怎么查看excel修改时间

查看Excel修改时间的方法有很多：查看文件属性、使用Excel内置功能、应用VBA代码、利用第三方工具。 接下来，我将详细介绍其中一种方法。

查看文件属性是一种简单而直接的方法。只需右键点击文件，选择“属性”，即可在“详细信息”选项卡中查看文件的创建时间、修改时间和访问时间。这种方法适用于所有文件类型，包括Excel文件。

一、查看文件属性

查看文件属性是了解Excel文件修改时间的最简单方法之一。通过右键点击文件并选择属性，可以轻松获取文件的创建时间、修改时间和访问时间。

1.1、步骤详解

1.1.1、打开文件所在的文件夹

在文件资源管理器中导航到存储Excel文件的文件夹。

1.1.2、右键点击文件

找到需要查看的Excel文件，右键点击该文件。

1.1.3、选择“属性”

在弹出的菜单中选择“属性”选项。

1.1.4、查看详细信息

在文件属性窗口中，切换到“详细信息”选项卡。此处会显示文件的创建时间、修改时间和访问时间。

1.2、优点与局限性

1.2.1、优点

简单直观：无需任何特殊软件或复杂操作。
适用性广：适用于所有文件类型，包括Excel文件。

1.2.2、局限性

信息有限：仅能查看文件的基本时间信息，无法获取更多详细的修改记录。
依赖操作系统：不同操作系统的文件属性窗口可能略有不同。

二、使用Excel内置功能

Excel本身也提供了一些内置功能，可以帮助用户查看文件的修改时间。通过这些功能，用户可以更深入地了解文件的修改历史。

2.1、版本历史记录

Excel 365和Excel 2016及以上版本提供了“版本历史记录”功能。通过该功能，用户可以查看文件的修改历史，包括修改时间和修改者。

2.1.1、打开版本历史记录

打开Excel文件后，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在信息页面中，点击“版本历史记录”按钮。

2.1.2、查看修改记录

在版本历史记录窗口中，用户可以看到文件的所有版本，每个版本的修改时间和修改者信息。

2.2、Track Changes功能

“Track Changes”功能可以帮助用户跟踪文件的修改情况，但该功能主要用于协作编辑。

2.2.1、启用Track Changes

在Excel中，点击“审阅”选项卡，然后选择“Track Changes”按钮，接着点击“Highlight Changes”。

2.2.2、查看修改记录

在启用Track Changes后，Excel会在文件中标记所有修改，并记录修改时间和修改者。用户可以通过查看标记来了解文件的修改情况。

2.3、优点与局限性

2.3.1、优点

详细记录：提供详细的修改历史记录，包括修改时间和修改者。
协作编辑：适用于多人协作编辑，可以清楚了解每个人的修改情况。

2.3.2、局限性

版本要求：部分功能仅适用于较新版本的Excel。
需要预先设置：部分功能需要在文件编辑前启用，否则无法记录修改历史。

三、应用VBA代码

使用VBA代码是另一种查看Excel文件修改时间的方法。通过编写和运行VBA代码，用户可以获取文件的详细修改记录。

3.1、编写VBA代码

编写VBA代码需要一定的编程基础，但可以实现更加灵活和定制化的功能。

3.1.1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。

3.1.2、插入新模块

在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject”，选择“插入”，然后选择“模块”。

3.1.3、编写代码

在新模块中输入以下代码：

Sub GetFileProperties() Dim FilePath As String Dim FileSystem As Object Dim File As Object FilePath = "C:PathToYourFile.xlsx" ' 修改为文件的实际路径 Set FileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set File = FileSystem.GetFile(FilePath) MsgBox "创建时间: " & File.DateCreated & vbCrLf & _ "修改时间: " & File.DateLastModified & vbCrLf & _ "访问时间: " & File.DateLastAccessed End Sub

3.1.4、运行代码

按下“F5”键运行代码，Excel会弹出一个消息框，显示文件的创建时间、修改时间和访问时间。

3.2、优点与局限性

3.2.1、优点

灵活定制：可以根据需要修改代码，获取更多文件属性。
自动化处理：可以批量处理多个文件，节省时间。

3.2.2、局限性

需要编程基础：编写和调试VBA代码需要一定的编程知识。
安全性问题：运行VBA代码可能涉及宏病毒风险，需要确保代码来源可靠。

四、利用第三方工具

除了Excel自身提供的功能和VBA代码，用户还可以借助第三方工具来查看文件的修改时间。这些工具通常提供更加全面和专业的文件管理功能。

4.1、常见第三方工具

4.1.1、Total Commander

Total Commander是一款功能强大的文件管理工具，支持查看文件的详细属性，包括创建时间、修改时间和访问时间。

4.1.2、BulkFileChanger

BulkFileChanger是一款免费的文件属性修改工具，除了查看文件属性外，还可以批量修改文件的时间属性。

4.2、使用方法

4.2.1、Total Commander

下载并安装Total Commander。
打开Total Commander，导航到存储Excel文件的文件夹。
选择文件，点击“文件”菜单，然后选择“属性”。
在属性窗口中查看文件的详细时间信息。

4.2.2、BulkFileChanger

下载并安装BulkFileChanger。
打开BulkFileChanger，点击“添加文件”按钮，选择需要查看的Excel文件。
在文件列表中选中文件，右键点击选择“属性”。
在属性窗口中查看文件的详细时间信息。

4.3、优点与局限性

4.3.1、优点

功能强大：第三方工具通常提供更全面和专业的文件管理功能。
批量处理：可以批量查看和修改多个文件的时间属性。

4.3.2、局限性

需要安装软件：使用第三方工具需要下载安装额外的软件。
安全性问题：下载和安装第三方软件可能存在安全风险，需要选择可靠的软件来源。

五、总结

查看Excel文件的修改时间有多种方法，包括查看文件属性、使用Excel内置功能、编写VBA代码和利用第三方工具。每种方法都有其优点和局限性，用户可以根据实际需求选择最合适的方法。

查看文件属性是最简单的方法，适用于所有文件类型；使用Excel内置功能可以提供更详细的修改记录，适用于协作编辑；编写VBA代码则适合需要灵活定制和自动化处理的场景；利用第三方工具则提供了更全面的文件管理功能。

无论选择哪种方法，了解文件的修改时间都可以帮助用户更好地管理和追踪文件的变更，确保文件的正确性和完整性。