excel怎么匹配多重数据库

Excel匹配多重数据库的常用方法包括：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、利用Excel的外部数据连接功能。这些方法可以帮助你在Excel中快速、准确地匹配和整合来自多个数据库的数据。下面将详细介绍其中一种常用方法——使用Power Query。

一、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种强大工具，可以用来从不同的数据源中提取、转换和加载数据。它特别适合处理多个数据库的匹配和整合工作。

1. 安装与启动Power Query

Power Query在Excel 2016及以上版本中已经内置，而对于Excel 2010和2013用户，可以通过安装Power Query插件来获得此功能。启动Power Query的方法如下：

1. 打开Excel。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“获取数据”或“Power Query”选项，这将打开Power Query编辑器。

2. 连接到多个数据库

Power Query支持多种数据源，包括SQL Server、Access数据库、Oracle数据库等。以下是连接到SQL Server数据库的步骤：

1. 在Power Query编辑器中，点击“从数据库”。
2. 选择“从SQL Server数据库”。
3. 在弹出的对话框中，输入服务器名称和数据库名称。
4. 点击“确定”以加载数据。

重复上述步骤，连接到其他数据库。

3. 合并查询

连接到多个数据库后，可以使用Power Query的合并查询功能来匹配和整合数据。

1. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
2. 选择需要合并的查询（即从不同数据库加载的数据表）。
3. 选择匹配的列（例如，客户ID或订单ID）。
4. 选择“内连接”或其他合适的连接类型。
5. 点击“确定”，Power Query将生成一个新的查询，其中包含匹配的结果。

4. 加载数据到Excel

完成数据匹配后，可以将结果加载回Excel工作表：

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
2. 选择“关闭并加载到”。
3. 选择“表格”或其他合适的选项。
4. 点击“确定”，数据将加载到Excel工作表中。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中最常用的查找和匹配函数之一，适用于匹配两个数据表中的数据。

1. 基础用法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：查找的范围。
• col_index_num：返回值所在的列号。
• [range_lookup]：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2. 应用示例

假设有两个数据表，一个包含客户ID和客户名称，另一个包含客户ID和订单信息。可以使用VLOOKUP函数匹配客户名称和订单信息。

在订单信息表中，添加一列用于显示客户名称，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, 客户信息表!A:B, 2, FALSE)

其中，A2是订单信息表中的客户ID，客户信息表!A:B是客户信息表的查找范围，2表示返回第二列（客户名称），FALSE表示精确匹配。

三、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合使用比VLOOKUP更加灵活，适用于复杂的匹配需求。

1. 基础用法

INDEX函数的基本语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数的基本语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2. 应用示例

假设有两个数据表，一个包含产品ID和产品名称，另一个包含产品ID和销售数据。可以使用INDEX和MATCH函数匹配产品名称和销售数据。

在销售数据表中，添加一列用于显示产品名称，输入以下公式：

=INDEX(产品信息表!B:B, MATCH(A2, 产品信息表!A:A, 0))

其中，A2是销售数据表中的产品ID，产品信息表!A:A是产品信息表的产品ID列，产品信息表!B:B是产品信息表的产品名称列。

四、使用Excel外部数据连接功能

Excel的外部数据连接功能可以直接连接到外部数据库，并将数据导入到Excel中，从而实现数据匹配和整合。

1. 连接到外部数据库

1. 打开Excel。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“获取数据”或“从其他来源”。
4. 选择要连接的数据库类型（例如，从SQL Server、Access等）。
5. 输入连接信息，点击“确定”。

2. 导入数据

连接到数据库后，可以选择要导入的数据表或视图，并将其加载到Excel工作表中。可以使用Excel的表格功能对导入的数据进行管理和分析。

3. 使用Excel公式进行匹配

导入数据后，可以使用Excel的VLOOKUP、INDEX和MATCH等函数进行数据匹配。例如，使用VLOOKUP匹配客户ID和订单信息：

=VLOOKUP(A2, 导入的客户信息表!A:B, 2, FALSE)

五、使用数据透视表进行匹配

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析和匹配数据。

1. 创建数据透视表

1. 选择要分析的数据范围。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 选择“数据透视表”。
4. 选择数据透视表的位置（新的工作表或现有工作表）。

2. 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，可以将不同的数据源字段拖动到行、列和值区域，从而实现数据的匹配和汇总。例如，可以将客户ID拖到行区域，将订单金额拖到值区域，从而按客户ID汇总订单金额。

3. 使用数据透视表进行匹配

数据透视表可以通过不同的数据源字段进行匹配。例如，可以将客户名称和订单信息分别拖到行区域和列区域，从而实现数据的匹配和分析。

六、使用SQL查询进行匹配

如果熟悉SQL语言，可以使用SQL查询直接在Excel中进行数据匹配。

1. 创建ODBC连接

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“管理工具”。
3. 选择“ODBC数据源管理器”。
4. 创建一个新的数据源名称（DSN），并配置连接信息。

2. 使用SQL查询导入数据

1. 打开Excel。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“获取数据”或“从其他来源”。
4. 选择“从ODBC”。
5. 选择刚刚创建的DSN，输入SQL查询语句。

例如，使用SQL查询语句进行数据匹配：

SELECT

    订单表.客户ID,
    客户表.客户名称,
    订单表.订单金额
FROM
    订单表
INNER JOIN
    客户表
ON
    订单表.客户ID = 客户表.客户ID

3. 加载数据到Excel

运行SQL查询后，可以将结果加载到Excel工作表中，并使用Excel的分析功能进行进一步处理。

七、总结

在Excel中匹配多重数据库的方法多种多样，选择适合的方法可以提高工作效率和数据准确性。使用Power Query、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Excel的外部数据连接功能，以及数据透视表和SQL查询，都可以实现这一目标。了解每种方法的特点和应用场景，才能在实际工作中灵活运用，解决各种数据匹配和整合问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中实现多重数据库的匹配？

在Excel中，您可以使用VLOOKUP函数来实现多重数据库的匹配。VLOOKUP函数可以在一个数据库中查找特定的值，并返回与之对应的值。如果您有多个数据库需要匹配，可以通过嵌套VLOOKUP函数来实现多重数据库的匹配。例如，您可以先使用VLOOKUP函数在第一个数据库中查找匹配的值，然后再在第二个数据库中使用VLOOKUP函数查找与第一个数据库匹配值对应的值。

2. 如何使用Excel中的索引和匹配函数进行多重数据库的匹配？

在Excel中，您可以使用索引和匹配函数（INDEX & MATCH）来实现多重数据库的匹配。这种方法相对于VLOOKUP函数更灵活，可以在多个数据库中进行匹配，并返回所需的值。首先，使用MATCH函数在第一个数据库中查找匹配的值的位置。然后，使用INDEX函数根据该位置在第二个数据库中返回对应的值。通过嵌套使用索引和匹配函数，您可以实现多重数据库的匹配。

3. 如何利用Excel中的条件函数进行多重数据库的匹配？

在Excel中，您可以利用条件函数（IF函数）来实现多重数据库的匹配。首先，使用IF函数在第一个数据库中判断是否存在匹配的值。如果存在匹配的值，那么在第二个数据库中使用IF函数返回对应的值。如果没有匹配的值，那么可以使用IFERROR函数来返回一个默认值或者提示信息。通过使用条件函数，您可以根据不同的条件实现多重数据库的匹配。