excel格式图片怎么压缩

要压缩Excel中的图片，可以使用以下几种方法：压缩图片工具、降低图片分辨率、使用插入选项、调整图片格式。其中，使用Excel自带的压缩图片工具是最常见和方便的方法。详细步骤如下：

一、压缩图片工具

1. 选择图片：首先，打开Excel文件并选择你要压缩的图片。
2. 点击“图片格式”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，点击“图片格式”选项卡，这将显示图片编辑工具。
3. 点击“压缩图片”：在“调整”组中，找到并点击“压缩图片”选项。
4. 选择压缩选项：在弹出的压缩图片对话框中，可以选择应用于所有图片或仅选定的图片，还可以选择删除裁剪的区域。
5. 选择分辨率：根据需求选择合适的分辨率。较低的分辨率会减少文件大小，但也可能降低图片质量。
6. 点击确定：完成上述步骤后，点击“确定”以应用压缩设置。

二、降低图片分辨率

1. 使用图像编辑软件：在插入到Excel之前，可以使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP）来调整图片的分辨率。
2. 重新插入图片：在调整好分辨率后，将图片重新插入到Excel中。

三、使用插入选项

1. 选择合适的图片格式：在插入图片时，选择较小尺寸和适当格式的图片，例如JPEG比PNG通常占用更少的空间。
2. 插入图片：点击“插入”选项卡，选择“图片”，从本地文件中选择已优化好的图片插入到Excel中。

四、调整图片格式

1. 图片格式转换：将图片转换为占用空间较小的格式，例如从BMP转换为JPEG或PNG。
2. 使用在线工具：有许多在线工具可以帮助转换和压缩图片格式，使用这些工具可以方便快捷地调整图片大小和质量。

五、合并多张图片

1. 使用图像编辑软件：将多张图片合并成一张，然后插入到Excel中。这可以减少单个文件的数量，从而压缩整体文件大小。
2. 插入合并后的图片：在完成合并后，将图片插入到Excel中。

以下是详细的操作步骤和一些专业见解：

一、压缩图片工具

使用Excel自带的压缩图片工具是最便捷的方法。以下是详细步骤：

1. 选择图片：首先，打开你的Excel文件并点击你要压缩的图片。你可以按住Ctrl键选择多张图片进行操作。
2. 点击“图片格式”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，点击“图片格式”选项卡。这个选项卡只有在选择了图片后才会出现。
3. 点击“压缩图片”：在“调整”组中，找到并点击“压缩图片”按钮。这个按钮通常位于“裁剪”按钮旁边。
4. 选择压缩选项：会弹出一个“压缩图片”对话框。你可以选择应用于所有图片还是仅选定的图片。另外，还可以选择删除裁剪的区域以进一步减少文件大小。
5. 选择分辨率：根据你的需求选择合适的分辨率。常见的选项包括“电子邮件（96 ppi）”、“屏幕（150 ppi）”和“打印（300 ppi）”。较低的分辨率可以显著减少文件大小，但会降低图片质量。
6. 点击确定：完成上述设置后，点击“确定”按钮。Excel将根据你的设置自动压缩图片。

这种方法的优点是无需离开Excel应用程序即可完成图片压缩，操作简单且易于上手。但是，这种方法的压缩效果可能不如专业图像编辑软件那么明显，特别是对于一些高质量的图片。

二、降低图片分辨率

在插入图片之前，使用图像编辑软件调整图片分辨率可以有效减少文件大小。以下是一些常见的图像编辑软件及其操作步骤：

1. 使用Photoshop：

   • 打开图片：在Photoshop中打开你要压缩的图片。
   • 调整图像大小：点击“图像”菜单，选择“图像大小”。在弹出的对话框中，可以调整图片的分辨率和尺寸。一般来说，96 ppi（像素每英寸）适合网络显示，150 ppi适合屏幕显示，300 ppi适合打印。
   • 保存图片：调整好分辨率后，点击“文件”菜单，选择“存储为”。在保存对话框中，可以选择保存为JPEG格式，并调整压缩质量。

2. 使用GIMP：

   • 打开图片：在GIMP中打开你要压缩的图片。
   • 调整图像大小：点击“图像”菜单，选择“缩放图像”。在弹出的对话框中，可以调整图片的分辨率和尺寸。
   • 保存图片：调整好分辨率后，点击“文件”菜单，选择“导出为”。在导出对话框中，可以选择保存为JPEG格式，并调整压缩质量。

这种方法的优点是可以更精细地控制图片的分辨率和质量，从而达到最佳的压缩效果。但需要使用额外的软件，操作相对复杂。

三、使用插入选项

在插入图片时，选择适当的图片格式和大小也可以减少文件大小。以下是具体操作步骤：

1. 选择合适的图片格式：JPEG格式的图片通常比PNG格式的图片占用更少的空间。如果你的图片不需要透明背景，建议使用JPEG格式。
2. 调整图片大小：在插入图片之前，可以使用图像编辑软件调整图片的尺寸。较小的图片尺寸可以显著减少文件大小。
3. 插入图片：点击“插入”选项卡，选择“图片”，从本地文件中选择已优化好的图片插入到Excel中。

这种方法的优点是可以在插入图片之前就优化图片，减少后期调整的工作量。但需要在插入之前进行额外的图片处理。

四、调整图片格式

将图片转换为占用空间较小的格式也可以减少文件大小。以下是一些常见的图片格式转换方法：

1. 使用在线工具：有许多在线工具可以帮助转换和压缩图片格式。例如，TinyPNG、JPEG-Optimizer等工具可以将PNG图片转换为JPEG格式，并进行压缩。
2. 使用桌面软件：一些桌面软件（如IrfanView、XnConvert）也可以批量转换和压缩图片格式。你可以选择合适的工具，根据需求进行操作。

这种方法的优点是可以显著减少图片的文件大小，特别是对于一些高质量的图片。缺点是需要额外的工具和操作步骤。

五、合并多张图片

将多张图片合并成一张，然后插入到Excel中也可以减少文件大小。以下是具体操作步骤：

1. 使用图像编辑软件：在图像编辑软件中打开多张图片，并将它们合并成一张。例如，在Photoshop中，可以创建一个新图层，并将多张图片拖入其中进行排列和合并。
2. 保存合并后的图片：调整好合并后的图片尺寸和格式，保存为JPEG或PNG格式。
3. 插入图片：在Excel中点击“插入”选项卡，选择“图片”，从本地文件中选择已合并好的图片插入到Excel中。

这种方法的优点是可以减少单个文件的数量，从而压缩整体文件大小。但需要进行额外的图像编辑操作。

专业见解和建议

在实际操作中，可以根据具体需求选择适当的方法。如果你的Excel文件中包含大量图片，建议使用多种方法结合使用，以达到最佳的压缩效果。例如，可以先使用图像编辑软件调整图片分辨率和格式，然后在Excel中使用压缩图片工具进一步优化。

此外，定期检查和优化Excel文件中的图片也是一个好习惯。特别是对于需要频繁更新和分享的文件，保持文件大小适中可以提高工作效率，减少存储和传输成本。

总之，通过合理使用压缩工具、调整分辨率和格式，可以有效减少Excel文件中图片的大小，从而优化文件性能和使用体验。希望以上方法和建议能够帮助你解决Excel格式图片压缩的问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中压缩图片格式？

在Excel中压缩图片格式可以减小文件大小，提高文件的加载速度。下面是压缩图片格式的方法：

• 在Excel中选中需要压缩的图片。
• 在“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要应用压缩的图片选项，并选择压缩质量。
• 点击“确定”按钮完成图片格式压缩。

2. 如何在Excel中压缩图片以减小文件大小？

如果你的Excel文件大小过大，可以通过压缩图片来减小文件大小。以下是压缩图片以减小文件大小的步骤：

• 选中需要压缩的图片。
• 右键点击选中的图片，选择“格式图片”。
• 在“格式图片”窗口中，点击“压缩”选项。
• 在弹出的对话框中，选择要应用压缩的图片选项，并选择压缩质量。
• 点击“确定”按钮完成图片压缩。

3. 如何在Excel中压缩图片以减小文件大小并保持图像质量？

在Excel中压缩图片可以减小文件大小，但有时会导致图像质量下降。以下是如何在Excel中压缩图片以减小文件大小并保持图像质量的步骤：

• 选中需要压缩的图片。
• 右键点击选中的图片，选择“格式图片”。
• 在“格式图片”窗口中，点击“压缩”选项。
• 在弹出的对话框中，选择要应用压缩的图片选项，并选择压缩质量。
• 勾选“保持图像质量”选项，以保持图像的清晰度。
• 点击“确定”按钮完成图片压缩，并保持图像质量。