怎么让excel不计算小数点后两位小数

要让Excel不计算小数点后两位，可以通过四舍五入、截断小数、设置单元格格式等方法来实现。其中，四舍五入是最常用的方法，可以确保数据在保留整数部分的同时，能够保证数值的合理性和准确性。

一、四舍五入

四舍五入是最常见的方式，通过使用Excel的函数来实现。具体方法如下：

1. 使用ROUND函数

ROUND函数可以将数值四舍五入到指定的小数位数。其语法为ROUND(number, num_digits)，其中number为要处理的数值，num_digits为要保留的小数位数。比如，要将数值四舍五入到整数，可以使用=ROUND(A1, 0)。

2. 使用ROUNDDOWN和ROUNDUP函数

除了ROUND函数外，还有ROUNDDOWN和ROUNDUP函数，分别用于向下和向上取整。ROUNDDOWN的语法为ROUNDDOWN(number, num_digits)，而ROUNDUP的语法为ROUNDUP(number, num_digits)。这两个函数可以根据需要精确控制数值的处理方式。

二、截断小数

截断小数是直接去掉小数部分，而不进行四舍五入。这在某些情况下非常有用，比如处理财务数据时。可以使用TRUNC函数来实现，其语法为TRUNC(number, num_digits)。例如，=TRUNC(A1, 0)可以去掉A1单元格中的小数部分，只保留整数。

三、设置单元格格式

除了使用函数外，还可以通过设置单元格格式来隐藏小数部分，这样可以在不改变数据实际值的情况下，只显示整数部分。具体方法如下：

1. 打开单元格格式设置

选中需要设置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。

2. 设置数字格式

在“数字”选项卡中，选择“数值”分类，然后将“小数位数”设置为0，这样单元格中的数值将以整数形式显示。

四、使用公式进行计算

可以使用公式结合整数运算来避免小数点后的计算。例如，通过除法和乘法来处理数据，将结果四舍五入到整数部分。具体方法如下：

=INT(A1/B1) * B1

这个公式将A1除以B1的结果取整，然后再乘以B1，最终得到一个不包含小数部分的数值。

五、通过VBA代码实现

如果需要在大批量数据中统一处理，可以通过编写VBA代码来实现。以下是一个简单的VBA示例代码：

Sub RemoveDecimal()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

将上述代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，并运行此宏，即可将选中单元格中的所有数值转换为整数。

六、实际应用中的注意事项

在实际应用中，选择合适的方法不仅取决于数据处理的需求，还需要考虑数据的精度和使用场景。比如在财务报表中，需要精确控制数据的显示和计算方式，确保数据的准确性和合规性。

1. 数据精度

确保在处理数据时，选择的方法不会导致数据精度的丢失。比如在科学计算中，四舍五入可能会影响结果的准确性，需要慎重选择处理方式。

2. 数据展示

在某些场景中，只需要改变数据的展示形式，而不需要实际修改数据本身。此时，设置单元格格式是一种更为合适的方法。

3. 数据处理效率

对于大批量的数据处理，通过VBA代码可以提高效率，减少手动操作的时间和错误率。

七、总结

综上所述，要让Excel不计算小数点后两位，可以通过四舍五入、截断小数、设置单元格格式等方法来实现。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，确保数据的准确性和合理性。通过掌握这些技巧，可以更加高效地处理和展示Excel中的数据，提高工作效率。