excel 怎么计数除去隐藏

在Excel中计数时忽略隐藏单元格，你可以使用SUBTOTAL函数、FILTER函数、VBA宏、以及高级筛选功能，这些方法都有各自的优点和应用场景。在这篇文章中，我将重点介绍如何使用SUBTOTAL函数来实现这一目标，并给出详细的操作步骤和注意事项。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，它可以执行各种数据汇总操作，包括计数、求和、平均值等。SUBTOTAL函数的一个重要特点是它可以忽略隐藏的行，这使得它非常适合用于计数时忽略隐藏单元格的场景。

1、SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num 是一个数字，指定要执行的汇总操作类型；ref1, [ref2], ... 是要进行汇总操作的单元格区域。

例如，要统计A列中非隐藏行的数量，可以使用如下公式：

=SUBTOTAL(103, A:A)

在这个公式中，103 表示计数忽略隐藏单元格的操作类型，A:A 指定要统计的单元格区域。

2、SUBTOTAL函数的操作类型

SUBTOTAL函数支持多种操作类型，每种操作类型都有两个编号，一个是包含隐藏单元格的操作类型，另一个是忽略隐藏单元格的操作类型。以下是常见的操作类型：

1或101：AVERAGE（平均值）
2或102：COUNT（计数）
3或103：COUNTA（计数非空单元格）
4或104：MAX（最大值）
5或105：MIN（最小值）
9或109：SUM（求和）

使用忽略隐藏单元格的操作类型时，需要在原操作类型编号基础上加100。例如，COUNT 操作类型的编号是2，忽略隐藏单元格的COUNT 操作类型编号是102。

3、例子说明

假设在一个工作表中，你有一列数据，部分行被隐藏了。现在你需要统计这一列中非隐藏行的数量。

选择一个空单元格，输入以下公式：
```
=SUBTOTAL(103, A2:A100)
```
这里假设数据在A2到A100单元格区域。
按下回车键，Excel会计算出A列中非隐藏行的数量。

通过这种方式，你可以很方便地统计出非隐藏行的数量，而无需手动筛选和计数。

二、使用FILTER函数

Excel 365和Excel 2019中引入了一个非常强大的函数——FILTER函数。这个函数可以根据条件筛选数据，并返回一个动态数组。我们可以使用FILTER函数来筛选出可见的单元格，再使用COUNTA函数来计数。

1、FILTER函数的基本用法

FILTER函数的语法如下：

FILTER(array, include, [if_empty])

其中，array 是要筛选的数据区域，include 是一个逻辑数组，指定要包含的元素，[if_empty] 是一个可选参数，指定如果没有匹配的值时返回的结果。

例如，要筛选A列中可见的单元格，可以使用如下公式：

=FILTER(A2:A100, SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, ROW(A2:A100)-ROW(A2), 0)), "没有匹配的值")

2、COUNTA函数的使用

使用FILTER函数筛选出可见的单元格后，我们可以使用COUNTA函数来计数非空单元格。

例如：

=COUNTA(FILTER(A2:A100, SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, ROW(A2:A100)-ROW(A2), 0)), "没有匹配的值"))

通过这种方式，我们可以统计出A列中非隐藏且非空单元格的数量。

三、使用VBA宏

对于一些复杂的需求，使用VBA宏可以提供更灵活的解决方案。通过编写VBA代码，我们可以自定义计数逻辑，实现更加复杂的数据处理需求。

1、编写VBA宏

以下是一个简单的VBA宏，用于统计指定列中非隐藏行的数量：

Function CountVisible(rng As Range) As Long Dim cell As Range Dim count As Long count = 0 For Each cell In rng If Not cell.EntireRow.Hidden Then count = count + 1 End If Next cell CountVisible = count End Function

2、使用VBA宏

在Excel中按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中选择Insert > Module，插入一个新的模块。
将上述代码粘贴到模块中，并关闭VBA编辑器。
返回Excel，在一个空单元格中输入以下公式：
```
=CountVisible(A2:A100)
```
按下回车键，Excel会运行VBA宏，并计算出A列中非隐藏行的数量。

四、高级筛选功能

Excel的高级筛选功能也可以用于筛选出可见单元格，并进行统计。虽然这种方法稍显复杂，但在一些特定场景下非常有用。

1、使用高级筛选

选择要筛选的数据区域。
在数据选项卡中，点击高级。
在弹出的对话框中，选择复制到其他位置。
在条件区域中输入筛选条件，例如指定一个列中的某个值。
点击确定，Excel会将筛选结果复制到指定位置。

2、计数筛选结果

使用高级筛选后，我们可以使用COUNTA函数来统计筛选结果的数量。

例如：

=COUNTA(B2:B100)

通过这种方式，我们可以统计出筛选结果中非空单元格的数量。

结论

在Excel中计数时忽略隐藏单元格的方法有很多，每种方法都有其优点和适用场景。SUBTOTAL函数是最简单和直接的方法，适合大多数常见场景；FILTER函数适用于Excel 365和Excel 2019，可以实现更复杂的筛选和计数需求；VBA宏提供了最大的灵活性，适用于复杂的自定义需求；高级筛选功能适合需要手动操作和筛选的场景。

通过掌握这些方法，你可以在不同的场景中选择最合适的工具，提高工作效率，精确地进行数据分析和处理。