excel保存了怎么恢复原来

方法一：撤销操作、使用备份文件、恢复以前版本

在使用Excel时，如果不小心保存了错误的内容，可能会导致数据丢失或错误的计算结果。解决这个问题的方法有多个，其中包括撤销操作、使用备份文件和恢复以前版本。撤销操作是最直接的方法，如果刚刚保存了错误内容，只需按下Ctrl+Z即可撤销最近的更改。使用备份文件是另一种方法，定期保存备份文件可以在出现问题时快速恢复。恢复以前版本是通过Excel的内置功能，恢复到之前自动保存的版本。

一、撤销操作

当你发现自己不小心保存了错误的内容时，最简单的解决办法就是使用撤销操作。Excel允许你撤销一系列最近的操作，直到你恢复到正确的状态。

1. 使用快捷键

按下Ctrl+Z组合键，这是Excel中的撤销快捷键。每按一次，Excel就会撤销你最近的一次操作。如果你不确定是否已经撤销到你想要的状态，可以通过查看工作表的变化来判断。

2. 使用工具栏

在Excel的工具栏上，通常会有一个撤销按钮，形状像一个反向的箭头。点击这个按钮也可以撤销最近的操作。你可以多次点击它来撤销多步操作。

二、使用备份文件

定期保存备份文件是一种预防措施，可以在出现问题时快速恢复数据。如果你已经有备份文件，可以直接打开它来恢复原来的内容。

1. 手动备份

定期手动保存工作表的备份副本。你可以在保存文件时使用不同的文件名或在不同的文件夹中保存备份。

2. 自动备份

设置Excel自动创建备份文件。你可以在“另存为”对话框中选择“工具”->“常规选项”，然后勾选“创建备份”选项。这样，每次保存文件时，Excel都会自动创建一个备份副本。

三、恢复以前版本

Excel的自动保存功能可以帮助你恢复到以前的版本。这对于经常保存文件的用户特别有用，因为Excel会自动保存文件的不同版本。

1. 打开以前版本

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在“信息”界面中，你会看到一个“管理工作簿”选项，点击它，你会看到自动保存的不同版本。选择一个合适的版本，然后点击“恢复”。

2. 设置自动保存

确保Excel的自动保存功能已启用。在“文件”菜单中选择“选项”，然后进入“保存”选项卡。确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔，例如每10分钟保存一次。

四、使用Excel的版本历史功能

Excel（特别是Office 365和一些较新的版本）提供了版本历史功能，可以帮助你恢复到以前的文件版本。这一功能特别适用于多人协作的文件。

1. 查看版本历史

在Excel中打开你想要恢复的文件，然后点击“文件”菜单。在“信息”界面中，你会看到一个“版本历史”选项。点击它，你会看到该文件的所有历史版本。

2. 恢复指定版本

在版本历史列表中，选择你想要恢复的版本，然后点击“打开版本”。Excel会打开这个版本的文件，你可以检查它是否是你需要的版本。如果是，点击“恢复”按钮，这样就会将当前文件替换为所选的历史版本。

五、使用数据恢复软件

如果由于文件损坏或其他原因导致无法恢复数据，你可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件能够扫描你的硬盘并尝试恢复丢失或损坏的文件。

1. 选择合适的软件

市面上有很多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery、Recuva等。选择一个信誉好、功能强大的软件。

2. 扫描和恢复

下载并安装数据恢复软件，然后按照软件的指示进行操作。通常，你需要选择扫描的硬盘或文件夹，然后软件会进行深度扫描，找到所有可能恢复的文件。选择你需要恢复的文件，然后点击恢复按钮。

六、使用OneDrive或其他云存储服务

如果你的Excel文件存储在OneDrive或其他云存储服务中，你也可以利用这些服务的版本恢复功能。

1. 查看版本历史

登录到你的云存储账户，找到你需要恢复的文件。大多数云存储服务，如OneDrive、Google Drive等，都提供版本历史功能。找到版本历史选项，查看所有的历史版本。

2. 恢复指定版本

选择一个合适的历史版本，然后点击恢复按钮。云存储服务会将当前文件替换为你选择的历史版本。

七、使用Excel的内置恢复工具

Excel本身也提供了一些内置工具，可以帮助你恢复文件。

1. 打开恢复文件

如果Excel由于崩溃等原因意外关闭，当你重新打开Excel时，它会自动尝试恢复未保存的文件。在启动Excel时，你会看到一个“文档恢复”窗口，列出所有未保存的文件。选择你需要恢复的文件，然后点击打开。

2. 使用恢复选项

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在“信息”界面中，你会看到一个“管理工作簿”选项。点击它，然后选择“恢复未保存的工作簿”。Excel会打开一个对话框，列出所有未保存的工作簿。选择你需要恢复的文件，然后点击打开。

八、预防措施

为了避免未来出现类似的问题，采取一些预防措施是非常重要的。

1. 养成良好的保存习惯

定期保存文件，并在保存时使用不同的文件名或版本号。例如，文件名可以使用“文件名_v1”、“文件名_v2”等格式。

2. 使用自动保存和备份

确保Excel的自动保存功能已启用，并设置合适的时间间隔。此外，使用Excel的备份功能，或者手动创建备份文件。

3. 云存储和协作工具

使用OneDrive、Google Drive等云存储服务，这些服务通常自带版本控制和自动保存功能，能有效防止数据丢失。

九、总结

恢复Excel文件原来的内容有多种方法，包括撤销操作、使用备份文件、恢复以前版本、查看版本历史、使用数据恢复软件、利用云存储服务、Excel内置恢复工具等。每种方法都有其优缺点，选择合适的方法可以帮助你快速恢复数据。在日常工作中，养成良好的保存习惯和定期备份文件是预防数据丢失的最佳策略。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中不小心保存了错误的数据，有办法恢复到之前的版本吗？

当您在Excel中保存了错误的数据时，您可以使用“撤销”功能来恢复到之前的版本。在Excel中，您可以按下Ctrl + Z快捷键或者点击工具栏上的“撤销”按钮来撤销最近的操作，包括保存错误的数据。

2. 如果我在Excel中保存了文件后，发现之前的数据已经被覆盖了，还有办法找回原来的数据吗？

如果您在Excel中保存文件后发现之前的数据已经被覆盖了，您可以尝试使用“版本控制”功能来找回原来的数据。在Excel中，您可以点击“文件”选项卡，然后选择“信息”选项，在右侧的面板中找到“版本历史”或“版本控制”选项，从中选择恢复您需要的旧版本。

3. 我在Excel中保存了文件，但忘记了文件名和保存路径，有没有办法找回原来的文件？

如果您在保存Excel文件时忘记了文件名和保存路径，您可以尝试使用“最近使用的文件”功能来找回原来的文件。在Excel中，您可以点击“文件”选项卡，然后选择“最近使用的文件”选项，在列表中浏览最近打开的文件，找到您需要的文件并双击打开。如果最近使用的文件列表中没有您需要的文件，您可以尝试使用计算机的搜索功能来搜索Excel文件的扩展名（.xlsx或.xls），以找到您保存的文件。