excel怎么设置打印下面会有共几页

一、EXCEL如何设置打印时显示页数

要在Excel中设置打印时显示页数，可以通过页眉页脚设置、使用页码代码来实现。具体操作方法如下：

页眉页脚设置：在Excel中，可以在“页面布局”选项中找到“页眉页脚”设置，通过设置页眉页脚来显示页码和总页数。
使用页码代码：在设置页眉页脚时，可以使用Excel提供的页码代码，如&[页码]和&[总页数]，来动态显示当前页码和总页数。这样可以确保每一页都自动更新页码和总页数，无需手动调整。

详细描述：

通过使用页码代码，可以确保打印输出时每一页的页码和总页数都是准确的。首先，打开Excel文件，点击“页面布局”，然后选择“页眉页脚”。在页眉页脚设置中，选择自定义页眉或页脚，然后输入代码&[页码]表示当前页码，输入&[总页数]表示总页数。这样Excel会自动在打印时显示当前页码和总页数，例如“第1页，共3页”。

正文

一、页眉页脚设置

1. 如何打开页眉页脚设置

在Excel中打开页眉页脚设置非常简单。首先，打开你需要打印的Excel文件。然后，点击工具栏中的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个“页眉页脚”按钮。点击这个按钮，就会打开页眉页脚设置窗口。在这个窗口中，你可以选择自定义页眉或自定义页脚。

2. 自定义页眉页脚

在页眉页脚设置窗口中，你可以选择自定义页眉或自定义页脚。点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，会弹出一个对话框。在这个对话框中，你可以选择在页眉或页脚的左、中、右部分添加内容。可以添加文本、图片或者使用Excel提供的代码来显示页码和总页数。

二、使用页码代码

1. 页码代码的作用

页码代码是Excel提供的一种动态显示页码和总页数的方式。通过使用页码代码，可以确保每一页的页码和总页数都是准确的，无需手动调整。常用的页码代码包括：&[页码]表示当前页码，&[总页数]表示总页数。

2. 如何使用页码代码

在自定义页眉或页脚的对话框中，选择你希望添加页码和总页数的位置（左、中、右）。然后输入&[页码]表示当前页码，输入&[总页数]表示总页数。例如，你可以输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”，这样在打印时每一页都会自动显示当前页码和总页数，例如“第1页，共3页”。

三、其他页眉页脚选项

1. 添加日期和时间

除了页码和总页数，Excel还允许你在页眉页脚中添加当前日期和时间。可以使用代码&[日期]来显示当前日期，使用代码&[时间]来显示当前时间。这样可以确保打印的文档包含生成日期和时间，方便日后查阅和管理。

2. 添加文件名和工作表名

你还可以在页眉页脚中添加文件名和工作表名。使用代码&[文件名]可以显示当前文件的名称，使用代码&[工作表名]可以显示当前工作表的名称。这对于管理多个工作表和文件非常有用，可以方便地识别每个工作表和文件的内容。

四、打印预览和调整

1. 打印预览

在设置好页眉页脚后，可以通过打印预览来检查设置是否正确。在“文件”选项卡中选择“打印”，然后点击打印预览。这样可以预览每一页的显示效果，确保页码和总页数显示正确。如果发现问题，可以返回页眉页脚设置窗口进行调整。

2. 调整页面布局

在打印预览中，你还可以调整页面布局。例如，可以调整页边距、纸张大小和方向等。通过这些调整，可以优化打印效果，确保每一页的内容显示美观和准确。

五、常见问题和解决方法

1. 页码和总页数不显示

如果设置了页眉页脚，但页码和总页数不显示，可能是因为页眉页脚设置不正确。可以检查页眉页脚设置窗口，确保输入的代码正确无误。另外，可以尝试重新打开Excel文件，或者重新设置页眉页脚。

2. 页码和总页数显示错误

如果页码和总页数显示错误，可能是因为页面布局设置不正确。例如，页边距过大，导致页码和总页数被截断。可以通过调整页面布局来解决这个问题。另外，可以检查打印预览，确保每一页的内容显示正确。

六、提高打印效率的小技巧

1. 使用快捷键

在Excel中，可以使用快捷键来快速打开页眉页脚设置。按下Alt + P，然后按下H可以快速打开页眉页脚设置窗口。这样可以提高设置页眉页脚的效率，节省时间。

2. 模板和宏

如果需要经常打印包含页码和总页数的文档，可以考虑创建一个包含页眉页脚设置的模板。这样每次创建新文档时，可以直接使用这个模板，避免重复设置。另外，可以使用宏来自动化页眉页脚设置，通过录制宏或者编写VBA代码，可以实现一键设置页眉页脚，提高工作效率。

七、总结

通过设置页眉页脚和使用页码代码，Excel可以在打印时自动显示页码和总页数。这不仅提高了打印文档的专业性，也方便了日后查阅和管理。在设置页眉页脚时，可以根据需要添加日期、时间、文件名和工作表名等信息，进一步丰富打印文档的内容。通过打印预览和调整页面布局，可以确保每一页的内容显示美观和准确。掌握这些技巧和方法，可以大大提高Excel打印的效率和效果。