excel表格表框怎么设置

在Excel表格中设置表框的方法有多种，包括使用边框工具、格式刷和条件格式等。这些方法都可以帮助你更好地组织和展示数据。 在这篇文章中，我将详细介绍如何使用这些工具来设置Excel表格的边框，同时分享一些实用的技巧，以便你在日常工作中更高效地使用Excel。

一、使用边框工具设置表框

1.基本边框设置

Excel提供了多种边框样式，可以满足不同的需求。要设置表框，首先需要选择需要设置边框的单元格区域。选中之后，在“开始”标签下找到“边框”工具，点击下拉菜单，可以看到多种边框选项，如“全部边框”、“外边框”、“内边框”等。

2.自定义边框样式

如果默认的边框样式不能满足需求，还可以进行自定义设置。点击“边框”工具的下拉菜单，选择“边框选项”，弹出“设置单元格格式”对话框。在这里，可以选择边框的颜色、线条样式和线条粗细。设置完成后，点击“确定”即可应用自定义边框。

二、使用格式刷快速复制边框样式

格式刷是一个非常实用的工具，可以快速复制单元格的格式，包括边框样式。首先，选择一个已经设置好边框样式的单元格，点击“开始”标签下的“格式刷”按钮，然后选择需要应用相同边框样式的单元格区域，松开鼠标即可完成边框样式的复制。

三、使用条件格式自动设置边框

1.创建条件格式规则

条件格式可以根据特定的条件自动设置单元格的格式，包括边框样式。首先，选择需要应用条件格式的单元格区域，然后在“开始”标签下点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2.设置条件格式规则

在“格式值为”框中输入公式，根据实际需求设置条件。然后点击“格式”按钮，在“边框”选项卡中设置边框样式。设置完成后，点击“确定”按钮，条件格式规则就会自动应用到符合条件的单元格。

四、使用表格工具设置边框

1.将数据转换为表格

Excel的表格工具可以自动设置表框，并且提供了多种样式供选择。首先，选择需要转换为表格的数据区域，然后在“插入”标签下点击“表格”按钮。在弹出的对话框中，确认数据区域和表头设置，点击“确定”即可将数据转换为表格。

2.应用表格样式

转换为表格后，可以在“设计”标签下选择不同的表格样式，每种样式都有不同的边框设置。选择合适的样式后，Excel会自动应用边框和其他格式。

五、利用VBA代码设置复杂边框

1.录制宏

如果需要设置复杂的边框样式，可以使用VBA代码。首先，录制一个宏来记录边框设置的操作。在“开发工具”标签下，点击“录制宏”按钮，完成边框设置后，点击“停止录制”按钮。

2.编辑VBA代码

录制宏后，可以在“开发工具”标签下点击“宏”按钮，选择刚刚录制的宏，点击“编辑”按钮，进入VBA编辑器。可以看到录制的VBA代码，根据需要进行修改，然后保存并运行宏，即可应用复杂的边框设置。

六、设置打印边框

1.页面布局中的网格线选项

在页面布局中，可以选择是否打印网格线。网格线可以帮助在打印时更清晰地显示数据的分隔。点击“页面布局”标签，勾选“打印网格线”选项。

2.使用页面设置中的边框选项

在“页面布局”标签下，点击“打印标题”按钮，进入“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡中，可以选择打印区域和重复标题，同时也可以设置打印时的边框选项，确保打印出来的表格具有清晰的边框。

七、使用图形工具手动绘制边框

1.插入形状绘制边框

如果需要更灵活的边框设置，可以使用Excel的图形工具。首先，在“插入”标签下点击“形状”按钮，选择“矩形”工具，然后在表格区域绘制一个矩形。通过调整矩形的线条颜色和粗细，可以实现自定义边框效果。

2.组合图形与单元格

绘制完成后，可以将矩形与单元格组合在一起，确保在调整单元格大小或移动位置时，边框也能够同步变化。选中矩形和对应的单元格区域，右键选择“组合”选项，即可将图形与单元格组合在一起。

八、使用插件或第三方工具

1.选择合适的插件

市面上有许多Excel插件和第三方工具，可以提供更强大的边框设置功能。根据需求选择合适的插件，可以大大提高工作效率。例如，Kutools for Excel就是一个功能强大的插件，提供了多种边框设置选项和自动化工具。

2.安装和使用插件

安装插件后，可以在Excel中找到插件的菜单，按照插件的使用说明进行边框设置。大多数插件都提供了详细的使用指南和示例，帮助用户快速上手。

九、利用Excel模板设置边框

1.下载和导入模板

Excel模板通常已经设置好了边框和其他格式，直接下载并导入模板，可以节省大量时间和精力。微软官网和其他第三方网站提供了丰富的Excel模板资源，根据需求选择合适的模板下载并导入到Excel中。

2.修改模板边框

导入模板后，可以根据实际需求对边框进行修改。选择需要修改的单元格区域，按照前文介绍的边框设置方法进行调整，确保模板符合实际需求。

十、设置单元格样式以便快速应用边框

1.创建自定义单元格样式

Excel允许用户创建自定义单元格样式，包括边框设置。首先，选择一个已经设置好边框样式的单元格，在“开始”标签下点击“单元格样式”按钮，选择“新建单元格样式”。在弹出的对话框中，设置样式名称并保存。

2.应用自定义单元格样式

创建自定义单元格样式后，可以快速应用到其他单元格。选择需要应用样式的单元格区域，在“单元格样式”菜单中找到刚刚创建的样式，点击应用即可完成边框设置。

十一、使用快捷键提高效率

1.常用快捷键

Excel提供了多种快捷键，可以快速设置边框。例如，按下“Ctrl + Shift + 7”可以快速应用外边框，按下“Ctrl + 1”可以打开“设置单元格格式”对话框，进行详细的边框设置。

2.自定义快捷键

如果默认的快捷键不能满足需求，可以通过VBA代码创建自定义快捷键。录制宏并编辑VBA代码后，可以通过“选项”菜单设置自定义快捷键，提高工作效率。

通过以上多种方法，你可以在Excel中灵活设置表框，使数据展示更加清晰和专业。根据实际需求选择合适的方法，并结合使用，能够大大提高工作效率和数据管理水平。