怎么在桌面上建立excel

在桌面上建立Excel的步骤非常简单，只需几步即可完成。首先，找到Excel程序的快捷方式，右键点击并选择“发送到桌面”，其次，也可以通过直接在桌面上创建新的Excel文件，右键点击桌面，选择“新建”并选择“Microsoft Excel 工作表”。最后，还可以通过拖放Excel文件到桌面来创建快捷方式。这些方法简单易行，可以根据个人习惯选择最适合的方法来完成。

一、通过Excel程序快捷方式建立

打开“开始”菜单，找到“Microsoft Excel”程序。
右键点击“Microsoft Excel”图标。
在弹出的菜单中选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。
这样，Excel程序的快捷方式就会被创建到桌面上，方便日后快速访问。

二、直接在桌面上创建新的Excel文件

右键点击桌面空白处。
在右键菜单中选择“新建”。
在新建子菜单中选择“Microsoft Excel 工作表”。
新的Excel文件将会立即出现在桌面上，可以根据需要重命名文件。

三、通过拖放Excel文件到桌面

打开文件资源管理器，找到现有的Excel文件。
选中需要创建快捷方式的Excel文件，按住鼠标左键不放。
将文件拖到桌面，并释放鼠标左键。
这样，Excel文件的快捷方式就会出现在桌面上。

一、通过Excel程序快捷方式建立

找到Excel程序快捷方式并发送到桌面是最常用的方法之一，特别是当你频繁使用Excel时，创建一个快捷方式可以极大提高工作效率。

首先，打开“开始”菜单，通常可以在左下角的Windows图标上点击。接着，在应用列表中找到“Microsoft Excel”程序。这个步骤可能因系统不同而有所不同，但通常在Windows系统中，都可以通过开始菜单或任务栏中的搜索功能迅速找到Excel程序。

找到Excel图标后，右键点击它，在弹出的菜单中选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。这样，Excel程序的快捷方式就会被创建到桌面上。这个方法的优点是快捷方便，只需几步操作即可完成。

二、直接在桌面上创建新的Excel文件

在桌面上直接创建新的Excel文件也非常简单，适用于需要快速创建和保存Excel文件的情况。

首先，右键点击桌面空白处。在右键菜单中选择“新建”，然后选择“Microsoft Excel 工作表”。这样，一个新的Excel文件就会立即出现在桌面上。这种方法的优点是可以直接开始创建内容，而不需要打开Excel程序的主界面。新建文件后，可以根据需要重命名文件，使其更具识别性。

三、通过拖放Excel文件到桌面

通过拖放Excel文件到桌面是另一种简单的方法，特别适用于已有的Excel文件需要快速访问的情况。

首先，打开文件资源管理器，找到现有的Excel文件。选中需要创建快捷方式的Excel文件，按住鼠标左键不放。然后，将文件拖到桌面，并释放鼠标左键。这样，Excel文件的快捷方式就会出现在桌面上。这种方法的优点是可以直接访问特定的Excel文件，非常适合需要频繁修改或查看特定文件的用户。

四、其他相关技巧

除了上述几种方法，还有一些其他技巧可以帮助更好地管理和使用Excel文件。

1、组织桌面文件

为了避免桌面文件过多导致混乱，可以通过创建文件夹来组织Excel文件。右键点击桌面，选择“新建”，然后选择“文件夹”。将相关的Excel文件或快捷方式拖放到文件夹中，可以使桌面更加整洁有序。

2、使用桌面图标管理工具

有许多桌面图标管理工具可以帮助更好地管理桌面文件，如Fences等软件。这些工具可以帮助创建分区，将不同类型的文件或快捷方式进行分类管理，提高工作效率。

3、定期清理桌面

定期清理桌面，删除不再需要的文件或快捷方式，可以保持桌面整洁，提高计算机的运行速度。可以将不常用但需要保存的文件移动到其他文件夹中，如文档、下载等。

五、Excel的使用技巧

除了创建和管理Excel文件，掌握一些Excel的使用技巧也非常重要。

1、快捷键的使用

Excel中有许多快捷键可以大大提高工作效率，如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+Z撤销，Ctrl+Y重做等。熟练掌握这些快捷键可以减少操作步骤，提高工作效率。

2、公式和函数

Excel中有许多强大的公式和函数可以帮助进行复杂的数据计算和分析。如SUM函数可以快速求和，AVERAGE函数可以计算平均值，IF函数可以进行条件判断等。熟练掌握这些公式和函数可以提高数据处理和分析能力。

3、数据可视化

Excel中有丰富的数据可视化工具，如柱状图、折线图、饼图等。通过数据可视化，可以更直观地展示数据，发现数据中的趋势和规律。掌握这些工具可以提高数据分析的效果。

六、Excel的安全管理

在使用Excel时，安全管理也非常重要，特别是对于涉及敏感数据的文件。

1、设置文件密码

可以通过设置文件密码来保护Excel文件，防止未经授权的访问。打开Excel文件，选择“文件”菜单，选择“信息”，然后选择“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”。输入并确认密码后，文件将被加密。

2、定期备份

定期备份Excel文件可以防止数据丢失。可以将重要的Excel文件复制到外部存储设备或云存储中，确保在意外情况下可以恢复数据。

3、使用防病毒软件

使用防病毒软件可以保护Excel文件免受病毒和恶意软件的攻击。定期更新防病毒软件，进行系统扫描，可以提高Excel文件的安全性。

七、Excel的高级功能

除了基本的使用技巧，Excel还有许多高级功能可以提高工作效率。

1、数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。通过数据透视表，可以快速汇总、分析和展示数据。打开Excel文件，选择“插入”菜单，选择“数据透视表”，根据需要选择数据范围和布局，即可创建数据透视表。

2、宏和VBA

Excel中可以使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）进行自动化操作。通过录制宏或编写VBA代码，可以自动完成一些重复性工作，提高工作效率。打开Excel文件，选择“开发工具”菜单，选择“录制宏”或“Visual Basic”，即可开始使用宏和VBA。

3、条件格式

条件格式是Excel中用于突出显示特定数据的工具。通过条件格式，可以根据数据的值或特定条件，自动改变单元格的格式。选择需要应用条件格式的单元格，选择“开始”菜单，选择“条件格式”，根据需要选择规则，即可应用条件格式。

八、Excel的协作功能

Excel中有许多协作功能，可以方便地与他人共享和共同编辑文件。

1、共享工作簿

通过共享工作簿，可以与他人同时编辑同一个Excel文件。打开Excel文件，选择“文件”菜单，选择“共享”，根据需要选择共享方式和权限，即可共享工作簿。

2、使用OneDrive

将Excel文件保存在OneDrive中，可以方便地与他人共享和共同编辑文件。打开Excel文件，选择“文件”菜单，选择“保存到云”，选择OneDrive，即可将文件保存到OneDrive中。

3、使用Excel Online

Excel Online是Excel的在线版本，可以通过浏览器访问和编辑Excel文件。通过Excel Online，可以方便地与他人共享和共同编辑文件。打开浏览器，访问Excel Online网站，登录账户，即可开始使用Excel Online。

九、Excel的移动应用

Excel不仅可以在电脑上使用，还有移动应用可以在手机和平板电脑上使用。

1、Excel移动应用

Excel移动应用可以在手机和平板电脑上使用，方便随时随地访问和编辑Excel文件。下载并安装Excel移动应用，登录账户，即可开始使用。

2、与电脑同步

通过OneDrive，可以将Excel文件在电脑和移动设备之间同步。将文件保存到OneDrive中，可以在任何设备上访问和编辑，方便数据的共享和管理。

3、移动应用的功能

Excel移动应用提供了许多与电脑版本类似的功能，如数据输入、公式计算、图表创建等。虽然操作界面有所不同，但基本功能和操作方式相似，可以方便地在移动设备上进行数据处理和分析。

十、Excel的学习资源

Excel是一款功能强大的软件，学习资源非常丰富。

1、官方文档

Microsoft提供了详细的Excel官方文档，涵盖了从基础操作到高级功能的全面介绍。访问Microsoft官网，可以找到相关的文档和教程。

2、在线课程

许多在线学习平台提供Excel的课程，如Coursera、Udemy等。这些课程由专业讲师授课，内容丰富，涵盖了Excel的各个方面。

3、社区和论坛

Excel社区和论坛是交流和学习的好地方。在这些平台上，可以与其他Excel用户分享经验，解决问题，学习新的技巧。访问Excel相关的社区和论坛，可以找到许多有用的信息和资源。

十一、Excel的实践应用

Excel在实际工作中有许多应用，掌握这些应用可以提高工作效率。

1、财务管理

Excel广泛应用于财务管理中，如预算编制、财务报表、成本分析等。通过使用Excel，可以方便地进行数据记录、计算和分析，提高财务管理的效率和准确性。

2、项目管理

Excel在项目管理中也有广泛的应用，如进度计划、资源分配、任务跟踪等。通过使用Excel，可以方便地创建和管理项目计划，跟踪项目进度，提高项目管理的效率。

3、数据分析

Excel是强大的数据分析工具，广泛应用于数据分析中。通过使用Excel，可以方便地进行数据导入、处理、分析和展示，提高数据分析的效果和效率。

十二、Excel的未来发展

随着技术的发展，Excel也在不断更新和进步。

1、人工智能和机器学习

人工智能和机器学习技术正在逐渐应用到Excel中。如Excel中的“见解”功能，可以自动分析数据，提供有价值的见解和建议。未来，随着人工智能和机器学习技术的不断发展，Excel将会变得更加智能和强大。

2、云计算和大数据

云计算和大数据技术的发展，也在推动Excel的进步。通过云计算，可以更方便地存储、共享和管理数据。通过大数据技术，可以处理和分析更大规模的数据，提高数据分析的能力和效果。

3、移动化和智能化

随着移动设备的普及，Excel也在不断向移动化和智能化发展。通过移动应用，可以随时随地访问和编辑Excel文件。通过智能化功能，可以更加方便地进行数据处理和分析，提高工作效率。

结论

在桌面上建立Excel文件非常简单，只需几步操作即可完成。通过上述方法，可以方便地创建和管理Excel文件，提高工作效率。同时，掌握Excel的使用技巧和高级功能，可以更好地进行数据处理和分析，提高工作效果。希望本文对您有所帮助，祝您在使用Excel中取得更好的成绩。