excel表里数据怎么不显示

Excel表里数据不显示的原因有：隐藏行列、单元格格式设置问题、筛选器应用、工作表保护、公式错误。其中，隐藏行列是最常见的原因之一。为了更好地理解为什么数据不显示，建议先检查是否有隐藏的行或列，这可以通过选择所有行列然后右键选择“取消隐藏”来解决。

一、隐藏行列

隐藏行列是Excel中数据不显示的最常见原因之一。用户可能在操作过程中无意中隐藏了某些行或列，导致数据无法显示。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 选择整个表格：点击左上角的全选按钮，选择整个工作表。
2. 取消隐藏：右键点击任意行或列标签，然后选择“取消隐藏”选项。

如果数据仍然不显示，可能是其他原因导致，需要进一步检查。

二、单元格格式设置问题

有时，单元格格式设置不正确会导致数据不显示。例如，文本颜色可能与背景颜色相同，或者单元格设置为“自定义”格式，导致内容无法正常显示。

1. 检查字体颜色：选择相应的单元格，然后在工具栏中检查字体颜色设置。
2. 格式设置：右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，确保格式为适当的选项（如常规、文本、数字等）。

三、筛选器应用

Excel中的筛选器功能可以帮助用户快速筛选数据，但如果设置不当，也可能导致数据不显示。要检查和取消筛选器，可以按以下步骤操作：

1. 检查筛选器：在工具栏中点击“数据”选项卡，检查是否启用了筛选器。
2. 取消筛选：点击筛选器按钮，然后选择“全部显示”选项。

四、工作表保护

工作表保护功能可以防止用户无意中修改数据，但有时也可能导致数据不显示。要检查和取消工作表保护，可以按以下步骤操作：

1. 检查工作表保护：在工具栏中点击“审阅”选项卡，检查是否启用了工作表保护。
2. 取消保护：如果工作表受到保护，可以点击“取消工作表保护”按钮，并输入密码（如果有）。

五、公式错误

如果单元格中包含公式，且公式出错，也可能导致数据不显示。常见的错误包括引用单元格错误、除以零等。要检查和解决公式错误，可以按以下步骤操作：

1. 检查公式：选择包含公式的单元格，查看公式栏中的内容。
2. 修正公式：确保公式引用的单元格正确，且没有除以零等错误操作。

六、自动筛选器

自动筛选器功能可以帮助用户快速筛选数据，但有时也可能导致数据不显示。例如，用户可能无意中设置了筛选条件，导致部分数据被隐藏。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 检查自动筛选器：在工具栏中点击“数据”选项卡，检查是否启用了自动筛选器。
2. 取消筛选条件：点击筛选器按钮，然后选择“全部显示”选项。

七、分页符

分页符设置不当也可能导致数据不显示。例如，用户可能无意中设置了分页符，导致部分数据被隐藏。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 检查分页符：在工具栏中点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。
2. 调整分页符：拖动分页符，使其不遮挡数据。

八、冻结窗格

冻结窗格功能可以帮助用户在查看大型数据时保持某些行或列固定，但有时也可能导致数据不显示。例如，用户可能无意中冻结了某些行或列，导致部分数据被隐藏。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 检查冻结窗格：在工具栏中点击“视图”选项卡，检查是否启用了冻结窗格。
2. 取消冻结窗格：点击“取消冻结窗格”按钮。

九、条件格式

条件格式功能可以根据特定条件为单元格应用不同的格式，但有时也可能导致数据不显示。例如，用户可能无意中设置了条件格式，导致某些单元格的文本颜色与背景颜色相同。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 检查条件格式：选择相应的单元格，然后在工具栏中点击“条件格式”。
2. 取消条件格式：选择“清除规则”，然后选择“清除选定单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。

十、行高和列宽

行高和列宽设置不当也可能导致数据不显示。例如，用户可能无意中将行高或列宽设置为零，导致数据被隐藏。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 调整行高和列宽：选择相应的行或列，然后右键点击选择“行高”或“列宽”，将其设置为适当的值。
2. 自动调整：选择整个工作表，然后双击行或列标签的边缘，自动调整行高和列宽。

十一、公式计算模式

Excel的公式计算模式设置不当也可能导致数据不显示。例如，用户可能无意中将计算模式设置为“手动”，导致公式没有自动计算。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 检查计算模式：在工具栏中点击“公式”选项卡，检查计算选项。
2. 设置为自动：选择“自动”计算模式。

十二、兼容性问题

Excel文件在不同版本之间打开时，可能会出现兼容性问题，导致数据不显示。例如，某些格式或功能在较早版本的Excel中不受支持。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 检查兼容性：在工具栏中点击“文件”选项卡，选择“检查兼容性”。
2. 保存为兼容格式：将文件另存为较早版本的兼容格式。

十三、宏和VBA代码

宏和VBA代码可以自动执行一些操作，但有时也可能导致数据不显示。例如，某些代码可能隐藏了数据或设置了不当的格式。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 检查宏和VBA代码：在工具栏中点击“开发工具”选项卡，检查是否有宏或VBA代码。
2. 禁用宏：选择“禁用宏”，然后重新打开文件，检查数据是否显示。

十四、图表和图形对象

图表和图形对象可以帮助用户更直观地展示数据，但有时也可能遮挡数据，导致其不显示。例如，某些图表或图形对象可能覆盖了部分单元格。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 检查图表和图形对象：选择相应的图表或图形对象，检查其位置。
2. 调整位置：拖动图表或图形对象，使其不遮挡数据。

十五、数据连接和更新

数据连接和更新功能可以帮助用户从外部数据源获取数据，但有时也可能导致数据不显示。例如，某些数据连接可能出现问题，导致数据无法更新。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 检查数据连接：在工具栏中点击“数据”选项卡，检查数据连接状态。
2. 手动更新：选择“刷新全部”按钮，手动更新数据连接。

十六、合并单元格

合并单元格功能可以帮助用户在表格中创建更大的单元格，但有时也可能导致数据不显示。例如，某些单元格可能无意中被合并，导致数据被隐藏。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 检查合并单元格：选择相应的单元格，然后在工具栏中点击“合并和居中”按钮，检查是否有合并的单元格。
2. 取消合并：选择“取消合并单元格”选项。

十七、文件损坏

Excel文件损坏也可能导致数据不显示。例如，某些文件可能在保存或传输过程中受到损坏，导致数据无法正常显示。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 修复文件：在工具栏中点击“文件”选项卡，选择“打开”，然后选择“修复”选项。
2. 恢复备份：如果有备份文件，可以从备份中恢复数据。

十八、缓存问题

Excel缓存问题也可能导致数据不显示。例如，某些缓存文件可能出现问题，导致数据无法正常显示。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 清除缓存：关闭Excel，然后重新打开文件，检查数据是否显示。
2. 重启计算机：重启计算机，清除系统缓存。

十九、视图设置

视图设置不当也可能导致数据不显示。例如，某些视图设置可能隐藏了部分数据。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 检查视图设置：在工具栏中点击“视图”选项卡，检查是否启用了某些视图设置（如分页预览、页面布局等）。
2. 切换视图：选择“普通视图”选项，检查数据是否显示。

二十、权限设置

权限设置不当也可能导致数据不显示。例如，某些文件可能设置了只读权限，导致部分数据无法显示。要解决这个问题，可以按以下步骤操作：

1. 检查权限设置：右键点击文件，选择“属性”，检查权限设置。
2. 更改权限：如果有权限，可以更改文件权限，允许完全访问。

综上所述，Excel表里数据不显示的原因有很多，包括隐藏行列、单元格格式设置问题、筛选器应用、工作表保护、公式错误等。通过仔细检查和调整这些设置，可以有效解决数据不显示的问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表中的数据无法显示？

• 问题描述： 当我打开Excel表格时，发现数据没有显示出来，只有空白的单元格。为什么会这样？
• 解决方法： 这可能是由于以下几个原因导致的：
  • 数据被隐藏：尝试选择整个表格，然后右键单击并选择“取消隐藏”来显示隐藏的数据。
  • 数据被筛选：检查是否应用了筛选器，尝试清除筛选器以显示所有数据。
  • 数据被过滤：查看是否设置了数据过滤，尝试清除过滤器以显示所有数据。
  • 数据格式错误：检查单元格格式，确保它们与数据类型匹配，例如文本或数字。
• 如果以上方法仍然无法解决问题，请尝试重新打开文件，或者将文件另存为不同的格式再尝试打开。

2. 我的Excel表格中的数据突然消失了，该怎么办？

• 问题描述： 我在编辑Excel表格时，突然发现之前输入的数据全部消失了，不知道发生了什么问题。请问我应该如何恢复数据？
• 解决方法： 首先，不要惊慌，尝试以下几个方法来恢复数据：
  • 检查回收站：查看是否有误删除的文件，如果有，请将其还原。
  • 使用撤消功能：尝试使用Ctrl + Z快捷键或点击Excel界面上的撤消按钮，查看是否可以撤销之前的操作。
  • 恢复上一版本：右键单击Excel文件，选择“属性”，然后在“上一版本”选项卡中查看是否有以前的版本可供恢复。
• 如果以上方法都无法恢复数据，可能需要考虑使用数据恢复软件或者从备份中恢复数据。

3. 我的Excel表格中的数据显示为“########”，该怎么解决？

• 问题描述： 当我打开Excel表格时，发现一些单元格中显示为“########”，而不是实际的数据。请问这是什么原因，该如何解决？
• 解决方法： 这通常是由于以下原因导致的：
  • 单元格宽度不足：尝试调整单元格的宽度，使其能够完全显示数据。
  • 数据格式错误：检查单元格中的数据是否超出了列的数据类型限制，例如日期格式或者数字格式。
  • 字体大小过大：如果使用了较大的字体大小，可能会导致数据无法完全显示。尝试减小字体大小。
• 如果以上方法都无法解决问题，请尝试复制数据到新的Excel表格中，或者将文件另存为不同的格式再尝试打开。