excel 怎么按程序排序

要在Excel中按程序排序，可以通过以下方法：使用内置排序功能、自定义排序、VBA宏编程。 这三种方法各有优缺点，下面详细介绍它们的应用场景和步骤。

一、使用内置排序功能

Excel内置的排序功能是最常用、最方便的排序方法。它允许用户按升序或降序对数据进行排序，还可以根据多列进行排序。

1.1、单列排序

要对单列数据进行排序，首先选择要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序升序”或“排序降序”按钮。Excel将根据所选列的内容对数据进行排序。

1.2、多列排序

多列排序用于在第一列排序的基础上，再根据第二列、第三列等进行排序。以下是具体步骤：

选择要排序的数据区域。
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择主要排序列，并设置升序或降序。
点击“添加级别”按钮，选择次要排序列和排序方式。
重复上述步骤，添加更多级别的排序。
点击“确定”按钮，完成排序。

二、使用自定义排序

自定义排序适用于按特定的顺序（如自定义序列）对数据进行排序。比如，按工作日、月份等排序。

2.1、创建自定义序列

点击“文件”菜单，选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
向下滚动，找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”。
在“自定义列表”对话框中，点击“新建列表”。
在列表中输入自定义排序的序列（如周一、周二、周三…）。
点击“添加”，然后点击“确定”。

2.2、应用自定义排序

选择要排序的列。
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，选择排序列。
在“排序方式”下拉列表中选择“单元格值”。
在“次序”下拉列表中选择“自定义列表”。
选择之前创建的自定义列表，点击“确定”。

三、使用VBA宏编程

对于复杂的排序需求，VBA宏编程是一个强大的工具。它允许用户编写自定义代码，以实现更加灵活的排序。

3.1、启用开发工具

点击“文件”菜单，选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧列表中勾选“开发工具”，点击“确定”。

3.2、编写排序宏

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
在模块窗口中输入以下代码示例：

Sub CustomSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 按第一列升序排序
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A100"), Order:=xlAscending
    ' 按第二列降序排序
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B1:B100"), Order:=xlDescending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:B100")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。
在Excel中，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”。
选择刚才创建的宏“CustomSort”，点击“运行”。

四、结合条件格式进行排序

条件格式可以帮助用户根据特定条件对数据进行视觉上的区分，从而在排序过程中更加直观。

4.1、应用条件格式

选择要应用条件格式的单元格区域。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
选择“新建规则”，根据需要选择规则类型，如“基于单元格值格式化”。
设置格式条件和样式，点击“确定”。

4.2、排序带有条件格式的数据

选择要排序的列。
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，选择排序列。
在“排序方式”下拉列表中选择“单元格颜色”或“单元格图标”。
设置排序次序，点击“确定”。

五、使用高级筛选功能

高级筛选功能可以根据复杂条件筛选并排序数据，适用于需要对数据进行多条件筛选和排序的情况。

5.1、设置筛选条件

在数据表的上方或旁边，输入筛选条件。例如，输入“年龄>30”。
选择要筛选的数据区域。

5.2、应用高级筛选

点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
设置筛选区域和条件区域。
点击“确定”，Excel将根据条件进行筛选并显示结果。

六、使用透视表进行排序

透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户快速汇总、分析和排序大量数据。

6.1、创建透视表

选择要分析的数据区域。
点击“插入”选项卡中的“透视表”。
在弹出的对话框中，选择放置透视表的位置，点击“确定”。

6.2、排序透视表数据

在透视表中，拖动字段到行标签、列标签和数值区域。
右键点击要排序的字段，选择“排序”。
选择“升序”或“降序”进行排序。

七、使用外部数据源排序

有时需要对来自外部数据源的数据进行排序，例如SQL数据库、文本文件等。

7.1、导入外部数据

点击“数据”选项卡中的“获取数据”。
选择数据源类型（如“从SQL Server数据库”）。
按照向导步骤，连接到数据源并导入数据。

7.2、排序导入的数据

选择导入的数据区域。
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，选择排序列和排序方式，点击“确定”。

八、使用Power Query进行排序

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，适用于对复杂数据进行排序和处理。

8.1、加载数据到Power Query

点击“数据”选项卡中的“获取数据”。
选择数据源类型，导入数据到Power Query编辑器。

8.2、在Power Query中排序

在Power Query编辑器中，选择要排序的列。
点击“主页”选项卡中的“排序升序”或“排序降序”按钮。
完成数据处理后，点击“关闭并加载”将数据返回到Excel。

九、总结

Excel提供了多种排序方法，适用于不同的应用场景。使用内置排序功能、自定义排序、VBA宏编程等方法可以满足大多数排序需求。结合条件格式、高级筛选、透视表、外部数据源和Power Query等功能，可以实现更加复杂的数据排序和分析。通过灵活运用这些工具和方法，用户可以高效地管理和分析数据，提高工作效率。