excel怎么把计算改为手动

在Excel中，将计算模式从自动改为手动，可以通过以下步骤进行：依次点击“文件”菜单、选择“选项”、在弹出的Excel选项窗口中选择“公式”选项卡、然后在“计算选项”部分选择“手动”模式。这样可以避免在每次输入数据时，Excel自动进行计算，节省计算时间，尤其是在处理大量数据时效果显著。

步骤解析：

进入Excel选项：首先在Excel窗口的左上角点击“文件”菜单，然后在菜单中选择“选项”。
选择公式选项卡：在弹出的Excel选项窗口中，点击“公式”选项卡。这一选项卡包含与计算和公式相关的所有设置。
选择手动计算模式：在“计算选项”部分，您可以看到“自动”和“手动”两个选项。将默认的“自动”选项更改为“手动”。此时，Excel不会在每次数据更改后立即重新计算，而是需要手动触发计算。
手动触发计算：当您希望Excel进行计算时，可以按下“F9”键来手动触发计算，或者在“公式”选项卡中，点击“计算工作簿”按钮。

一、理解Excel中的计算模式

Excel提供了三种计算模式：自动、手动和自动（除表）。自动模式是默认设置，每次更改数据时，Excel都会重新计算所有相关公式；手动模式则需要用户手动触发计算；自动（除表）模式则是在数据表中进行更改时，不会触发计算。

1. 自动计算模式

在自动模式下，每当工作表中的数据发生变化时，Excel会立即重新计算所有相关的公式。这种模式适用于处理较小的数据集或公式不复杂的工作表，因为它能确保数据始终保持最新。

然而，当处理大型数据集或复杂公式时，频繁的自动计算可能会导致性能下降，影响工作效率。在这种情况下，切换到手动计算模式可以显著提升工作效率。

2. 手动计算模式

手动计算模式允许用户在数据输入完成后再触发计算。这种模式特别适用于处理大型数据集、复杂公式或需要频繁进行数据输入和修改的情况。

手动计算模式的一个显著优势是可以减少不必要的计算次数，从而提高工作效率。此外，当用户需要在特定时间点进行数据分析或生成报告时，手动触发计算可以确保数据的准确性和一致性。

二、如何设置手动计算模式

1. 通过Excel选项设置

如前所述，用户可以通过Excel选项来设置手动计算模式。具体步骤如下：

点击“文件”菜单，选择“选项”。
在弹出的Excel选项窗口中，选择“公式”选项卡。
在“计算选项”部分，选择“手动”模式。
点击“确定”以保存设置。

2. 快捷键设置

用户也可以通过快捷键快速切换计算模式。在Excel中，按下“Alt”+“T”+“O”可以打开Excel选项窗口，然后按“F”键选择“公式”选项卡，最后按“Alt”+“M”切换到手动计算模式。

三、手动触发计算的方法

在手动计算模式下，用户可以通过以下方法触发计算：

1. 使用快捷键

按下“F9”键可以触发整个工作簿的重新计算。如果只希望计算活动工作表，可以按下“Shift”+“F9”键。此外，按下“Ctrl”+“Alt”+“F9”可以强制重新计算整个工作簿中的所有公式，而不论这些公式是否已被标记为需要重新计算。

2. 使用公式选项卡中的按钮

在Excel的“公式”选项卡中，用户可以点击“计算工作簿”按钮来手动触发计算。这个按钮位于“计算选项”部分，用户可以根据需要选择“计算工作簿”或“计算工作表”按钮。

四、手动计算模式的应用场景

1. 处理大型数据集

当处理大型数据集时，频繁的自动计算可能会导致Excel性能下降，甚至出现卡顿现象。在这种情况下，切换到手动计算模式可以显著提高工作效率。用户可以在输入或修改数据完成后，再手动触发计算，确保数据的准确性。

2. 复杂公式

复杂公式可能涉及多个工作表或工作簿，计算过程较为耗时。在手动计算模式下，用户可以在输入或修改数据完成后，再手动触发计算，避免不必要的计算时间浪费。

3. 数据分析和报告生成

在进行数据分析或生成报告时，用户可能需要频繁输入和修改数据。手动计算模式可以确保数据的准确性和一致性，避免因自动计算导致的数据错误或不一致。

五、手动计算模式的注意事项

1. 确保数据的准确性

在手动计算模式下，用户需要注意在输入或修改数据后及时触发计算，确保数据的准确性和一致性。可以通过设置快捷键或在公式选项卡中手动点击计算按钮来触发计算。

2. 定期保存工作簿

在处理大型数据集或复杂公式时，定期保存工作簿可以避免因意外情况导致的数据丢失。用户可以设置自动保存功能，或手动保存工作簿，确保数据的安全性。

3. 使用适当的计算方法

在手动计算模式下，用户可以根据需要选择适当的计算方法。例如，可以选择只计算活动工作表，避免不必要的计算时间浪费。此外，用户还可以使用“Ctrl”+“Alt”+“F9”快捷键，强制重新计算整个工作簿中的所有公式，确保数据的准确性。

六、总结

Excel中的手动计算模式是处理大型数据集和复杂公式时的有效工具。通过将计算模式从自动切换到手动，用户可以显著提升工作效率，避免因频繁计算导致的性能下降和数据错误。

在使用手动计算模式时，用户需要注意确保数据的准确性和一致性，定期保存工作簿，并根据需要选择适当的计算方法。通过合理应用手动计算模式，用户可以更高效地处理数据，进行数据分析和生成报告。