excel删除的数据已保存怎么恢复

Excel 删除的数据已保存怎么恢复

在Excel中，恢复已保存但删除的数据的核心方法包括：撤销操作、使用Excel内置版本历史、通过备份文件恢复、使用数据恢复软件、检查自动恢复文件。其中，使用Excel内置版本历史是一种非常有效的方式，特别是当您在共享工作簿或使用Office 365时。

详细描述：使用Excel内置版本历史，Excel（特别是Office 365版本）自动保存文档的不同版本，您可以通过“文件”选项卡中的“信息”部分查找和恢复以前的版本。这种方法不仅简单易行，而且无需额外的软件或备份，是恢复意外删除数据的理想选择。

一、撤销操作

1.1 使用快捷键撤销

在数据删除后，您可以立即通过按下 Ctrl + Z 快捷键来撤销最近的操作。这是最直接和简单的方法，但只能在关闭工作簿之前使用。

1.2 Excel工具栏中的撤销按钮

您也可以点击Excel工具栏中的撤销按钮（通常是一个向左弯曲的箭头）来撤销删除操作。同样，这种方法仅适用于没有关闭文件之前。

二、Excel内置版本历史

2.1 查找版本历史

在Office 365和一些较新的Excel版本中，Excel会自动保存文档的不同版本。您可以通过以下步骤来查找和恢复：

打开已经保存的Excel文件。
点击左上角的“文件”选项卡。
在左侧菜单中选择“信息”。
在“版本历史”部分中，您可以查看和打开不同时间点保存的版本。

2.2 恢复版本

浏览版本历史，找到删除数据之前的一个版本，点击“还原”按钮将该版本恢复为当前版本。这样可以确保您找回丢失的数据。

三、通过备份文件恢复

3.1 定期备份的重要性

定期备份Excel文件是防止数据丢失的有效手段。您可以手动备份或使用自动化工具进行定期备份。

3.2 从备份中恢复

如果您有备份文件，可以通过以下步骤恢复：

找到最近的备份文件。
打开备份文件，找到需要的数据。
将数据复制到当前的Excel文件中。

四、使用数据恢复软件

4.1 选择合适的软件

市面上有许多数据恢复软件可以帮助恢复已删除的数据。选择信誉良好的软件，如EaseUS Data Recovery、Recuva等。

4.2 操作步骤

下载并安装数据恢复软件。
运行软件并选择要扫描的磁盘位置。
扫描完成后，查找并恢复Excel文件。

五、检查自动恢复文件

5.1 自动恢复功能

Excel具有自动恢复功能，可以在意外关闭或崩溃后恢复文件。默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次工作簿。

5.2 查找自动恢复文件

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
从列表中选择要恢复的自动恢复文件。

5.3 恢复数据

打开自动恢复文件，找到删除的数据并复制到当前工作簿中。

六、预防措施

6.1 定期保存和备份

养成定期保存和备份工作的习惯，这将大大减少数据丢失的风险。

6.2 使用云存储

使用OneDrive、Google Drive等云存储服务，可以自动同步和备份文件，增加数据的安全性。

6.3 启用Excel自动保存和版本控制

在Excel中启用自动保存和版本控制功能，确保每次更改都能被记录和恢复。

七、总结

在Excel中恢复已保存但删除的数据的方法有很多，关键是要在数据丢失后迅速采取行动。撤销操作、使用Excel内置版本历史、通过备份文件恢复、使用数据恢复软件、检查自动恢复文件这些方法都可以有效帮助您找回丢失的数据。定期备份和使用云存储是预防数据丢失的最佳策略。