excel怎么怎么筛选

Excel筛选的核心观点包括：使用自动筛选功能、使用高级筛选功能、使用条件格式筛选、使用表格功能。 其中，使用自动筛选功能是最常见和最简单的筛选方式。我们可以通过在Excel的工具栏上选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮，来为表格添加筛选箭头。这些箭头会出现在每个列标题的旁边，点击任意一个箭头，就可以选择筛选条件，例如筛选出特定的数值或文本，或者按升序或降序排列数据。这种方法操作简单，适用于大多数日常筛选需求。

一、使用自动筛选功能

自动筛选功能是Excel中最基本也是最常用的筛选方法之一。通过自动筛选，我们可以快速地查看和分析特定数据。

1. 启用自动筛选

要启用自动筛选功能，首先需要确保已经选中了要筛选的表格区域。然后在Excel工具栏上选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。此时，每个列标题的旁边会出现一个下拉箭头。点击任何一个箭头，就可以选择筛选条件，例如筛选出特定的数值或文本，或者按升序或降序排列数据。

2. 按条件筛选数据

自动筛选不仅可以通过文本和数值来筛选，还可以按颜色、日期、数值大小等多个条件来筛选。例如，如果你的数据包含日期列，你可以选择按年份、季度、月份甚至具体的日期来筛选数据。通过这种方式，可以快速找到你需要的数据。

二、使用高级筛选功能

高级筛选功能允许你使用更复杂的条件来筛选数据，适用于需要进行多条件筛选的场景。高级筛选可以通过在表格上方或旁边创建条件区域来实现。

1. 创建条件区域

首先，在表格的上方或旁边创建一个条件区域。条件区域应包含与数据表相同的列标题，并在列标题下方输入筛选条件。例如，如果你想筛选出价格大于100且小于500的商品，可以在条件区域中输入“>100”和“<500”。

2. 应用高级筛选

创建好条件区域后，选择“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“条件区域”框中输入条件区域的地址，点击确定即可。这样，筛选结果会被复制到指定的位置，方便你进一步分析。

三、使用条件格式筛选

条件格式筛选是通过为符合特定条件的数据应用格式来实现的。这种方法特别适合用于快速识别数据中的异常值或突出显示特定数据。

1. 应用条件格式

首先，选中需要应用条件格式的单元格区域。然后在“开始”选项卡中，选择“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，可以选择“突出显示单元格规则”或“数据条”等选项。例如，如果你想突出显示大于100的数值，可以选择“突出显示单元格规则”中的“大于”，然后输入“100”，并选择一种格式，如红色填充。

2. 使用筛选条件格式

应用条件格式后，可以通过筛选来查看符合条件的数据。例如，如果你应用了条件格式并选择了红色填充，可以通过自动筛选中的“按颜色筛选”选项来筛选出所有红色填充的单元格。这样，你就可以快速查看和分析特定条件的数据。

四、使用表格功能

Excel表格功能不仅可以方便地管理和分析数据，还提供了强大的筛选功能。将数据转换为表格后，可以更加灵活地进行筛选和排序。

1. 将数据转换为表格

要将数据转换为表格，首先选中数据区域，然后在“插入”选项卡中选择“表格”按钮。在弹出的对话框中，确保选中了“表格包含标题”选项，点击确定即可。此时，数据将被转换为表格，每个列标题旁边会出现筛选箭头。

2. 使用表格中的筛选功能

在表格中，可以像使用自动筛选一样，通过点击列标题旁边的箭头来筛选数据。表格还提供了更多的筛选选项，例如按颜色、按数值范围等。此外，表格中的筛选结果会自动更新，当你在表格中添加或删除数据时，筛选条件会继续应用于新的数据。

五、使用自定义函数筛选

在Excel中，还可以通过编写自定义函数来实现更加复杂的筛选需求。这种方法适用于需要进行高度定制化筛选的场景。

1. 编写自定义函数

首先，打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），然后在插入菜单中选择“模块”来创建一个新模块。在模块中编写自定义函数，例如：

Function CustomFilter(value As Variant) As Boolean
    If value > 100 And value < 500 Then
        CustomFilter = True
    Else
        CustomFilter = False
    End If
End Function

这个函数会筛选出所有大于100且小于500的数值。

2. 应用自定义函数

编写好自定义函数后，可以在Excel中使用该函数进行筛选。例如，可以在一个新列中输入该函数，并将数据范围作为参数传递给该函数。然后，通过自动筛选或高级筛选来筛选出所有返回True的行。

六、使用Excel Power Query进行高级筛选

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以进行复杂的数据处理和筛选。使用Power Query，你可以从多个数据源导入数据，并进行高级筛选和转换。

1. 导入数据到Power Query

首先，在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器中。在编辑器中，可以看到数据的预览，并可以进行各种操作，如筛选、排序、删除列等。

2. 使用Power Query进行筛选

在Power Query编辑器中，可以通过点击列标题旁边的下拉箭头来筛选数据。Power Query提供了比自动筛选更多的筛选选项，例如按多个条件筛选、按数据类型筛选等。完成筛选后，可以点击“关闭并加载”按钮，将筛选结果加载回Excel工作表中。

七、使用Excel VBA编写复杂筛选宏

Excel VBA（Visual Basic for Applications）允许你编写宏来自动化复杂的筛选任务。通过编写宏，你可以实现更灵活和复杂的筛选逻辑，适用于需要经常重复执行的筛选任务。

1. 创建新的VBA宏

首先，打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），然后在插入菜单中选择“模块”来创建一个新模块。在模块中编写宏，例如：

Sub AdvancedFilter()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除之前的筛选
    ws.Cells.AutoFilter
    ' 应用新的筛选条件
    ws.Range("A1:D100").AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">100", Operator:=xlAnd, Criteria2:="<500"
End Sub

这个宏会在Sheet1工作表中筛选出B列中所有大于100且小于500的数值。

2. 运行VBA宏

编写好宏后，可以在Excel中按Alt + F8打开宏对话框，选择你编写的宏并点击“运行”。宏会自动执行筛选任务，并将结果显示在工作表中。通过这种方式，可以大大提高筛选效率，尤其是对于需要频繁筛选的数据。

八、使用Excel中的数据透视表进行筛选

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析和筛选大量数据。通过数据透视表，你可以轻松地创建动态的筛选视图。

1. 创建数据透视表

首先，选中数据区域，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，点击确定即可创建数据透视表。此时，Excel会打开数据透视表字段列表，你可以将列拖动到行、列和数值区域中。

2. 使用数据透视表进行筛选

在数据透视表中，可以通过字段列表中的筛选选项来筛选数据。例如，可以将某个字段拖动到筛选区域，然后选择特定的值进行筛选。数据透视表还提供了更多的筛选选项，例如按日期范围筛选、按数值范围筛选等。此外，数据透视表中的筛选结果会自动更新，当你在原始数据中添加或删除数据时，数据透视表会重新计算和显示新的结果。

九、使用Excel图表进行筛选

Excel图表不仅可以可视化数据，还可以通过交互式图表进行筛选。这种方法特别适合用于数据展示和动态报告。

1. 创建交互式图表

首先，选中数据区域，然后在“插入”选项卡中选择一种图表类型，例如柱状图、折线图等。创建好图表后，可以通过图表工具中的筛选按钮来筛选数据。例如，可以选择显示特定的类别或系列数据。

2. 使用切片器进行筛选

切片器是一种用于筛选数据透视表和图表的交互式工具。要添加切片器，首先选中数据透视表或图表，然后在“分析”选项卡中选择“插入切片器”按钮。选择要筛选的字段后，切片器会显示在工作表中。通过点击切片器中的按钮，可以快速筛选和查看图表中的数据。

十、使用Excel中的动态数组函数进行筛选

Excel中的动态数组函数（如FILTER函数）允许你通过公式来筛选数据，这种方法适用于需要动态更新筛选结果的场景。

1. 使用FILTER函数

FILTER函数是一种强大的筛选函数，可以根据条件动态返回筛选结果。要使用FILTER函数，首先在目标单元格中输入公式，例如：

=FILTER(A1:D100, B1:B100 > 100)

这个公式会筛选出B列中所有大于100的数据，并返回对应的行。

2. 动态更新筛选结果

使用FILTER函数的一个优势是，筛选结果会自动更新。当原始数据发生变化时，FILTER函数会重新计算并返回新的筛选结果。这样，你可以创建动态的筛选视图，方便进行实时数据分析。

十一、使用Excel中的数组公式进行复杂筛选

数组公式是Excel中的一种高级功能，允许你进行复杂的计算和筛选。通过数组公式，可以实现一些单个函数无法完成的筛选任务。

1. 创建数组公式

要创建数组公式，首先在目标单元格中输入公式，然后按Ctrl + Shift + Enter键来确认。例如，要筛选出B列中大于100且小于500的数据，可以使用以下数组公式：

=IFERROR(INDEX(A1:D100, SMALL(IF((B1:B100 > 100) * (B1:B100 < 500), ROW(B1:B100) - MIN(ROW(B1:B100)) + 1), ROW(1:1)), COLUMN(A1:D1)), "")

这个公式会返回符合条件的数据，并忽略错误值。

2. 动态更新数组公式

数组公式与动态数组函数类似，当原始数据发生变化时，数组公式会自动重新计算并返回新的筛选结果。这样，你可以创建动态的筛选视图，方便进行实时数据分析。

十二、使用Excel中的命名范围进行筛选

命名范围是一种用于简化公式和引用的工具，通过命名范围，可以更方便地进行筛选和分析。

1. 创建命名范围

要创建命名范围，首先选中数据区域，然后在“公式”选项卡中选择“定义名称”按钮。在弹出的对话框中输入名称和引用区域，点击确定即可。例如，可以为A列创建一个名为“Products”的命名范围。

2. 使用命名范围进行筛选

创建好命名范围后，可以在公式中使用该名称进行筛选。例如，可以在目标单元格中输入以下公式：

=FILTER(Products, Prices > 100)

这个公式会筛选出价格大于100的商品，并返回对应的行。通过命名范围，可以简化公式的编写和维护，提高筛选效率。

十三、使用Excel中的数据验证进行筛选

数据验证是一种用于控制用户输入的工具，通过数据验证，可以创建下拉列表来筛选数据。

1. 创建数据验证列表

要创建数据验证列表，首先选中目标单元格，然后在“数据”选项卡中选择“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，选择“列表”作为验证条件，并输入列表项。例如，可以输入“>100,<500”作为筛选条件。

2. 使用数据验证进行筛选

创建好数据验证列表后，可以通过选择下拉列表中的项来筛选数据。例如，可以选择“>100”来筛选出价格大于100的商品。数据验证列表提供了一种简单直观的筛选方式，适用于需要进行快速筛选的场景。

十四、使用Excel中的筛选视图进行筛选

筛选视图是一种用于保存和切换不同筛选条件的工具，通过筛选视图，可以快速切换和应用不同的筛选条件。

1. 创建筛选视图

要创建筛选视图，首先在Excel中应用筛选条件，然后在“视图”选项卡中选择“筛选视图”按钮。在弹出的对话框中，选择“保存当前筛选视图”并输入名称，点击确定即可。

2. 切换筛选视图

创建好筛选视图后，可以通过筛选视图列表来切换和应用不同的筛选条件。例如，可以创建多个筛选视图来保存不同的筛选条件，并根据需要快速切换和应用。筛选视图提供了一种方便的方式来管理和应用不同的筛选条件，适用于需要频繁切换筛选条件的场景。

十五、使用Excel中的数据模型进行筛选

数据模型是一种用于管理和分析多表数据的工具，通过数据模型，可以创建关系并进行高级筛选和分析。

1. 创建数据模型

要创建数据模型，首先在Excel中导入多个数据表，然后在“数据”选项卡中选择“管理数据模型”按钮。在数据模型编辑器中，可以创建关系并进行数据处理。

2. 使用数据模型进行筛选

在数据模型中，可以通过创建关系和使用DAX公式来进行高级筛选和分析。例如，可以使用FILTER函数来筛选出符合条件的数据，并进行进一步的分析。数据模型提供了一种强大的方式来管理和分析多表数据，适用于需要进行复杂数据分析的场景。

总结起来，Excel提供了多种筛选方法，从简单的自动筛选到复杂的高级筛选和自定义函数筛选，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过选择合适的筛选方法，可以大大提高数据分析的效率和准确性。