excel表格怎么变成横向然后打印

将Excel表格变成横向并打印的方法包括：使用页面布局功能、调整打印设置、使用合并单元格进行调整。其中，使用页面布局功能是最常见也是最方便的方法，只需在Excel中进行简单的设置即可完成。接下来，我将详细介绍如何使用这些方法将Excel表格变成横向并打印。

一、使用页面布局功能

使用页面布局功能是最常见的方法之一，只需在Excel中进行简单的设置即可完成。

1、切换到页面布局视图

首先，打开Excel表格，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。这将允许你访问与页面设置、纸张方向、纸张大小等相关的功能。

2、设置纸张方向为横向

在页面布局选项卡中，找到“纸张方向”选项。默认情况下，纸张方向为纵向。点击“纸张方向”下拉菜单，选择“横向”。此操作将使你的Excel表格在横向页面上显示，并且在打印时也将使用横向页面。

3、调整打印区域

如果你的表格内容较多，可以在页面布局选项卡中找到“打印区域”选项。点击“设置打印区域”，然后选择你希望打印的表格区域。这样可以确保只有选定的部分被打印出来，而不会出现多余的空白页。

4、预览并打印

完成以上设置后，你可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到表格在横向页面上的显示效果。如果一切看起来正常，你就可以点击“打印”按钮开始打印了。

二、调整打印设置

调整打印设置也是将Excel表格变成横向并打印的有效方法。这种方法主要通过改变打印机的设置来实现。

1、打开打印设置

打开Excel表格，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这将打开打印设置窗口。

2、选择横向打印

在打印设置窗口中，找到“方向”选项。默认情况下，这里会显示“纵向打印”。点击“纵向打印”，然后选择“横向打印”。这将改变打印机的方向设置，使其在横向页面上打印你的表格。

3、调整缩放比例

如果你的表格内容较多，可以调整缩放比例使其适合横向页面。在打印设置窗口中，找到“缩放比例”选项。你可以选择“调整表格以适应一页宽度”，这样可以确保整个表格在一页横向页面上显示。

4、预览并打印

完成以上设置后，你可以在打印预览中查看效果。如果一切看起来正常，你就可以点击“打印”按钮开始打印了。

三、使用合并单元格进行调整

如果你的表格内容较为复杂，可以通过合并单元格进行调整，使其适合横向页面打印。

1、选择需要合并的单元格

打开Excel表格，选择你希望合并的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择这些单元格。

2、合并单元格

在选择好需要合并的单元格后，点击顶部菜单栏中的“合并单元格”按钮。这将合并选定的单元格，使其在横向页面上显示为一个单元格。

3、调整单元格内容

合并单元格后，你可能需要调整单元格内容，使其适合新的布局。你可以通过点击并拖动单元格边框来调整其大小，或者通过调整字体大小和对齐方式来优化显示效果。

4、预览并打印

完成以上调整后，你可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到表格在横向页面上的显示效果。如果一切看起来正常，你就可以点击“打印”按钮开始打印了。

四、使用页面设置选项

使用页面设置选项可以进一步优化表格在横向页面上的显示效果。

1、打开页面设置选项

打开Excel表格，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮。这将打开页面设置对话框。

2、选择纸张方向和大小

在页面设置对话框中，选择“纸张方向”为“横向”。同时，你可以选择纸张大小，例如A4或Letter，以适应你的打印需求。

3、设置页边距

在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。你可以根据需要调整页边距，使表格在页面上居中显示。

4、添加页眉和页脚

如果需要，你可以在页面设置对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，添加页眉和页脚。这可以帮助你在打印的表格中添加标题、日期或页码等信息。

5、预览并打印

完成以上设置后，你可以在打印预览中查看效果。如果一切看起来正常，你就可以点击“打印”按钮开始打印了。

五、使用自定义视图

使用自定义视图可以保存不同的页面设置，以便于快速切换和打印。

1、创建自定义视图

打开Excel表格，点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡，然后点击“自定义视图”按钮。这将打开自定义视图对话框。

2、保存当前视图

在自定义视图对话框中，点击“添加”按钮，然后为当前视图命名，例如“横向视图”。点击“确定”保存当前视图。

3、切换视图

当你需要打印表格时，可以在自定义视图对话框中选择“横向视图”，然后点击“显示”按钮。这将自动应用之前保存的页面设置。

4、预览并打印

完成以上设置后，你可以在打印预览中查看效果。如果一切看起来正常，你就可以点击“打印”按钮开始打印了。

六、使用Excel的打印插件

使用一些Excel的打印插件可以进一步优化打印效果。

1、安装打印插件

你可以在网上查找并安装一些适用于Excel的打印插件，例如Kutools for Excel。这些插件通常提供更多的打印选项和功能。

2、使用插件进行设置

安装插件后，你可以在Excel中找到插件的菜单，并使用其提供的功能进行页面设置。例如，你可以使用插件将表格自动调整为横向页面，并进行预览和打印。

3、调整打印选项

插件通常提供更多的打印选项，例如自动调整表格大小、添加页眉和页脚等。你可以根据需要进行设置，以获得最佳的打印效果。

4、预览并打印

完成以上设置后，你可以在打印预览中查看效果。如果一切看起来正常，你就可以点击“打印”按钮开始打印了。

七、使用Excel的模板

使用Excel的模板可以快速创建适合横向打印的表格。

1、选择合适的模板

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“新建”。在模板库中查找适合横向打印的表格模板。例如，你可以选择一些财务报表或项目计划模板。

2、编辑模板

选择好模板后，你可以根据需要编辑模板内容。例如，你可以添加或删除行和列、调整单元格内容等。

3、设置页面布局

在编辑模板时，你可以切换到“页面布局”选项卡，并设置纸张方向为横向。同时，你可以调整打印区域、页边距等设置。

4、预览并打印

完成以上设置后，你可以在打印预览中查看效果。如果一切看起来正常，你就可以点击“打印”按钮开始打印了。

八、使用Excel的宏功能

使用Excel的宏功能可以自动化表格的页面设置和打印过程。

1、创建宏

打开Excel表格，点击“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”按钮。在弹出的对话框中为宏命名，例如“横向打印宏”。

2、录制页面设置操作

在录制宏的过程中，进行页面设置操作。例如，切换到“页面布局”选项卡，设置纸张方向为横向，调整页边距等。

3、停止录制宏

完成页面设置操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。这样，你就创建了一个用于横向打印的宏。

4、运行宏

当你需要打印表格时，可以点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择之前创建的“横向打印宏”，然后点击“运行”。宏将自动应用之前录制的页面设置。

5、预览并打印

完成宏运行后，你可以在打印预览中查看效果。如果一切看起来正常，你就可以点击“打印”按钮开始打印了。

通过以上多种方法，你可以轻松地将Excel表格变成横向并打印。无论是使用页面布局功能、调整打印设置，还是使用合并单元格、页面设置选项、自定义视图、打印插件、模板或宏功能，都可以帮助你实现这一目标。根据具体需求选择适合的方法，并进行相应的设置和调整，以获得最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换为横向布局并进行打印？

• 问题：我想将Excel表格的布局从默认的纵向转换为横向，然后进行打印。有什么方法可以实现吗？

  答案：是的，您可以通过以下步骤将Excel表格转换为横向布局并进行打印：

  1. 打开Excel表格并选择要转换布局的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”分组下的“方向”选项，并选择“横向”。
  4. 确认并保存更改后，您的Excel表格将会以横向布局显示。
  5. 接下来，您可以选择打印选项，如打印区域、打印设置等。
  6. 最后，点击Excel菜单栏中的“打印”按钮，即可将横向布局的Excel表格打印出来。

2. 我想在Excel中将纵向的表格转换为横向以便打印，如何操作？

• 问题：我有一个纵向布局的Excel表格，但我想将其转换为横向布局以便更好地打印。请问如何进行操作？

  答案：要将纵向的Excel表格转换为横向布局以便打印，您可以按照以下步骤进行操作：

  1. 在Excel中打开您的表格，并选择要转换布局的工作表。
  2. 在菜单栏中找到“页面布局”选项卡，并点击它。
  3. 在“页面布局”选项卡中，定位到“页面设置”分组下的“方向”选项，并选择“横向”。
  4. 保存更改后，您的Excel表格将会以横向布局显示。
  5. 接下来，您可以根据需要进行其他的打印设置，如打印区域、打印尺寸等。
  6. 最后，点击Excel菜单栏中的“打印”按钮，即可将转换为横向布局的Excel表格打印出来。

3. 是否可以将Excel表格的布局从纵向转换为横向以便打印？

• 问题：我有一个Excel表格，但它的布局是纵向的，我想将其转换为横向布局以便更好地打印。是否有这个选项？

  答案：是的，您可以通过在Excel中进行一些设置来将表格布局从纵向转换为横向以便打印。

  1. 打开Excel并选择要转换布局的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”分组下的“方向”选项，并选择“横向”。
  4. 保存更改后，您的Excel表格将会以横向布局显示。
  5. 您可以进一步调整打印设置，如打印区域、纸张尺寸等。
  6. 最后，点击Excel菜单栏中的“打印”按钮，即可将横向布局的Excel表格打印出来。

注意：在进行布局转换和打印前，建议先保存您的Excel表格，以防意外情况发生。