excel怎么刷新链接

一、EXCEL中刷新链接的方法包括手动刷新、自动刷新、数据连接属性设置。最简单的方法是手动刷新数据连接。用户只需点击“数据”选项卡，然后点击“刷新全部”按钮，就可以更新所有链接的数据。手动刷新很适合需要立即更新数据的情况，而自动刷新和数据连接属性设置则更适合需要定期更新的场景。

手动刷新是最常用且最简单的刷新方法，只需在Excel中进行几次点击，即可完成数据更新。下面我们详细介绍一下手动刷新的步骤和注意事项。

一、手动刷新链接

手动刷新的步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开包含链接数据的Excel工作表。
2. 进入数据选项卡：点击Excel上方的“数据”选项卡。
3. 选择刷新按钮：在“数据”选项卡中，找到“刷新全部”按钮并点击它。

注意事项

• 数据源可用性：确保链接的数据源在刷新时是可用的。如果数据源不可用，Excel将无法更新数据，并可能显示错误信息。
• 网络连接：如果数据源是基于网络的，例如在线数据库或互联网数据，确保网络连接正常。
• 权限问题：确保你有权限访问和更新数据源，否则Excel将无法刷新链接。

二、自动刷新链接

自动刷新链接功能可以帮助你在设定的时间间隔内自动更新数据，省去了手动操作的麻烦。

设置自动刷新

1. 选择数据源：在Excel中选择需要自动刷新的数据连接。
2. 进入连接属性：在“数据”选项卡中，点击“连接”组中的“属性”按钮。
3. 设置刷新选项：在弹出的“连接属性”对话框中，选择“使用外部数据范围的属性”选项卡，然后勾选“启用背景刷新”和“每X分钟刷新一次”选项。设置你需要的刷新时间间隔。

注意事项

• 性能影响：频繁的自动刷新可能会影响Excel的性能，尤其是当数据源较大或网络连接较慢时。
• 数据准确性：确保数据源定期更新，以免自动刷新获取到过时的数据。

三、数据连接属性设置

通过数据连接属性设置，你可以更灵活地控制数据刷新行为，包括刷新频率、刷新条件等。

详细设置步骤

1. 选择数据连接：在Excel中选择需要设置的外部数据连接。
2. 打开连接属性：在“数据”选项卡中，点击“连接”组中的“属性”按钮。
3. 配置属性：在弹出的“连接属性”对话框中，可以设置多个选项，如启用背景刷新、刷新频率、刷新条件等。

注意事项

• 背景刷新：启用背景刷新功能可以让Excel在后台更新数据，而不影响你在前台的操作。
• 刷新频率：合理设置刷新频率，避免不必要的性能开销。
• 刷新条件：根据实际需求设置刷新条件，例如在打开文件时刷新、在保存文件时刷新等。

四、Power Query刷新

Power Query是Excel中的强大工具，能够处理复杂的数据连接和转换任务。利用Power Query，可以更高效地管理和刷新数据连接。

使用Power Query刷新

1. 导入数据：通过Power Query导入外部数据源。
2. 编辑查询：在Power Query编辑器中进行数据转换和清洗操作。
3. 加载数据：将处理好的数据加载回Excel工作表。
4. 刷新查询：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“刷新全部”按钮，或者在Power Query编辑器中设置自动刷新选项。

注意事项

• 数据源变更：如果数据源发生变更，需要更新Power Query中的连接和查询设置。
• 复杂性：Power Query适用于处理复杂的数据连接和转换任务，但需要一定的学习成本。

五、宏和VBA自动刷新

通过编写宏和VBA代码，可以实现更复杂的自动刷新需求，如根据特定事件触发刷新操作。

编写VBA代码

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 创建宏：在VBA编辑器中，插入一个新模块并编写宏代码，例如：

   Sub RefreshAllConnections()
   
       ThisWorkbook.RefreshAll
   End Sub
   

3. 绑定事件：可以将宏绑定到特定事件，如工作簿打开、工作表激活等。

注意事项

• 代码测试：在实际使用前，确保VBA代码经过充分测试，以免出现错误。
• 安全设置：根据Excel的安全设置，可能需要启用宏才能运行VBA代码。

六、数据连接类型和刷新

不同类型的数据连接可能有不同的刷新方式和注意事项。例如，SQL Server数据库连接、Web查询、ODBC连接等。

SQL Server数据库连接

1. 连接数据库：通过Excel中的“数据”选项卡，选择“从其他来源” > “从SQL Server”。
2. 设置刷新选项：在连接属性中设置刷新选项。

Web查询

1. 导入数据：通过Excel中的“数据”选项卡，选择“从Web”。
2. 设置刷新选项：在连接属性中设置刷新选项。

注意事项

• 数据源特性：不同数据源可能有不同的刷新机制，需要根据具体情况进行配置。
• 安全性：确保数据连接的安全性，避免未经授权的访问。

七、总结

刷新Excel链接是保持数据实时性和准确性的关键步骤。无论是手动刷新、自动刷新，还是通过Power Query和VBA实现复杂的刷新操作，都有各自的优势和适用场景。选择合适的方法，根据实际需求进行配置，才能确保数据始终是最新的，为决策提供可靠的支持。

通过对不同刷新方法的详细介绍，相信你已经掌握了如何在Excel中刷新链接的数据。根据实际需求选择合适的方法，合理设置刷新选项，可以大大提高数据管理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打开的工作簿里的链接没有自动刷新？
当您打开一个包含链接的工作簿时，Excel默认情况下不会自动刷新链接。这是为了减少打开工作簿的时间。如果您想要手动刷新链接，可以按照下面的步骤进行操作。

2. 如何在Excel中手动刷新链接？
要手动刷新链接，请在Excel中选择链接所在的单元格，然后按下快捷键“Ctrl”+“Shift”+“F5”。您还可以通过右键单击链接并选择“刷新链接”来刷新链接。

3. 我在Excel中手动刷新链接时遇到了问题，链接仍然没有被更新。该怎么办？
如果手动刷新链接后，链接仍然没有被更新，可能是因为链接的目标文件已经被移动或删除。您可以尝试重新定位链接的目标文件，或者检查链接的路径是否正确。如果链接的目标文件是另一个Excel工作簿，您还可以尝试打开该工作簿并手动刷新链接。