excel数值怎么显示为公示

在Excel中，将数值显示为公式的主要方法包括：使用公式显示模式、将单元格格式更改为文本、手动添加引号、利用VBA宏。其中，公式显示模式是一个简单且常用的方法，下面详细介绍。

在Excel中，通常输入一个公式（例如=SUM(A1:A10)）后，Excel会自动计算并显示结果。如果希望显示的是公式本身而不是计算结果，可以采用以下几种方法：

一、公式显示模式

Excel有一个内置功能，可以切换显示公式或其结果。操作步骤如下：

打开Excel工作表。
按下快捷键Ctrl + （这个键在键盘上是位于数字1左侧的反引号）。
整个工作表中的公式将显示出来，而不是计算结果。

这个方法非常适合需要快速查看或调试整个工作表中的公式时使用。

二、将单元格格式更改为文本

如果希望在单元格中显示公式而不计算它，可以将单元格格式更改为文本。具体步骤如下：

选择需要显示公式的单元格或区域。
右键单击，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“文本”，然后点击“确定”。
输入公式时，Excel会将其视为文本，而不是计算公式。

三、手动添加引号

在输入公式前添加一个单引号(')，Excel会将整个输入视为文本。例如，输入'=SUM(A1:A10)，显示为=SUM(A1:A10)而不是计算结果。

四、利用VBA宏

对于更复杂的需求，可以使用VBA宏自动将公式转换为文本形式。以下是一个简单的VBA宏例子：

Sub ShowFormulasAsText() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = "'" & cell.Formula End If Next cell End Sub

按Alt + F11打开VBA编辑器。
选择“插入” > “模块”，然后粘贴上述代码。
关闭VBA编辑器。
选择需要转换的单元格区域，按Alt + F8运行宏。

五、具体应用场景

1、审查和调试公式

在工作表中显示公式而不是计算结果，可以方便地审查和调试。对于大型复杂的工作表，这个功能尤为重要。公式显示模式可以帮助发现公式中的错误或不一致之处。

2、教学和演示

在教授Excel使用方法或进行演示时，显示公式可以帮助学生或观众更好地理解公式的结构和逻辑。使用公式显示模式或手动添加引号的方式都可以达到这一目的。

3、文档和报告

有时需要在报告或文档中展示Excel公式而不是结果，例如在编写技术文档或研究报告时。将单元格格式更改为文本或者使用VBA宏，可以方便地将公式显示为文本，从而避免误解。

六、注意事项

切换显示模式影响整个工作表：使用公式显示模式（Ctrl + ）会影响整个工作表。如果只需显示某些单元格的公式，建议使用其他方法。
文本格式不计算：将单元格格式更改为文本后，公式不会被计算。如果需要重新计算公式，需将格式改回常规或数值。
VBA宏操作不可逆：使用VBA宏将公式转换为文本后，无法自动恢复为原始公式。建议在操作前备份数据。

总结

在Excel中显示公式而非计算结果，可以通过公式显示模式、将单元格格式更改为文本、手动添加引号以及使用VBA宏实现。公式显示模式是最为简单快捷的方法，适合快速查看或调试整个工作表中的公式。将单元格格式更改为文本和手动添加引号适用于需要显示特定单元格公式的情况，而VBA宏则适合批量处理复杂需求。选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据准确性。