excel的表格怎么输入文件名

一、EXCEL中输入文件名的方法概述

在Excel中输入文件名的方法有多种：公式法、VBA宏、外部链接、手动输入。 其中，公式法和VBA宏是最常用的，因为它们能够自动更新文件名，减少手动操作的麻烦。以下将详细介绍这几种方法。

二、公式法

公式法是利用Excel内置的函数来实现自动获取文件名。主要使用的函数是CELL函数和MID函数。

1. CELL函数

CELL函数可以获取单元格的多种信息，包括文件名。使用方法如下：

=CELL("filename", A1)

这个公式会返回包含文件路径和文件名的字符串，例如C:UsersusernameDocuments[workbook.xlsx]Sheet1。

2. MID函数

为了只获取文件名，可以结合MID函数和FIND函数。具体公式如下：

=MID(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) + 1, FIND("]", CELL("filename", A1)) - FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1)

这个公式会提取文件路径中的文件名部分。例如，workbook.xlsx。

3. 公式法优缺点

优点： 公式法不需要编写宏代码，适合对编程不熟悉的用户。公式会自动更新，文件名更改时无需手动修改。

缺点： 公式法需要较复杂的嵌套函数，学习成本较高。对于初学者来说，可能会感到困难。

三、VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种内置于Excel的编程语言，通过编写宏代码，可以实现自动获取文件名并输入到指定单元格中。

1. 编写宏代码

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub InsertFileName()
    Dim FileName As String
    FileName = ThisWorkbook.Name
    Range("A1").Value = FileName
End Sub

这个宏代码会将文件名输入到单元格A1中。

2. 运行宏

按下F5键或在Excel中执行该宏，文件名就会自动出现在指定单元格中。

3. VBA宏优缺点

优点： VBA宏功能强大，可以实现更复杂的操作。宏可以绑定到按钮，方便用户点击执行。

缺点： 需要学习编程知识，对于没有编程经验的用户来说，入门较难。宏的安全性问题需要注意，启用宏时要小心病毒。

四、外部链接

通过链接其他文件，可以间接获取文件名。这种方法通常用于多个文件之间的数据共享。

1. 创建外部链接

在Excel单元格中输入公式：

='C:UsersusernameDocuments[workbook.xlsx]Sheet1'!A1

这个公式会链接到指定文件和单元格，显示该单元格的内容。

2. 获取文件名

若文件中有文件名记录，可以直接显示该记录。例如，在目标文件的A1单元格中输入文件名，然后在源文件中通过外部链接显示。

3. 外部链接优缺点

优点： 适合多个文件之间的数据共享，文件名自动更新。操作简单，不需要编程知识。

缺点： 需要手动记录文件名，不适用于单个文件的操作。外部链接可能会导致文件打开速度变慢。

五、手动输入

手动输入是最简单的方法，直接在单元格中输入文件名。

1. 手动输入方法

点击单元格，直接输入文件名。例如：workbook.xlsx。

2. 手动输入优缺点

优点： 最简单，适合新手操作。无需学习函数或编程。

缺点： 文件名更改时需要手动更新，不适合频繁变动的文件。

六、总结

在Excel中输入文件名的方法主要有公式法、VBA宏、外部链接和手动输入。公式法和VBA宏是最推荐的，因为它们可以自动更新文件名，减少手动操作的麻烦。 选择哪种方法取决于用户的需求和技能水平。对于不熟悉编程的用户，公式法是一个不错的选择；而对于有编程基础的用户，VBA宏可以实现更强大的功能。外部链接适合多个文件之间的数据共享，而手动输入则最为简单直接。无论选择哪种方法，都可以有效地在Excel中输入和管理文件名。