excel怎么插页码不从1

在Excel中插入页码不从1开始的方法包括：使用页眉和页脚功能、调整页码设置、使用VBA宏代码。在此我们将主要展开详细描述其中一种方法，即使用页眉和页脚功能，并结合实际操作步骤来帮助你实现这一目标。

在Excel中插入页码不从1开始的步骤：

1. 打开Excel工作簿，并选择要添加页码的工作表。
2. 点击页面布局选项卡，然后选择页面设置对话框启动器。
3. 在页面设置对话框中，选择页眉/页脚选项卡。
4. 点击自定义页脚按钮，这时会弹出一个对话框，允许你自定义页脚内容。
5. 在自定义页脚对话框中，选择你希望插入页码的位置（左、中、右），然后点击插入页码按钮。
6. 在页码的前面添加一个减法公式，例如：&[页码]-1，以此来调整起始页码。
7. 点击确定，关闭对话框，最后点击确定应用设置。

通过上述步骤，你可以在Excel中插入页码，并且页码不从1开始。接下来，我们将深入探讨如何通过不同方法来实现这一目标。

一、页眉和页脚功能

使用页眉和页脚功能插入页码

页眉和页脚是Excel中一个非常有用的功能，可以帮助我们在打印输出时添加页码、日期、时间等信息。要插入页码并使其不从1开始，我们可以通过自定义页脚来实现。

首先，打开需要插入页码的工作簿，进入页面布局视图。在页面布局选项卡下，点击页面设置对话框启动器。这将打开页面设置对话框，选择页眉/页脚选项卡。在页眉/页脚选项卡中，点击自定义页脚按钮。

在自定义页脚对话框中，我们可以选择将页码插入到左、中、右三个位置中的任意一个位置。例如，如果我们选择将页码插入到右侧页脚区域，可以点击右侧页脚编辑框，然后点击插入页码按钮。插入页码后，在页码的前面添加一个减法公式，例如&[页码]-1。这样，页码就会从0开始。如果希望页码从特定数字开始，例如从5开始，可以使用公式&[页码]+4。

调整页码格式

在自定义页脚对话框中，我们还可以调整页码的格式。例如，可以将页码设置为罗马数字、带前缀的数字等。要调整页码格式，可以在插入页码的位置输入相应的格式代码。例如，输入Page &[页码]，则页码会显示为“Page 1”、“Page 2”等。如果希望页码显示为罗马数字，可以使用公式&[页码]，并在页面设置中选择相应的格式选项。

二、调整页码设置

页面布局视图中的页码设置

除了使用页眉和页脚功能外，我们还可以通过调整页面布局视图中的页码设置来实现页码不从1开始。在页面布局视图中，可以通过页面设置对话框来调整页码的起始数字。

首先，进入页面布局视图，然后点击页面设置对话框启动器。在页面设置对话框中，选择页面选项卡。在页面选项卡中，可以看到一个名为“起始页码”的选项。默认情况下，这个选项是自动的，表示页码从1开始。要更改起始页码，可以将自动更改为手动，然后输入所需的起始页码数字。例如，输入5，则页码将从5开始。

调整打印区域

在某些情况下，我们可能只需要对特定的打印区域设置页码。这时，可以通过调整打印区域来实现这一目标。首先，选择需要打印的区域，然后点击页面布局选项卡下的打印区域按钮。在弹出的下拉菜单中，选择设置打印区域。

设置好打印区域后，再次进入页面设置对话框，选择页眉/页脚选项卡，点击自定义页脚按钮。在自定义页脚对话框中，按照前述步骤插入页码并调整起始页码。这样，页码将仅对选定的打印区域生效。

三、使用VBA宏代码

编写VBA宏代码

对于一些高级用户来说，使用VBA宏代码来插入页码并调整起始页码是一种非常灵活的方法。通过编写VBA宏代码，可以实现更为复杂的页码设置。

首先，打开Excel工作簿，按下Alt + F11组合键进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Dim startPage As Integer
    ' 设置起始页码
    startPage = 5
    ' 遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ' 设置页码
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "Page " & startPage & " of " & .Pages.Count + startPage - 1
        End With
        ' 增加起始页码
        startPage = startPage + ws.PageSetup.Pages.Count
    Next ws
End Sub

这段代码会遍历工作簿中的所有工作表，并在页脚中插入页码。起始页码从5开始，并根据每个工作表的页数进行递增。

运行VBA宏代码

编写好VBA宏代码后，按下F5键运行代码。代码运行完成后，工作簿中的所有工作表都会插入页码，并且页码不从1开始，而是从指定的起始页码开始。

通过上述方法，我们可以在Excel中插入页码并调整起始页码。这些方法包括使用页眉和页脚功能、调整页码设置以及使用VBA宏代码。根据实际需求选择合适的方法，可以帮助我们更好地管理和打印Excel工作表。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置页码从指定数字开始而不是从1开始？

在Excel中，可以通过以下步骤来设置页码从指定数字开始而不是从1开始：

1. 打开你的Excel文件并选择要设置页码的工作表。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡，并点击“页码”按钮。
3. 在弹出的“页码设置”对话框中，选择“从”选项并输入你想要页码从哪个数字开始的值。
4. 确认设置后，点击“确定”按钮，Excel将会自动调整页面的页码，并从你指定的数字开始进行编号。

请注意，如果你在工作表中进行了任何分页或添加了新的工作表，你可能需要重新设置页码以确保它们按照你的要求进行编号。

2. 怎样在Excel中实现页码从指定数字开始的自定义页码设置？

如果你想要在Excel中实现自定义的页码设置，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开你的Excel文件，并选择要设置页码的工作表。
2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，并点击“页码”按钮。
3. 在弹出的“页码设置”对话框中，选择“自定义”选项。
4. 在“自定义页码”框中，输入你想要页码从哪个数字开始的值。
5. 确认设置后，点击“确定”按钮，Excel将会根据你的自定义设置进行页码编号。

请注意，在使用自定义页码设置时，你可能需要定期检查和调整页码，以确保它们按照你的要求进行编号。

3. 如何在Excel中实现页码不从1开始的编号方式？

如果你想要在Excel中实现页码不从1开始的编号方式，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开你的Excel文件，并选择要设置页码的工作表。
2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，并点击“页码”按钮。
3. 在弹出的“页码设置”对话框中，选择“自定义”选项。
4. 在“自定义页码”框中，输入你想要页码从哪个数字开始的值。
5. 确认设置后，点击“确定”按钮，Excel将会根据你的设置进行页码编号。

请记住，当你在工作表中进行了任何分页或添加了新的工作表时，你可能需要重新设置页码以确保它们按照你的要求进行编号。