excel打印怎么没有表格

Excel打印没有表格的原因有：未选择打印区域、边框设置错误、打印预览设置问题、打印驱动或软件问题。其中，未选择打印区域是最常见的一个原因。为了确保打印时包括表格，需要在Excel中正确设置打印区域，具体步骤如下：

选择打印区域：打开Excel文件，选择要打印的表格区域。点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保打印时包含所选区域的所有内容。

一、未选择打印区域

未选择打印区域是导致Excel打印时没有表格的最常见原因。用户需要明确选择需要打印的内容，并正确设置打印区域。

1、如何设置打印区域

在Excel中，选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”选项，点击“设置打印区域”。这样可以确保在打印时只打印所选区域。设置打印区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能查看实际的打印效果。

2、检查打印预览

在设置完打印区域后，建议使用打印预览功能查看实际效果。点击“文件”菜单，选择“打印”，然后选择“打印预览”。如果发现预览中缺少表格，可以返回重新检查打印区域设置是否正确。

二、边框设置错误

有时候，Excel表格在屏幕上显示正常，但打印时没有表格线，这可能是因为边框设置错误或没有设置边框。

1、设置边框

确保表格的每一行和每一列都有边框。在Excel中，可以通过选择单元格区域，然后在“开始”选项卡中找到“边框”按钮，选择合适的边框样式。这样可以确保在打印时表格线条清晰可见。

2、调整边框样式

在设置边框时，可以选择不同的线条样式和颜色。确保选择合适的线条样式和颜色，以便在打印时能够清晰地显示表格线。建议使用较粗的线条，以确保打印效果良好。

三、打印预览设置问题

打印预览设置不正确也可能导致Excel打印时没有表格。用户需要检查打印预览设置，确保正确显示所需内容。

1、检查打印设置

在打印预览中，检查页面设置是否正确，包括页面方向、纸张大小、边距等。确保所有设置都符合打印要求。如果页面设置不正确，可能会导致表格无法完整显示或打印。

2、调整打印区域

如果发现打印预览中缺少表格，可以尝试调整打印区域。返回工作表，重新选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中重新设置打印区域。确保选择的打印区域覆盖所有需要打印的内容。

四、打印驱动或软件问题

有时候，打印驱动或Excel软件本身的问题也可能导致打印时没有表格。用户可以通过更新打印驱动或重新安装Excel软件来解决这个问题。

1、更新打印驱动

确保打印机驱动程序是最新版本。可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。更新驱动程序后，重新尝试打印表格。

2、重新安装Excel

如果更新打印驱动后问题依旧，可能需要重新安装Excel软件。首先卸载当前版本的Excel，然后从官方网站下载最新版本并安装。重新安装后，打开工作表并尝试打印。

五、其他可能原因及解决方法

除了上述常见原因，还有一些其他可能导致Excel打印时没有表格的原因。用户可以根据具体情况进行检查和处理。

1、检查打印机设置

确保打印机设置正确，包括纸张类型、打印质量、颜色选项等。检查打印机设置时，可以进入打印机属性进行详细设置。确保所有设置都符合打印要求。

2、清理打印队列

有时候，打印队列中的任务过多或有错误任务也可能导致打印问题。可以尝试清理打印队列，删除所有未完成的打印任务，然后重新尝试打印表格。这样可以避免由于打印队列问题导致的打印失败。

3、使用其他工具或软件

如果上述方法都无法解决问题，可以尝试使用其他工具或软件进行打印。例如，可以将Excel表格转换为PDF格式，然后使用PDF阅读器进行打印。这样可以避免由于Excel软件本身的问题导致的打印失败。

六、常见问题解答

在解决Excel打印没有表格的问题时，用户可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地解决问题。

1、为什么打印预览中没有表格？

打印预览中没有表格可能是因为未正确设置打印区域或边框设置错误。可以检查打印区域设置，确保选择了需要打印的内容，同时检查表格的边框设置，确保每一行和每一列都有边框。

2、如何在打印时显示表格线？

在打印时显示表格线，需要确保表格的每一行和每一列都有边框。可以选择单元格区域，然后在“开始”选项卡中找到“边框”按钮，选择合适的边框样式。建议使用较粗的线条，以确保打印效果良好。

3、为什么打印机打印出的表格不完整？

打印机打印出的表格不完整可能是因为页面设置不正确。可以在打印预览中检查页面设置，包括页面方向、纸张大小、边距等。确保所有设置都符合打印要求。如果页面设置不正确，可能会导致表格无法完整显示或打印。

4、如何解决打印驱动或软件问题导致的打印失败？

如果怀疑是打印驱动或软件问题导致的打印失败，可以尝试更新打印驱动或重新安装Excel软件。确保打印机驱动程序是最新版本，重新安装Excel后，打开工作表并尝试打印。

七、总结

Excel打印没有表格的问题可能由多种原因引起，包括未选择打印区域、边框设置错误、打印预览设置问题、打印驱动或软件问题等。用户可以根据具体情况进行检查和处理，确保正确设置打印区域、边框和打印预览设置。同时，更新打印驱动或重新安装Excel软件也是解决问题的有效方法。通过上述方法，可以有效解决Excel打印没有表格的问题，确保打印效果良好。