excel表格里的小表格怎么输两行字

在Excel表格中输入两行字的方法有多种，包括换行符、合并单元格、调整单元格大小等。其中，最常见和方便的方法是使用换行符（Alt + Enter）。下面将详细解释如何在Excel表格中实现两行字的输入，并附加一些使用技巧和注意事项。

一、如何在单元格内换行输入两行字

在Excel中，可以通过按下Alt键的同时按下Enter键来在单元格内换行。这是最直接和常用的方法。具体步骤如下：

1. 选择单元格并输入文字：首先在需要输入文字的单元格中输入第一行文字。
2. 插入换行符：在需要换行的位置，按住Alt键不放，同时按下Enter键。此时光标会跳到下一行。
3. 继续输入文字：继续输入第二行文字。

例如，假设你在A1单元格中输入"第一行"，然后按下Alt + Enter，接着输入"第二行"，此时A1单元格中会显示两行文字，分别是"第一行"和"第二行"。

二、调整单元格大小以适应多行文字

在输入多行文字后，可能需要调整单元格的行高和列宽，以便更好地显示内容。以下是调整单元格大小的方法：

1. 调整行高：在Excel中，选择需要调整的行，右键点击行号，然后选择“行高”。在弹出的对话框中输入合适的高度值，点击“确定”。
2. 调整列宽：选择需要调整的列，右键点击列号，然后选择“列宽”。在弹出的对话框中输入合适的宽度值，点击“确定”。

通过调整行高和列宽，可以确保多行文字在单元格中显示完整，避免文字被遮挡或显示不全。

三、合并单元格以创建更大空间

有时候，一个单元格的空间不足以容纳多行文字，可以通过合并多个单元格来增加空间。以下是合并单元格的方法：

1. 选择要合并的单元格：按住鼠标左键，拖动选择需要合并的多个单元格。
2. 合并单元格：在菜单栏中选择“合并及居中”按钮。此时，选中的单元格会合并为一个大单元格，且默认居中显示。

通过合并单元格，可以创建更大的空间来输入和显示多行文字，但要注意，合并单元格后只能保留第一个单元格的内容，其余单元格的内容会被清空。

四、使用文本框或形状

除了在单元格内输入多行文字，还可以使用Excel的文本框或形状工具来创建多行文字。以下是使用文本框的方法：

1. 插入文本框：在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后选择“文本框”。
2. 绘制文本框：在工作表中拖动鼠标，绘制一个合适大小的文本框。
3. 输入文字：在文本框中输入文字，可以直接在文本框内换行输入多行文字。

使用文本框的好处是可以自由调整文本框的位置和大小，不受单元格限制，但要注意文本框与单元格内容的对齐和排版问题。

五、使用自定义格式

Excel还提供了自定义格式的功能，通过自定义单元格格式，可以实现更复杂的文字排版。以下是使用自定义格式的方法：

1. 选择单元格：选择需要设置自定义格式的单元格。
2. 打开单元格格式对话框：右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 选择自定义格式：在弹出的对话框中选择“自定义”选项，然后在“类型”框中输入自定义格式代码，例如“@* ”（@表示文本，*表示填充符号）。

通过自定义格式，可以实现更灵活的文字排版，但需要一定的格式代码知识和经验。

六、使用条件格式

Excel的条件格式功能可以根据单元格内容自动调整格式，通过设置条件格式，可以实现更智能的多行文字显示。以下是使用条件格式的方法：

1. 选择单元格：选择需要设置条件格式的单元格。
2. 打开条件格式对话框：在菜单栏中选择“条件格式”选项，然后选择“新建规则”。
3. 设置条件：在弹出的对话框中设置条件，例如“单元格值大于某个数值”，然后选择格式设置。

通过条件格式，可以实现根据内容自动调整格式，提高工作效率。

七、使用样式和模板

Excel提供了丰富的样式和模板，通过应用样式和模板，可以快速实现多行文字的排版。以下是使用样式和模板的方法：

1. 选择单元格：选择需要应用样式的单元格。
2. 应用样式：在菜单栏中选择“样式”选项卡，然后选择合适的样式。

通过应用样式和模板，可以快速实现统一的排版，提高工作效率。

八、使用Excel函数

Excel提供了丰富的函数，通过使用函数可以实现复杂的文字处理和排版。以下是使用Excel函数的方法：

1. 选择单元格：选择需要输入公式的单元格。
2. 输入公式：在公式栏中输入合适的函数公式，例如“=CONCATENATE(A1, CHAR(10), B1)”（将A1和B1单元格内容合并，并插入换行符）。

通过使用Excel函数，可以实现复杂的文字处理和排版，提高工作效率。

九、使用VBA编程

Excel提供了VBA编程功能，通过编写VBA代码，可以实现更复杂的文字处理和排版。以下是使用VBA编程的方法：

1. 打开VBA编辑器：在菜单栏中选择“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”。
2. 编写VBA代码：在VBA编辑器中编写合适的代码，例如“ActiveCell.Value = "第一行" & Chr(10) & "第二行"”。

通过使用VBA编程，可以实现更复杂的文字处理和排版，但需要一定的编程知识和经验。

十、注意事项

在Excel表格中输入两行字时，需要注意以下几点：

1. 单元格格式：确保单元格格式设置为“文本”或“常规”，避免因为格式问题导致文字显示异常。
2. 单元格大小：调整单元格的行高和列宽，确保文字显示完整。
3. 合并单元格：合并单元格后，只能保留第一个单元格的内容，其余单元格的内容会被清空。
4. 文本框和形状：使用文本框和形状时，注意与单元格内容的对齐和排版问题。
5. 自定义格式：使用自定义格式时，需要了解格式代码的含义和用法。
6. 条件格式：设置条件格式时，确保条件和格式设置正确。
7. 样式和模板：应用样式和模板时，确保样式和模板符合需求。
8. Excel函数：使用Excel函数时，确保函数公式正确，避免公式错误导致文字显示异常。
9. VBA编程：使用VBA编程时，确保代码正确，避免代码错误导致文字显示异常。

综上所述，在Excel表格中输入两行字的方法有很多种，包括使用换行符、调整单元格大小、合并单元格、使用文本框或形状、使用自定义格式、使用条件格式、使用样式和模板、使用Excel函数以及VBA编程。通过合理选择和使用这些方法，可以实现更灵活和美观的文字排版，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 在Excel表格中如何输入两行字的小表格？

你可以按照以下步骤在Excel表格中输入两行字的小表格：

• 在你想要放置小表格的单元格处，点击鼠标左键，然后按下"Alt+Enter"键。这将在该单元格中创建一个换行符。
• 在第一行输入你想要显示的文本，然后按下"Enter"键。
• 在第二行输入你想要显示的文本，然后按下"Enter"键。

这样，你就可以在Excel表格中输入两行字的小表格了。

2. 如何调整Excel表格中两行字的小表格的行高？

如果你想要调整Excel表格中两行字的小表格的行高，可以按照以下步骤进行：

• 选中包含小表格的单元格，或者选中整个行。
• 在Excel的菜单栏中，点击"格式"选项卡。
• 在"行"组中，点击"行高"按钮。
• 在弹出的对话框中，输入你想要设置的行高数值，然后点击"确定"按钮。

通过以上步骤，你就可以调整Excel表格中两行字的小表格的行高了。

3. 如何为Excel表格中的两行字的小表格添加边框？

想要为Excel表格中的两行字的小表格添加边框，可以按照以下步骤进行：

• 选中包含小表格的单元格，或者选中整个行。
• 在Excel的菜单栏中，点击"开始"选项卡。
• 在"字体"组中，点击"边框"按钮。
• 在下拉菜单中，选择你想要添加的边框样式，如实线边框、虚线边框等。

通过以上步骤，你就可以为Excel表格中的两行字的小表格添加边框了。