excel怎么填写打印标题

在Excel中填写并打印标题时，首先需要了解如何在页面设置中添加标题行，这样每页都会显示该标题行。 通过设置打印区域、调整页面布局、使用页眉或页脚等方式，可以确保打印输出的每一页都有清晰的标题。接下来，我们将详细讨论这些步骤以及其中的一些技巧。

一、页面布局中的标题行设置

在Excel中，页面布局功能可以帮助你设置每页都显示的标题行，这对于长表格尤为重要。

1.1 选择打印标题

首先，打开你的Excel表格，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。这将打开页面设置对话框。

1.2 设置标题行

在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，找到“顶端标题行”框。在该框中，输入你希望在每页打印的标题行。例如，如果你想每页都打印第一行的标题，那么在该框中输入“$1:$1”。这样，每页都会显示第一行的内容。

二、设置打印区域

有时你可能只需要打印表格的一部分内容，这时可以设置打印区域来控制打印输出。

2.1 选择打印区域

选择你希望打印的表格区域。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这样，你所选择的区域将被设置为打印区域。

2.2 查看打印预览

在进行打印之前，点击“文件”菜单，选择“打印”以查看打印预览。这样可以确保你的打印区域和标题行设置正确无误。

三、使用页眉和页脚

页眉和页脚功能可以帮助你在每页的顶部或底部添加标题或其他信息，如页码、日期等。

3.1 插入页眉和页脚

点击“插入”选项卡，在“文本”组中，选择“页眉和页脚”。这将切换到页眉和页脚视图，你可以在此视图中编辑页眉和页脚内容。

3.2 自定义页眉和页脚内容

在页眉和页脚视图中，你可以添加文本、图片、页码、日期等内容。点击“设计”选项卡，可以使用各种工具自定义页眉和页脚。例如，点击“页码”按钮可以插入自动更新的页码。

四、调整页面布局

为了确保打印输出的每页都有良好的布局，调整页面设置也是一个关键步骤。

4.1 设置页面方向

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。根据你的表格内容选择合适的页面方向。

4.2 调整页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，并选择“自定义页边距”。根据需要调整上、下、左、右的页边距，以确保表格内容在打印页中居中显示。

五、使用分隔符和分页符

分隔符和分页符可以帮助你更好地控制打印输出的版面布局。

5.1 插入分页符

如果你的表格内容较多，可能需要手动插入分页符。点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮，并选择“插入分页符”。这样可以控制每页打印的内容。

5.2 管理分页符

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。在分页预览视图中，你可以拖动分页符以调整每页的内容，确保打印输出的每页都有合适的布局。

六、导出为PDF并打印

有时，为了确保打印效果，你可以先将Excel表格导出为PDF文件，然后再进行打印。

6.1 导出为PDF

点击“文件”菜单，选择“导出”，然后点击“创建PDF/XPS文档”。在弹出的对话框中，选择保存位置并点击“发布”按钮。这样，你的Excel表格将被导出为PDF文件。

6.2 打印PDF文件

打开导出的PDF文件，选择打印选项。在打印设置中，确保选择合适的纸张尺寸和打印方向，并预览打印效果。

七、使用模板和样式

Excel提供了多种模板和样式，可以帮助你快速创建和打印有标题的表格。

7.1 选择合适的模板

在Excel启动界面，点击“新建”选项卡，浏览可用的模板。选择一个适合你需求的模板，并根据需要进行修改。

7.2 应用样式和格式

在“开始”选项卡中，使用“样式”组中的工具，如“单元格样式”和“条件格式”，为表格应用一致的样式和格式，使其在打印输出中更加美观和专业。

八、打印多个工作表

如果你的Excel文件包含多个工作表，你可以一次性打印所有工作表，并确保每个工作表都有标题行。

8.1 选择多个工作表

按住Ctrl键，点击每个你希望打印的工作表标签，这样可以选择多个工作表。

8.2 设置打印选项

点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览中，确保选择“打印整个工作簿”选项。这样，所有选择的工作表将被打印，并且每个工作表的标题行都会显示在每页上。

九、打印设置的其他技巧

除了上述基本技巧，还有一些其他技巧可以帮助你更好地设置和打印Excel表格。

9.1 使用缩放选项

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”，这样可以确保表格内容在一页内完整显示。

9.2 打印行列标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，在页面设置对话框中，勾选“行和列标题”选项。这样，可以在每页打印表格的行和列标题，便于查看和理解表格内容。

9.3 设置打印质量

在打印选项中，选择“打印质量”设置，根据需要选择高质量或草稿质量。高质量打印适用于正式文档，而草稿质量可以节省墨水和纸张。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松填写并打印标题行，确保每页都有清晰的标题和布局。无论是工作报告、数据分析还是个人记录，这些技巧都可以帮助你创建专业且易于阅读的打印输出。