excel怎么将筛选出来的数据删除了

在Excel中删除筛选出来的数据，可以通过以下步骤完成：使用筛选功能定位数据、选中筛选结果、删除筛选结果。 下面将详细描述其中的一个步骤——使用筛选功能定位数据。

使用筛选功能定位数据是删除筛选结果的关键步骤之一。首先，打开Excel工作表并点击你要筛选的列的标题。然后，在“数据”选项卡中找到“筛选”按钮并点击它，列标题会出现一个下拉箭头。点击箭头，选择你要筛选的条件。此时，Excel会自动隐藏不符合筛选条件的行，只显示符合条件的数据。

一、使用筛选功能定位数据

使用筛选功能是Excel中非常强大且常用的功能之一。它可以帮助你快速找到并处理特定的数据。在数据表很大的情况下，它尤其有用。

1. 打开筛选功能

首先，打开你的Excel文件，定位到你需要处理的数据区域。选择你想要筛选的列，然后点击“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，你会看到一个“筛选”按钮，点击它。此时，你选择的列标题上会出现一个小的下拉箭头，表明筛选功能已经开启。

2. 设置筛选条件

点击你需要筛选的列标题上的下拉箭头，Excel会弹出一个筛选菜单。在这个菜单中，你可以设置各种筛选条件，比如按数值大小、字母顺序等。你可以选择一个或多个条件来筛选数据，比如只显示大于某个值的数据，或者只显示包含特定文本的数据。设置好条件后，点击“确定”按钮，Excel会自动筛选并显示符合条件的数据。

二、选中筛选结果

使用筛选功能定位数据后，下一步就是选中这些筛选出来的数据。这个步骤相对简单，但也有一些技巧可以提高效率。

1. 全选筛选结果

当筛选结果显示出来后，你可以通过点击左上角的全选按钮（位于行号和列号的交叉点）来全选筛选结果。需要注意的是，这样做会同时选中隐藏的数据。如果你只想选中筛选出来的数据，可以先点击第一行的行号，然后按住Shift键，再点击最后一行的行号，这样就只会选中筛选出来的数据。

2. 使用键盘快捷键

除了鼠标操作，你还可以使用键盘快捷键来选中筛选结果。首先，点击筛选结果中的任意一个单元格，然后按Ctrl + Shift + End键，这样可以快速选中从当前单元格到数据区域末尾的所有单元格。如果你的数据区域很大，这个方法可以大大提高操作效率。

三、删除筛选结果

最后一步是删除选中的筛选结果。在这个步骤中，有几种方法可以选择，根据你的需求来选择最适合的方法。

1. 直接删除行

选中筛选结果后，右键点击选中的行号，在弹出的菜单中选择“删除”。这样做会直接删除整行数据，删除后，Excel会自动调整并显示剩余的数据。如果你只想删除特定的单元格内容，而不是整行数据，可以选择“清除内容”选项。

2. 使用快捷键删除

除了右键菜单，你还可以使用快捷键来删除筛选结果。选中筛选结果后，按Ctrl + -（减号）键，Excel会弹出一个删除对话框。在这个对话框中，你可以选择删除整行、整列，或者只删除单元格内容。选择你需要的删除方式，然后点击“确定”按钮，Excel会自动执行删除操作。

四、避免常见错误

在删除筛选结果的过程中，有一些常见的错误需要避免，以确保数据的完整性和准确性。

1. 确保筛选条件正确

在删除数据前，一定要仔细检查筛选条件，确保筛选结果是你真正想要删除的数据。如果筛选条件设置错误，可能会误删不应该删除的数据，导致数据丢失。

2. 备份数据

在进行大规模数据删除操作前，最好先备份原始数据。可以通过复制数据到一个新的工作表或者保存一个新的文件副本来进行备份。这样即使删除操作出现错误，也可以通过备份数据进行恢复，避免数据丢失。

五、使用高级筛选功能

除了基本的筛选功能，Excel还提供了高级筛选功能，可以让你更精确地筛选和删除数据。

1. 设置高级筛选条件

在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，Excel会弹出一个高级筛选对话框。在这个对话框中，你可以设置更复杂的筛选条件，比如多列条件、条件组合等。设置好条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据条件筛选出数据。

2. 删除高级筛选结果

高级筛选结果显示后，可以使用前面提到的方法来选中和删除数据。由于高级筛选功能可以设置更复杂的条件，你可以更精确地定位和删除特定的数据，提高数据处理的准确性和效率。

六、使用宏自动化操作

如果你需要频繁进行筛选和删除操作，可以考虑使用宏来自动化这些步骤。Excel的宏功能可以记录你的操作步骤，并将其转换为VBA代码。通过运行宏，可以快速重复执行相同的操作，提高工作效率。

1. 录制宏

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，Excel会弹出一个录制宏对话框。设置宏的名称和存储位置后，点击“确定”按钮，Excel会开始记录你的操作步骤。完成筛选和删除操作后，点击“停止录制”按钮，宏就录制完成了。

2. 运行宏

录制好的宏可以在“开发工具”选项卡中的“宏”按钮下找到。选择你需要运行的宏，然后点击“运行”按钮，Excel会自动执行宏中的操作步骤，快速完成筛选和删除数据的任务。

七、使用Power Query

Excel的Power Query功能是一个强大的数据处理工具，可以帮助你更高效地筛选和删除数据。通过Power Query，你可以将数据导入到一个新的查询中，进行筛选和删除操作，然后将结果加载回Excel工作表。

1. 导入数据到Power Query

在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮，将你需要处理的数据导入到Power Query编辑器中。在编辑器中，你可以设置各种筛选条件，删除不需要的数据。

2. 加载结果回Excel

在Power Query编辑器中完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将处理后的数据加载回Excel工作表。这样，你可以在Power Query中进行复杂的数据处理，然后将结果导入到Excel中，避免直接操作原始数据的风险。

八、总结

通过以上步骤，你可以在Excel中高效地筛选和删除数据。使用筛选功能定位数据、选中筛选结果、删除筛选结果是基本流程，而高级筛选功能、宏自动化操作和Power Query等工具可以帮助你更精确和高效地处理数据。在进行大规模数据删除操作前，务必备份数据，确保数据的安全和完整。通过这些方法，你可以在Excel中更高效地管理和处理数据，提高工作效率。