
如果Excel关掉时没保存,可以尝试以下方法:自动恢复、临时文件、版本历史、第三方恢复软件。这里,我们将详细讨论如何通过自动恢复功能找回未保存的文件。Excel具有自动恢复功能,它会定期保存工作簿的临时副本,即使你没有手动保存。你可以通过以下步骤找到这些自动恢复文件。
一、自动恢复功能
Excel的自动恢复功能是许多用户的救星。当你忘记保存文件时,Excel会自动创建一个临时文件,以便在意外关闭或崩溃时恢复工作。
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自动恢复设置
自动恢复功能的默认时间间隔为10分钟,但你可以根据需要进行调整。打开Excel,依次点击“文件”->“选项”->“保存”,在“保存工作簿”部分中,你会看到“自动恢复时间间隔”,可以将其设置为更短的时间,如5分钟。
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自动恢复文件路径
自动恢复文件通常存储在一个默认的临时文件夹中。你可以在“选项”->“保存”中查看“自动恢复文件位置”,记住这个路径,以便在需要时快速找到文件。
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恢复未保存的文件
当你重新打开Excel时,它会自动检测是否存在未保存的文件。如果有,你会在“文档恢复”窗格中看到这些文件。你可以点击需要恢复的文件进行查看和保存。
二、临时文件
临时文件也是一种恢复未保存数据的方法。Excel在处理工作簿时,会在后台创建临时文件。这些文件可能包含你的最新更改,即使你没有手动保存。
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查找临时文件
临时文件通常位于以下路径:
- Windows:
C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles - Mac:
/Users/[用户名]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
你可以在文件资源管理器中导航到这些路径,查看是否存在临时文件。临时文件通常以“~”开头,扩展名为“.tmp”。
- Windows:
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恢复临时文件
找到临时文件后,你可以尝试将其重命名,并更改扩展名为“.xlsx”。然后,用Excel打开该文件,查看是否包含你未保存的数据。
三、版本历史
如果你将文件存储在云端,如OneDrive或SharePoint,版本历史功能可以帮助你恢复未保存的更改。版本历史功能会自动保存文件的多个版本,你可以随时恢复到某个特定版本。
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访问版本历史
打开OneDrive或SharePoint,找到你需要恢复的文件。右键点击文件,选择“版本历史”。在弹出的窗口中,你会看到该文件的多个版本。
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恢复特定版本
选择你需要恢复的版本,点击“恢复”按钮。这样,你就可以将文件恢复到之前的某个状态,避免数据丢失。
四、第三方恢复软件
如果以上方法均未能帮助你找回未保存的Excel文件,第三方恢复软件可能是最后的选择。这些软件可以扫描你的硬盘,找到被删除或未保存的文件,并尝试恢复它们。
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选择合适的软件
市场上有许多数据恢复软件,如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。你可以根据用户评价和功能选择一款适合的工具。
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使用恢复软件
下载并安装恢复软件,按照软件的指示进行操作。通常,软件会扫描你的硬盘,找到所有可能恢复的文件。选择你需要的文件,点击恢复按钮,将其保存到安全的位置。
五、预防数据丢失的建议
为了避免将来再次遭遇未保存数据丢失的情况,以下是一些预防措施:
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养成定期保存的习惯
在工作过程中,养成定期保存文件的习惯。你可以使用快捷键Ctrl+S(Windows)或Command+S(Mac)快速保存。
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启用自动保存功能
如果你将文件存储在OneDrive或SharePoint,可以启用自动保存功能。这样,Excel会自动保存你的更改,无需手动操作。
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备份重要文件
定期备份重要文件到外部硬盘、云存储或其他安全位置。这样,即使遇到数据丢失的情况,也能快速恢复。
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使用版本控制软件
对于长期项目或团队协作,使用版本控制软件(如Git)可以帮助你记录文件的每一次更改,并轻松恢复到任意版本。
通过以上方法,你可以有效地找回未保存的Excel文件,并采取预防措施,避免将来再次遭遇数据丢失的困扰。希望这些建议对你有所帮助。
相关问答FAQs:
Q: 我在Excel中没有保存文件,关闭了窗口,怎样才能找回文件?
A: 如果您在Excel中没有保存文件并关闭了窗口,有几种方法可以尝试找回文件:
- 检查Excel自动保存的位置:Excel在意外关闭时会自动保存一份临时文件,您可以尝试在以下位置查找:打开Excel,点击“文件”>“选项”>“保存”,找到“自动恢复文件位置”并复制该路径,然后在文件资源管理器中粘贴路径,查找是否有您未保存的文件。
- 搜索计算机中的临时文件:您可以使用计算机的搜索功能,在搜索框中输入“.xls”或“.xlsx”,然后选择搜索结果中的“最近修改”选项,查找是否有您未保存的文件。
- 尝试使用“恢复上次工作簿”功能:打开Excel,点击“文件”>“信息”>“恢复上次工作簿”,查看是否有您未保存的文件。
- 尝试使用数据恢复软件:如果上述方法都无法找回文件,您可以尝试使用一些数据恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等,这些软件可以扫描并恢复计算机中被删除或丢失的文件。
请注意,这些方法并不能保证100%找回您的文件,因此在使用Excel时建议经常保存工作。
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