excel怎么设置快捷键是什么

设置Excel快捷键的方法：自定义快速访问工具栏、使用宏、借助第三方插件。自定义快速访问工具栏是一个非常实用的方法，可以帮助用户将常用的操作配置成快捷键，以便快速使用。

自定义快速访问工具栏是最常用的设置快捷键的方法之一。通过这一功能，用户可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中，并为其分配快捷键，从而提高工作效率。

一、自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Excel窗口的顶部，可以自定义添加多种命令。以下是详细步骤：

1、打开快速访问工具栏的自定义选项

在Excel窗口的左上角，点击快速访问工具栏旁边的下拉箭头，然后选择“更多命令”。

2、选择命令并添加到工具栏

在弹出的Excel选项窗口中，选择需要添加的命令。默认情况下，窗口会显示“常用命令”，可以通过下拉菜单选择“所有命令”以查看更多选项。选中需要的命令后，点击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏中。

3、设置快捷键

Excel不直接提供设置快捷键的功能，但是可以通过按住Alt键并按顺序选择显示在快速访问工具栏上的命令来实现快捷键的功能。例如，如果第一个命令是保存，则按Alt+1可以快速保存文档。

4、确认并使用

设置完成后，点击“确定”按钮保存更改。此时，快速访问工具栏中已经添加了新的命令，并且可以通过快捷键快速使用。

二、使用宏

宏是一种非常强大的工具，允许用户录制或编写代码来自动执行任务。通过宏，用户也可以设置自定义的快捷键。

1、创建宏

打开Excel并进入“开发工具”选项卡。如果没有看到该选项卡，可以通过“文件” > “选项” > “自定义功能区”来启用它。然后选择“录制宏”，输入宏的名称和描述，并选择将宏保存到当前工作簿或新工作簿中。

2、录制宏

在录制宏期间，执行希望自动化的任务。完成后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”。

3、分配快捷键

在“开发工具”选项卡中，选择“宏”，然后找到刚刚录制的宏。点击“选项”，输入快捷键。例如，可以将Ctrl+Shift+S分配给该宏。点击“确定”保存设置。

4、使用快捷键

现在，只需按下分配的快捷键，就可以运行宏并自动执行任务。

三、借助第三方插件

第三方插件可以扩展Excel的功能，并提供更多的自定义选项。以下是一些流行的插件和它们的使用方法：

1、Excel Add-ins

Excel Add-ins是微软官方提供的插件，用户可以通过“插入” > “加载项”来访问和安装这些插件。安装后，可以根据插件的文档设置快捷键。

2、第三方插件

一些流行的第三方插件如Kutools for Excel和Ablebits提供了更多的快捷键自定义选项。以下是安装和使用这些插件的步骤：

a、下载并安装插件

访问插件的官方网站，下载并安装插件。安装过程通常非常简单，只需按照提示操作即可。

b、启用插件

安装完成后，打开Excel并进入“加载项”选项卡，启用刚刚安装的插件。

c、设置快捷键

根据插件的文档和帮助文件，找到设置快捷键的选项，并按照指示进行设置。例如，可以通过Kutools for Excel的“选项”菜单来设置自定义快捷键。

3、使用插件快捷键

设置完成后，可以使用分配的快捷键来执行插件提供的各种功能，从而提高工作效率。

四、总结

自定义快速访问工具栏、使用宏和借助第三方插件是三种常见的设置Excel快捷键的方法。每种方法都有其优势和适用场景，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。通过这些方法，用户可以显著提高工作效率，减少重复操作，从而更好地完成工作任务。

Excel强大的功能和灵活的自定义选项，使得它成为了许多专业人士不可或缺的工具。掌握这些设置快捷键的方法，将使你在使用Excel时更加得心应手。