excel表怎么样拉动总数

在Excel表中拉动总数的方法有：使用SUM函数、自动求和、通过拖拽填充、使用数据透视表。其中，最常用的方法是使用SUM函数，它能够快速计算一个范围内的数值总和。只需选择需要求和的单元格，然后输入SUM函数并按下回车键即可。接下来将详细介绍这些方法的具体操作步骤。

一、使用SUM函数

使用SUM函数是Excel中最常见的求和方法之一。它可以帮助我们快速地计算一系列数值的总和。以下是详细步骤：

选择目标单元格：首先，选择你希望显示总数的单元格。
输入SUM函数：在目标单元格中输入=SUM(，然后选择你需要求和的数值范围。例如，如果你需要求和的数值在A1到A10单元格中，你可以输入=SUM(A1:A10).
按下回车键：完成输入后，按下回车键，Excel会自动计算并显示选定范围内数值的总和。

二、自动求和

Excel提供了一个非常方便的工具——自动求和，它可以帮助我们更快速地进行求和操作。

选择目标单元格：首先，选择你希望显示总数的单元格。
点击“自动求和”按钮：在Excel的工具栏中，找到并点击“自动求和”按钮（通常位于“开始”选项卡中的编辑组）。
确认求和范围：Excel会自动猜测你希望求和的数值范围。如果这个范围正确，按下回车键即可；如果不正确，你可以手动调整范围，然后按下回车键。

三、通过拖拽填充

如果你需要对多个相邻的列或行进行求和，可以使用拖拽填充的方法，这样可以节省大量时间。

输入SUM公式：在第一个目标单元格中输入SUM公式，例如=SUM(A1:A10).
拖拽填充：选择目标单元格的右下角填充柄（一个小方块），向下或向右拖拽以填充其他单元格。Excel会自动调整公式中的数值范围，以适应新的位置。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以帮助我们快速汇总和分析大量数据。

选择数据范围：选择你希望汇总的数据范围。
插入数据透视表：在Excel的“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。选择将数据透视表插入到新工作表或现有工作表中。
设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“值”区域。数据透视表会自动计算出该字段的总和。

五、使用数组公式

数组公式是一种高级的Excel功能，可以用于执行复杂的计算操作。以下是使用数组公式进行求和的步骤：

选择目标单元格：选择你希望显示总数的单元格。
输入数组公式：在目标单元格中输入数组公式。例如，如果你需要求和的数值在A1到A10单元格中，并且你希望忽略所有负数，你可以输入=SUM(IF(A1:A10>0, A1:A10, 0)).
按下Ctrl+Shift+Enter：在输入数组公式后，按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会将公式转换为数组公式，并显示结果。

六、使用SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数可以帮助我们在满足特定条件的情况下进行求和操作。

SUMIF函数：SUMIF函数用于在满足单一条件的情况下进行求和。例如，如果你希望求和A列中大于10的所有数值，可以输入=SUMIF(A1:A10, ">10").
SUMIFS函数：SUMIFS函数用于在满足多个条件的情况下进行求和。例如，如果你希望求和A列中大于10且B列中等于“是”的所有数值，可以输入=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">10", B1:B10, "是").

七、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个非常有用的函数，它可以在你对数据进行筛选和排序时，动态地调整总和结果。

选择目标单元格：选择你希望显示总数的单元格。
输入SUBTOTAL函数：在目标单元格中输入SUBTOTAL函数。例如，如果你希望求和A1到A10单元格中的数值，可以输入=SUBTOTAL(9, A1:A10). 这里的9表示求和操作。
筛选和排序：在对数据进行筛选和排序时，SUBTOTAL函数会自动调整总和结果，以反映当前显示的数据。

八、使用加法运算符

在一些简单的情况下，你可以直接使用加法运算符进行求和。例如，如果你只需要对几个数值进行求和，可以直接输入加法公式，如=A1+A2+A3.

九、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个高级工具，它可以帮助我们进行数据的清洗、转换和汇总操作。

导入数据：在Excel的“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮，选择你希望导入的数据源。
转换数据：在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换操作，如筛选、分组和求和。
加载数据：完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载到Excel工作表中。

十、使用VBA宏

如果你需要经常对特定的数据范围进行求和，可以使用VBA宏来自动化这个过程。

打开VBA编辑器：在Excel中按下Alt+F11键打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
编写宏代码：在新模块中编写宏代码。例如：

Sub CalculateSum()
    Dim rng As Range
    Set rng = Range("A1:A10")
    Dim total As Double
    total = Application.WorksheetFunction.Sum(rng)
    Range("B1").Value = total
End Sub

运行宏：在VBA编辑器中，按下F5键运行宏，宏将自动计算A1到A10单元格的总和，并将结果显示在B1单元格中。

十一、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以帮助我们更快速地进行求和操作。

选择目标单元格：选择你希望显示总数的单元格。
按下快捷键：按下Alt+=键，Excel会自动插入SUM函数，并猜测你希望求和的数值范围。确认范围无误后，按下回车键。

十二、使用Conditional Formatting

条件格式可以帮助我们在满足特定条件的情况下，突出显示需要求和的数值。

选择数据范围：选择你希望应用条件格式的数据范围。
应用条件格式：在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式，如=A1>10，然后设置格式。
求和：使用SUMIF或SUMIFS函数，对满足条件的数值进行求和。

通过以上方法，我们可以在Excel中灵活地进行总数的计算操作。根据具体需求，选择适合的方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。