怎么改变excel表格作者

改变Excel表格作者的主要方法包括：修改文档属性、使用VBA代码、通过Excel选项更改和利用第三方工具。 其中，修改文档属性是最简单和直接的方法。你只需要在Excel文件的属性中更改作者信息即可。具体操作步骤如下：右键点击Excel文件，选择“属性”，然后在“详细信息”选项卡中找到“作者”，点击编辑并输入新的作者名字。这样一来，保存并关闭属性窗口后，Excel文件的作者信息就会被更新。

接下来，我将详细介绍这些方法的具体步骤和其他相关信息。

一、修改文档属性

1. 通过文件资源管理器修改

要更改Excel文件的作者信息，可以通过Windows文件资源管理器来修改文档属性。具体步骤如下：

找到需要修改的Excel文件。
右键单击文件，选择“属性”。
在“属性”对话框中，选择“详细信息”选项卡。
在“详细信息”选项卡中，找到“作者”字段。
单击“作者”字段旁边的空白处，编辑作者信息。
输入新的作者名称，然后点击“确定”。

这种方法简单易行，不需要打开Excel文件即可完成。

2. 通过Excel内部修改

在Excel中也可以直接修改文档属性，包括作者信息。具体步骤如下：

打开Excel文件。
点击“文件”选项卡，选择“信息”。
在“信息”页面，找到“属性”部分。
单击“属性”旁边的下拉菜单，选择“高级属性”。
在“高级属性”对话框中，选择“摘要”选项卡。
在“摘要”选项卡中，可以看到“作者”字段，编辑作者信息。
输入新的作者名称，然后点击“确定”。

这种方法需要打开Excel文件，但可以直接在Excel内部完成修改。

二、使用VBA代码

如果需要批量修改多个Excel文件的作者信息，可以使用VBA代码来实现。下面是一个简单的VBA代码示例，可以帮助你修改Excel文件的作者信息：

Sub ChangeAuthor()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newAuthor As String
    newAuthor = InputBox("请输入新的作者名称：")
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Parent.BuiltinDocumentProperties("Author") = newAuthor
    Next ws
    MsgBox "作者信息已更新为：" & newAuthor
End Sub

1. 使用VBA代码修改单个文件

打开需要修改的Excel文件。
按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
将上述代码粘贴到新模块中。
关闭VBA编辑器。
按Alt + F8运行宏“ChangeAuthor”。
在弹出的输入框中输入新的作者名称，然后点击“确定”。

2. 使用VBA代码批量修改多个文件

将所有需要修改的Excel文件放在同一个文件夹中。
打开一个新的Excel工作簿。
按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
将下面的代码粘贴到新模块中：

Sub BatchChangeAuthor()
    Dim folderPath As String
    Dim newAuthor As String
    Dim fileName As String
    Dim wb As Workbook
    folderPath = InputBox("请输入包含Excel文件的文件夹路径：")
    newAuthor = InputBox("请输入新的作者名称：")
    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")
    Do While fileName <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & "" & fileName)
        wb.BuiltinDocumentProperties("Author") = newAuthor
        wb.Close SaveChanges:=True
        fileName = Dir
    Loop
    MsgBox "所有文件的作者信息已更新为：" & newAuthor
End Sub

关闭VBA编辑器。
按Alt + F8运行宏“BatchChangeAuthor”。
在弹出的输入框中输入文件夹路径和新的作者名称，然后点击“确定”。

这个VBA代码将会遍历指定文件夹中的所有Excel文件，并修改它们的作者信息。

三、通过Excel选项更改

1. 修改默认作者信息

如果希望修改Excel的默认作者信息，以便每次新建文件时都使用新的作者信息，可以通过Excel选项进行更改。具体步骤如下：

打开Excel。
点击“文件”选项卡，选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“常规”。
在“常规”选项卡中，找到“个性化您的副本”部分。
在“用户名”字段中，输入新的作者名称。
点击“确定”保存更改。

2. 修改现有文件的作者信息

对于已经存在的Excel文件，也可以通过Excel选项来修改作者信息。具体步骤如下：

打开需要修改的Excel文件。
点击“文件”选项卡，选择“信息”。
在“信息”页面，找到“属性”部分。
单击“属性”旁边的下拉菜单，选择“高级属性”。
在“高级属性”对话框中，选择“摘要”选项卡。
在“摘要”选项卡中，可以看到“作者”字段，编辑作者信息。
输入新的作者名称，然后点击“确定”。

这种方法需要打开Excel文件，但可以直接在Excel内部完成修改。

四、利用第三方工具

1. 使用第三方软件

除了上述方法，还可以使用第三方软件来修改Excel文件的作者信息。这些软件通常具有批量处理功能，可以同时修改多个文件的作者信息。常见的第三方软件包括：

File Property Edit
Document Metadata Cleaner
Metadata++

2. 使用在线工具

如果不想安装软件，也可以使用在线工具来修改Excel文件的作者信息。常见的在线工具包括：

GroupDocs Metadata Editor
Aspose Metadata Editor

这些在线工具通常支持多种文件格式，包括Excel文件，可以方便地修改文件的元数据。

使用第三方工具的步骤

下载并安装第三方软件，或者访问在线工具网站。
打开软件或网站，上传需要修改的Excel文件。
在软件或网站界面中找到作者信息字段，编辑作者信息。
输入新的作者名称，然后保存修改。

这种方法适用于需要批量处理多个文件的情况，但需要注意选择可靠的第三方工具，以确保文件的安全性。

五、总结

改变Excel表格作者信息的方法有很多，包括通过修改文档属性、使用VBA代码、通过Excel选项更改和利用第三方工具等。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法进行操作。

修改文档属性是最简单和直接的方法，适合快速修改单个文件的作者信息；使用VBA代码则适用于批量处理多个文件的情况；通过Excel选项更改可以修改默认作者信息，适合需要频繁新建文件的用户；利用第三方工具则适用于需要批量处理文件且不介意使用外部软件的情况。

希望本文能帮助你更好地理解和操作Excel文件的作者信息修改，提升工作效率。