试调整页面边距、纸张大小或缩放比例。确保所有内容都在页面范围内。

3. 打印方向不正确：如果打印方向不正确，可以通过“页面布局”选项卡中的“方向”按钮，选择合适的打印方向（横向或纵向）。

九、总结

取消Excel中的打印区域是一个简单但非常有用的功能，通过“页面布局”选项卡、名称管理器以及VBA代码等多种方法，您可以轻松地清除打印区域并调整页面设置，以确保打印输出符合您的需求。预览打印效果并保存设置，有助于避免打印错误，提高工作效率。在遇到常见问题时，通过调整页面设置或检查打印区域，能够快速解决问题，确保打印输出的质量和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何取消之前设置的打印区域？
如果您想取消之前设置的打印区域，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中打开您想要取消打印区域的工作表。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“取消打印区域”选项。
• 最后，确认取消打印区域的操作，您将看到打印区域被清除，恢复到默认的打印范围。

2. 我如何清除之前设置的Excel打印区域？
如果您希望清除之前设置的Excel打印区域，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您想要清除打印区域的工作表。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“清除打印区域”选项。
• 最后，确认清除打印区域的操作，您将看到打印区域被清空，恢复到默认的打印范围。

3. 如何移除之前设置的Excel打印区域？
如果您想要移除之前设置的Excel打印区域，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您想要移除打印区域的工作表。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“移除打印区域”选项。
• 最后，确认移除打印区域的操作，您将看到打印区域被删除，恢复到默认的打印范围。