怎么压缩excel里的照片

在Excel中压缩照片可以通过减少文件大小、提高加载速度和优化性能。主要方法包括使用内置图片压缩工具、调整图片分辨率、使用外部工具、删除不必要的图片。以下是详细的操作步骤：

一、使用Excel内置图片压缩工具

Excel内置的图片压缩工具是最简单和直接的方法之一。通过压缩图片，您可以在不显著降低图像质量的情况下减少文件大小。

1. 选择图片：首先，打开Excel文件，并点击需要压缩的图片。
2. 点击“格式”选项卡：在上方的功能区中找到“格式”选项卡。
3. 选择“压缩图片”：在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮。
4. 选择压缩选项：弹出压缩选项对话框，选择所需的分辨率（如电子邮件、网页、打印等）。确保勾选“仅应用于此图片”或“删除图片的裁剪区域”以进一步减少文件大小。
5. 点击“确定”：确认压缩选项并应用。

二、调整图片分辨率

高分辨率的图片占用更多的存储空间。通过调整图片的分辨率，您可以显著减少文件大小。

1. 选择并复制图片：右键点击图片并选择“复制”。
2. 使用图像编辑软件：将图片粘贴到图像编辑软件中，如Paint、Photoshop或GIMP。
3. 调整分辨率：在图像编辑软件中调整图片的分辨率（例如从300DPI调整为72DPI）。
4. 保存并替换图片：保存调整后的图片，并将其重新插入到Excel文件中。

三、使用外部工具

有许多第三方工具和在线服务可以帮助您压缩图片，如TinyPNG、JPEGmini和RIOT。

1. 选择图片并导出：将需要压缩的图片从Excel中导出到本地文件夹。
2. 使用压缩工具：将图片上传到压缩工具（如TinyPNG），进行压缩。
3. 重新插入图片：将压缩后的图片重新插入到Excel文件中。

四、删除不必要的图片

有时候，Excel文件中可能包含一些不必要的图片。删除这些图片可以显著减少文件大小。

1. 审查文件：仔细检查Excel文件，识别出不必要的图片。
2. 删除图片：右键点击不需要的图片，选择“删除”。
3. 保存文件：保存文件以应用更改。

五、使用宏批量压缩图片

如果需要处理大量图片，可以使用Excel宏来批量压缩图片。

1. 打开开发工具：在Excel中，启用开发工具选项卡。
2. 编写宏代码：编写一个宏，自动压缩所有图片。以下是一个示例代码：

   Sub CompressPictures()
   
       Dim shp As Shape
       For Each shp In ActiveSheet.Shapes
           If shp.Type = msoPicture Then
               shp.LockAspectRatio = msoTrue
               shp.ScaleHeight 0.5, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
               shp.ScaleWidth 0.5, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
           End If
       Next shp
   End Sub
   

3. 运行宏：运行宏以批量压缩所有图片。

六、保存文件为不同格式

有时候，保存文件为不同格式（如.xlsb）可以减少文件大小。

1. 另存为：点击文件，选择“另存为”。
2. 选择格式：选择.xlsb格式，并保存文件。

七、使用图像处理工具

使用专业的图像处理工具如Adobe Photoshop或GIMP，可以更精细地控制图片的压缩和质量。

1. 导出图片：将图片从Excel导出到本地文件夹。
2. 处理图片：使用图像处理工具压缩和调整图片。
3. 重新插入图片：将处理后的图片重新插入到Excel文件中。

八、使用在线压缩工具

在线压缩工具如TinyPNG或JPEG-Optimizer可以快速压缩图片。

1. 访问在线工具：打开浏览器，访问压缩工具网站。
2. 上传图片：将需要压缩的图片上传到网站。
3. 下载压缩图片：下载压缩后的图片，并插入到Excel文件中。

九、注意图片格式

不同的图片格式有不同的文件大小和质量。选择合适的图片格式可以优化文件大小。

1. 选择合适格式：使用JPEG格式压缩照片，使用PNG格式压缩图形和标志。
2. 转换格式：使用图像编辑软件转换图片格式。

十、使用图像优化插件

一些图像优化插件可以帮助自动压缩和优化图片。

1. 安装插件：安装合适的图像优化插件，如ImageOptim。
2. 优化图片：使用插件批量优化图片。

十一、避免重复插入同一图片

如果Excel文件中多次使用同一图片，尽量避免重复插入。

1. 使用链接：使用图片链接而不是直接插入。
2. 减少重复：减少重复插入同一图片的次数。

十二、使用Excel图表替代图片

有时候，可以使用Excel图表替代图片，以减少文件大小。

1. 创建图表：使用Excel内置图表工具创建图表。
2. 替代图片：用图表替代图片。

十三、整理图片库

定期整理图片库，删除不必要的图片和文件。

1. 清理库：定期检查并清理图片库。
2. 备份重要图片：备份重要图片，删除不必要的图片。

十四、使用压缩软件

使用压缩软件如WinRAR或7-Zip来压缩整个Excel文件。

1. 选择文件：选择需要压缩的Excel文件。
2. 使用压缩软件：使用压缩软件压缩文件。

十五、定期检查文件大小

定期检查Excel文件大小，并采取措施优化文件。

1. 检查文件大小：定期检查文件大小。
2. 采取措施：根据需要采取优化措施。

总结

通过以上方法，您可以有效地压缩Excel文件中的照片，减少文件大小，提高性能。每种方法都有其优点和适用场景，根据具体需求选择合适的方法将帮助您实现最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中压缩照片？
在Excel中压缩照片可以通过以下步骤完成：

• 选择要压缩的照片所在的单元格或图表区域。
• 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 点击“图片”按钮，在弹出的对话框中选择要插入的照片。
• 选中插入的照片，然后在Excel的菜单栏中选择“格式”选项卡。
• 在“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。
• 在弹出的压缩图片对话框中，选择压缩选项（例如，选择低分辨率或压缩质量）。
• 点击“确定”按钮，Excel将自动压缩所选照片。

2. 是否可以在Excel中压缩多个照片？
是的，你可以在Excel中同时压缩多个照片。只需按住Ctrl键并依次点击要压缩的照片，然后按照上述步骤进行压缩。

3. 压缩照片会导致照片质量下降吗？
压缩照片可能会导致照片质量下降，取决于你选择的压缩选项。如果你选择较低的分辨率或较高的压缩质量，照片的细节可能会受到一定程度的损失。建议在压缩照片之前备份原始照片，以防需要保留高质量的副本。