excel表格怎么将窄的变成两列打印

在Excel表格中将窄的变成两列打印的方法包括：调整页面设置、使用列分割、调整打印区域、使用分页符、预览打印效果。 以下是详细介绍其中一种方法——调整页面设置：

调整页面设置是将Excel表格变成两列打印的一个常用方法。通过调整页面的方向、页边距以及缩放比例，可以有效地将窄的内容分布到两列打印，从而更好地利用纸张空间。具体步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“方向”中选择“横向”。
4. 调整页边距，将左右边距适当缩小，以便容纳更多内容。
5. 在“缩放比例”中选择“调整为1页宽”，并根据实际需要调整页高。
6. 预览打印效果，确保内容正确显示在两列中。

一、调整页面设置

调整页面设置是Excel表格打印的一个基本步骤，通过设置页面方向、页边距及缩放比例，可以使内容更好地适应打印纸张。

1. 页面方向与页边距

页面方向通常有“纵向”和“横向”两种选择。对于将窄的表格内容变成两列打印，通常选择“横向”，这样可以利用纸张的宽度。此外，适当调整页边距，尤其是左右边距，可以容纳更多的内容。

步骤：

• 打开Excel文件。
• 选择“页面布局”选项卡。
• 点击“方向”，选择“横向”。
• 点击“页边距”，选择“窄”或自定义页边距。

2. 缩放比例

缩放比例可以将内容调整到适合的打印尺寸，通过设置“调整为1页宽”，可以确保内容在宽度上适应纸张。

步骤：

• 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”选项。
• 选择“调整为1页宽”，根据内容多少调整页高。

二、使用列分割

列分割是将表格内容分成两部分，以便在打印时能够分布在两列上。这种方法适用于内容较多且需要分列显示的情况。

1. 插入空白列

在需要分割的位置插入一个或多个空白列，用于将内容分成两部分。

步骤：

• 选择需要分割的位置。
• 右键点击，选择“插入”。
• 插入空白列。

2. 移动内容

将需要分割的内容移动到空白列中，使其形成两列分布。

步骤：

• 选择需要移动的内容。
• 复制并粘贴到空白列中。

三、调整打印区域

调整打印区域是确保打印内容符合预期的重要步骤，通过设置打印区域，可以控制哪些内容会被打印。

1. 选择打印区域

选择需要打印的内容区域，确保包含所有需要打印的信息。

步骤：

• 选择需要打印的单元格区域。
• 点击“页面布局”选项卡。
• 选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

在打印之前，预览打印效果可以确保内容正确显示在两列中，避免打印错误。

步骤：

• 点击“文件”选项卡。
• 选择“打印”。
• 查看打印预览，确保内容分布合理。

四、使用分页符

分页符可以将内容分成多个打印页面，通过手动插入分页符，可以控制内容在打印时如何分布。

1. 插入分页符

在需要分割的位置插入分页符，使内容分布在多个页面上。

步骤：

• 选择需要插入分页符的位置。
• 点击“页面布局”选项卡。
• 选择“分页符”，点击“插入分页符”。

2. 调整分页符位置

通过拖动分页符，可以调整内容在打印页面中的分布，确保每页内容合理分布。

步骤：

• 在页面预览中，拖动分页符到合适位置。
• 查看预览效果，确保内容分布合理。

五、预览打印效果

预览打印效果是确保打印结果符合预期的最后一步，通过预览，可以查看内容在打印页面中的实际分布。

1. 查看预览

在打印之前，查看打印预览，确保内容正确分布在两列中。

步骤：

• 点击“文件”选项卡。
• 选择“打印”。
• 查看打印预览，确保内容分布合理。

2. 调整设置

根据预览效果，调整页面设置、打印区域或分页符位置，确保最终打印结果符合预期。

步骤：

• 根据预览效果，返回调整页面设置或打印区域。
• 再次查看打印预览，确保最终效果。

通过以上方法，可以有效地将Excel表格中的窄内容变成两列打印，确保打印结果符合预期。无论是调整页面设置、使用列分割、调整打印区域还是使用分页符，每一步都需要仔细操作，确保最终效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将窄的一列拆分成两列打印？

• 问题： 我有一个Excel表格，其中一列的宽度太窄，无法显示完整的内容。我想将这一列拆分成两列，以便能够完整打印出来。该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将窄的一列拆分成两列打印：
  1. 选中窄的一列所在的列标头，将其拖动至适当的宽度，以便能够完整显示内容。
  2. 在Excel中插入一列，使其位于窄的一列的右侧。
  3. 将窄的一列的数据复制并粘贴到新插入的列中。
  4. 调整新插入列的宽度，以便能够适应拆分后的内容。
  5. 确保新插入的列与原来的列对齐，以确保数据的连续性。
  6. 打印整个表格，现在您将能够完整打印出拆分后的两列内容。

2. 如何在Excel中调整列宽以便能够打印出完整的内容？

• 问题： 我在Excel表格中有一列的内容太长，无法完整显示和打印出来。我该如何调整列宽以便能够打印出完整的内容？
• 回答： 若要调整列宽以便能够打印出完整的内容，请按照以下步骤操作：
  1. 选中需要调整列宽的列标头。
  2. 将鼠标放置在选中列标头的右边边框上，光标会变成双向箭头。
  3. 按住鼠标左键并拖动边框，调整列宽，以便能够显示和打印出完整的内容。
  4. 松开鼠标左键，完成调整列宽的操作。
  5. 现在您可以打印整个表格，确保调整后的列宽能够显示和打印出完整的内容。

3. 如何在Excel中设置打印区域以便能够将窄的一列拆分成两列打印？

• 问题： 我需要将Excel表格中的一列拆分成两列进行打印，但是我只想打印拆分后的两列而不是整个表格。有什么方法可以设置打印区域以便能够将窄的一列拆分成两列打印吗？
• 回答： 您可以按照以下步骤设置打印区域以便能够将窄的一列拆分成两列打印：
  1. 选中窄的一列及其右侧的列，以便包括需要拆分的两列。
  2. 在Excel中选择"文件"，然后选择"打印"。
  3. 在打印设置页面中，找到"打印区域"选项，并选择"仅打印选定的单元格"。
  4. 确认设置，并进行打印预览，确保只有拆分后的两列被包括在打印区域中。
  5. 现在您可以打印整个表格，只会打印出拆分后的两列内容。